AI摘要工具，到底能不能把老板那堆废话总结成人话？

我承认，我脾气不好。

每次参与开会, 听闻领导对着 PPT 念了足足 20 分钟, 实际上其核心内容不过就三个字“要省钱” ；每次查看邮件, 满眼都是“尊敬的” 、“谨代表” 、“衷心希望”这般表述, 看完之后内心只想作呕。

你也是吧？

你的时间可不是那种能够被用来当作擦屁股用途的纸张, 你的时间是专门被用以去做正经事情的。然而在现代的职场环境当中, 信息垃圾多到就如同双十一过后堆积如山的快递盒那般, 并且堆积得比人还要高, 而你却还不得不去拆开它们。

AI智能摘要, 起码从逻辑层面来讲, 它仿佛是一把弄拆卸快递包裹的薄片刀具, 快速反复地挥动, 划开那带有泡沫的胶带, 将其中真正具备实用价值的物品取出, 而剩余的箱子以及填充物, 径直丢进可回收的垃圾桶里。

你问这个问题，说明你是真想用，不是来凑热闹的。

那我告诉你。

你将其设想为一名格外不耐烦、然而又格外聪慧的实习生, 你递给他一份文件, 说道: “把重点给我划出来。”。

若为人类, 其所作何为? 会扫视一番, 瞅见“首先”, 瞧见“其次”, 目睹“最后”, 见到加粗之词, 看到标红之语, 看到反复重现之词汇, 会思索: “哦, 此几者乃是重点。”。

AI也一样。

它会率先进行一遍“读”的动作, 并非如同你那般逐个字地去读, 它是将整个文本一次性地扫入腹中, 恰似一台高速扫描仪, 而后它便开启“找”的行为:

寻高频词汇: 哪一个词汇出现的频次较多, 哪一个词汇很有可能便是主题啊。

确定位置: 文章起始的几段, 文章末尾的几段, 文章各处段落的中心句, 这些之处呈现出有价值事物的可能性较高。

找连接词: 瞅见“但是”, 瞧见“然而”, 看到“重要的是”, 它便晓得, 后续要说的, 才是实话。

做完搜索了, 它并非径直进行复制粘贴, 而是会对这几块金子加以提炼, 然后再度熔铸成为一整条金条, 这便是摘要了。

听闻起来是不是特别玄乎? 实际上并非那般神奇。它仅仅是一个语言模式识别的器具罢了。只是这个模式所具备的复杂程度, 远远超过了你所能想象的范畴。

这可能是你最担心的事。

在你老板的表述当中, 提到我们下个季度将会进行裁撤市场部这一举措, 与此同时, 还要大力地去开拓全新市场 , 以此来降低成本还能提高效益。

可能出现的AI摘要为: “公司在接下来的季度打算借助资源的重新组合, 达成战略上的扩张。”。

“裁掉市场部”这几个字，被温柔地替换成了“资源重组”。

瞧啊, 这便是AI所具有的那种特性, 它实在是过于“礼貌”了, 它会将全部尖锐的、具体呈现的那些难听话语给打磨成这样一种处在那种圆润光滑的风格方面的官方用语形式。

所以，你不能完全信任它。

你借助它去进行快速浏览, 这是没有问题的。你凭借它来抓取核心事实, 这样也是不错的。然而你要是利用它去理解潜台词, 去听出弦外之音, 去感受字里行间所蕴含的那种杀气……

兄弟，那你还得靠自己。

它是个锤子, 这个锤子叫做AI摘要, 你能够用它去砸核桃, 你能够用它进行砸钉子的行为, 但你绝不能期盼它助力你开展谈恋爱的事情。

说实话，我觉得这玩意儿最适合的场景，只有两个。

第一个，是那些你不得不看、但看了就想死的长篇大论。

臂如某家规模较大的企业所撰写的年度战略方面的报告, 其篇幅多达洋洋洒洒5万字, 结果你借助人工智能进行摘要提取, 却发觉其中的核心内容仅仅是一句话, 这句话是“我们打算持续投入资金, 然而却要向外界宣布盈利的前景指日可待”。

第二个，就是开会。

特别是那种存在互相推诿情况的会议、有着工作或情况汇报性质的会议、一个季度进行一次的总结会议, 好多人七嘴八舌地讲了足有两个小时, 你记录笔记记了满满十页纸张, 可这些全都是毫无用处的纸张, 如今倒好, 直接把录制的音频交给人工智能, 它就能给你生成一份关于会议内容要点的记录。

“张总提出质疑，李总表示反对，王总提议下周再议。”

仅有的你所要去做的, 便是于张总跟李总发生激烈争吵互不相让之际, 心平气和地去轻刷两下手机。

是不是瞬间感觉，身心都得到了净化？

这话可能有点反直觉。

然而你往这儿想, 人脑的记忆容量存在着限度, 你每日观看诸多事物, 往其中塞入海量信息, 大脑终究免不了会陷入当机状态, 你无法记住那些细微末节, 你仅仅能够记住一个大致的轮廓。

AI智能摘要所做的, 是将那些你无需记住的细节, 那些看似重要实则没什么用的细节, 统统删掉。

那一次“主动遗忘”是它帮你达成的, 你只需记着那根金条就行, 至于炼金过程里产生的矿渣、废气以及废水, 就交由AI去处置吧。

这样，你的大脑才能腾出空间，去想点真正有价值的事。

比如，晚上吃什么。

最后说点实在的。

别把AI智能摘要过分神化, 它并非是你的第二大脑, 它其实等同于一条有专业训练的狗, 当你给它丢一块骨头时, 它能够给你把骨头叼回来, 若是你投给它一坨屎, 它同样可以给你把那坨屎叼回来, 并且说不定还予以舔上两口。

东西仅是东西, 若运用得当, 那它便是助力你的神奇帮手, 要是运用欠佳, 那它就是将你引入歧途的糟糕伙伴。

因此, 要是你此刻每日遭受各类文档、会议、邮件的困扰从而痛苦欲绝, 那么去尝试一下AI智能摘要吧。不要抱有过高的期望, 也不要全然抱着抵触的态度。

它具备一项功能, 这项功能是什么呢, 就是协助你, 将那些原本得耗费半小时方可看完的冗长且无价值的话语, 缩减成你于蹲坑之际阅读一篇公众号文章所花费的时间。

至于剩下的，那些文字背后的人心、博弈、算计、无奈……

AI看不懂，也别指望它看懂。

那些东西，还是得我们这些血肉之躯，自己去品，自己去扛。