678.专利年费到期自动提醒业财平台
专利年费老忘记？这个平台自动提醒你，还能一键对账
我靠，又忘了。
接到的专利局电话是在过去的那一周, 告知说家里的一项有关于发明的专利, 其每年所需缴纳的费用已经超过规定时间两个月了, 要是不进行缴纳那么这项专利将会失去效力。电话挂断之后我身体的整体状态呈现出呆滞的样子, 因为涉及的可是投入了几十万进行研究与开发才得到的关键技术呀, 仅仅由于我把那几千块钱的每年专利费用给忘掉去缴纳了, 几乎就使得所有的努力都白费了。
你是不是也这样？
专利年费此物, 讲大不算太大, 论小亦不算太小, 一年数额几千至几万各异, 然而倘若真的忘却缴纳致使专利失效, 那么那损失可就着实太过巨大了, 特别是公司中专利较多之时, 几十乃至上百个, 每个专利的缴费时间全不相同, 谁能够记得住呀?
说实话，我之前试过各种办法。
Excel表格是记着的, 然而却老是忘记去更新；让行政人员帮忙盯着, 可人家自身也存在着自己的事情；去找代理机构进行代办处理, 但令诧异的是他们同样是采用人工提醒方式, 该遗忘的依旧没法避免呈现被遗忘的状况。甚至于最为让人无语的是存在某一回, 代理机构它恰恰进行了提醒操作, 然而所提醒的却是上个年份已经顺利交过的那件专利, 今年面临到期状况的反倒没有给予应得的提醒。
你说气不气人？
为什么专利年费总是忘记交
我认真想了想这个问题。
专利年费所涉及的交费周期实在是过长了, 是一年进行一次的频率, 不像房租以及水电费用那般每个月都实行催促, 一整年的时间, 足够使得你将其忘记得丝毫没有残留了。
在专利数量增多之后, 管理难度呈指数级攀升起来, 三个专利时还能够凭借脑子去记它, 那三十个专利情况是否依然可以, 那三百个专利又该如何应对, 每个专利所具备的申请日, 以及授权日, 还有缴费截止日统统都不相同, 这无疑简直就是一场噩梦。
还有一点, 专利年费的缴费途径真的是相当之多, 有网上银行, 有支付宝, 有微信, 还有代理机构代缴等等各种方式。由于渠道众多起来就特别容易产生混乱的状况。并且时不时会发生这样的情况, 你自认为已经完成了缴费的操作, 然而实际上却是记错了缴费情况。
专利年费到期自动提醒业财平台到底是个啥
好了，不卖关子了。
这个所谓的“专利年费到期自动提醒业财平台”, 确切地来讲, 是要将你公司的全部专利信息往里面录入, 随后, 它能够自动计算得出每个专利该交年费对应的时间, 进而提前给你发出提醒。
但光提醒还不够。
它能够协助你进行账目核对, 你是否已经缴纳? 缴纳的具体金额是多少? 是否缴纳正确? 所有的情况都清晰明了。
它直接把财务系统连通, 在预警的当口能够创建下付款申请单, 其生成效果使得在那端的财务方可直观看见、知悉, 省掉了你为此一趟去一回转地费力敦促财务实施钱款支付操作的麻烦。
它能解决你什么痛点
我得说，这个平台解决的是真痛点。
痛点一：忘性大
这自是毋庸再多言了。于适才之上所述, 乃是我亲身经历之饱含血泪之过往记事。此一处平台会于专利年费到达期限临至之时前起至3日这3日前之30日、15日、7日之时分, 各自分别给予你以提示预警, 况且乃是经由多数不同通道予以提示告晓: 有企业微信这一条途径、有邮件这项通讯方式、有编发之短信这一形式, 还有系统弹窗此一醒目状态, 以交替轮番之状重重撞击, 实在是想要忘却都难以做到。
痛点二：管理乱
好些公司当中的专利管理实际上处于一种特别凌乱的状态。究竟是谁来负担交费事宜? 又是谁负责进行核对? 到底是谁负责对专利状态加以更新? 倘若职责划分不清晰, 那么就极易出现问题。
此平台将专利管理整个流程串联起来了, 依次为按顺序专利资料的录入, 到期前给出提醒, 费用环节呈交申请, 财务做相应付款操作, 完成核销予以确认, 把证书进行归档处理。每一步骤明确规定由谁负责, 清晰明了。并且设有对流程审批流向, 不会出现仅一人就能决定全部情况的现象。
痛点三：对账难
说实在的, 对于专利年费是否缴纳, 好多人实际上并不清楚。特别是交给代理机构去代办的那种情况, 人家声称“交了”, 你能够轻易就相信吗? 要是人家不小心忘掉了又会如何呢?
该平台同财务系统连通之后, 每一项专利年费所处的支付状况都实时更替, 已经支付与否, 付了几多金额, 于何时完成支付, 均明晰确切, 在年末进行账目核对之际, 亦无需翻阅那众多发票以及银行回单, 于系统中导出一份报表即可达成。
它到底适合谁用
说实话，不是所有公司都需要这个平台。
倘若贵公司仅拥有三五个专利, 而且一整年的交款金额极少的话, 实在没必要这么做。只要借助一个Excel表格记录便满足需求了, 往多里说, 设置一个日历提醒也就足够了。
但如果你是这样的公司，那我建议你真的可以考虑一下：
专利数量超过20个
专利分布在不同的技术领域，年费标准不一样
有多个子公司或者关联公司，专利归属复杂
专利管理工作分散在不同部门，缺乏统一管理
之前因为忘记交年费导致过专利失效或者差点失效
于这般情形之下, 如果因为你忘掉某一个专利的几千元年度费用, 就极有可能致使价值几十万乃至数百万的专利资产干脆一下归为零值, 可你说说这样来考量是否划算呢?
用了之后是什么感觉
我认识的一个朋友，他们公司做医疗器械的，有100多个专利。
先前每一年抵达年费高耸时间段, 他就需要为此头疼足有好几个的月份。逐个挨个专利去探明于何时到期, 逐个挨个去计算按照什么样的数额支出欠款多少钱, 而后接着逐个挨个去催促财务部门进行款项支付。
这个平台使用之后, 他陈述最大的感受是, 终于不用再在专利年费这个事情上心了。
系统在一个月之前就向其发出了提醒, 关于哪些专利应予交纳, 交纳的具体数额是多少, 以及该如何进行交纳, 均已详细罗列妥当。他所需要做的仅仅是点击一下确认, 而剩余的流程将由系统自行运转操作句号。
也可以让财务那头的人看到这个提醒, 依照公司资金的状况来安排付款, 无需他进行催促。
他讲, 这般感受就好似一个会定时爆炸的炸弹终归被卸掉了。曾经每到年费的季节就满心担忧, 害怕遗漏了哪一个。如今终于能够安稳地睡个踏实觉了。
说到底，技术就是为了省心
我其实挺感慨的。
有一种听起来颇为高大上的专利年费到期, 会进行自动提醒的业财平台, 然而说白了, 它不过就是这样的一个提醒工具罢了。
但就是这么个提醒工具，能解决多少实际问题啊。
技术难道不就是如这般? 并非是为了去炫耀技艺, 亦非是旨在去跟风赶时髦咧, 纯粹恰好就是为了帮助他人以求能够省心。
你思考一下, 创造这项技术的人, 必定是曾遭受专利年费这件事情的折腾, 因此才会萌生出要制作这麽个物件的想法。
我, 有时会觉着, 那些质量不赖的产品, 皆是有着热度的。为啥这样子讲蛮? 因其源自真切的需要, 所处理的是实实在在的问题。
平台这般模样, 或许未曾让你赚得更多钱财哩, 然而至少于减少你损失点滴金钱, 更为关键之处, 能削减你操心之程度哟。
所以，别再让专利年费成为你的噩梦了
若你也曾遭受专利年费这件事情的困扰磨炼, 抑或是此刻正承受着这番遭受折腾困扰之苦煎熬, 那我则给出提议你真的确实不妨深入去认识知悉了解一下这么一个平台。
它并非那种具有颠覆性的创新，然而它却是切实能够帮你应对问题的工具。
并且得讲实在的, 当下在市面上, 能够切实将业务与财务相互打通的, 还可以实现自动去提醒专利年费的平台, 真的是数量不多哟。
与其天天担心专利过期，不如花点时间搞定这个事。
毕竟, 专利是你费尽心力辛辛苦苦研发创造出来的, 为何仅仅因为忘记去缴纳年费就要使得它变成无效的呢?
对吧？
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