泛微房地产OA，救命还是鸡肋？我装了三年说句大实话

不骗你，第一周我快疯了。

本可通过一个电话就能清晰讲明白的事情, 却硬是要在系统当中依照流程来进行。采购申请得去填写, 合同审批也得去填写, 付款计划同样得去填写, 甚至就连调一台挖掘机都必须填一份设备申请表。我身为一名项目经理, 居然硬生生地被逼迫成为了填表专员。

有一回, 急需用一笔款项给农民工发放工资, 流程却在某一个节点上停滞了三天。我拨打了电话催促，对方称“流程尚未抵达你领导那里呢”。当时, 我的血压一下子飙升到一百八, 心里暗自思忖, 这糟糕的系统究竟是在提供帮助还是在增添麻烦呢?

真香定律谁都逃不过。

时间过去三个月之后, 我手中所拥有的项目, 突然间从两个转变成为了五个数量的项目。按照常理推断, 应该会忙到快要累死了对吧? 然而, 令人感到奇怪的是, 我反而并没有那么焦头烂额不堪了。

泛微的这个房地产OA呢, 有着一个相当不错的地方, 那就是所有的物品都联系在一起了。以往的时候, 我逐个部门去询问进展情况, 如今只要打开手机便能够看到, 设计图审核到了何种程度, 合同进展到了什么阶段, 款项审批到了啥地点。是谁阻碍了流程, 系统会自动发出提醒, 不再需要我逐个打电话催促了。

先说那个移动审批, 于工地现场便能够批单子。有一回我跟监理处在楼顶验收, 手机突然响了, 供应商的付款申请到来了, 拿出手机签字了, 前后时间不到一分钟。监理都一下子看呆了, 说道你们公司效率这般高吗?

我心里暗爽，脸上还要装淡定：嗨，系统好而已。

我以前也觉得OA就是审批用的，后来才发现，它是个数据库。

泛微房地产OA极为厉害之处, 在于其能够沉淀数据。你开展的每个项目, 从获取土地直至交付, 所有涉及的合同、付款情况、变更事项、签证内容、验收单, 全部都在其中。历经一年时间, 便能分析得出哪个供应商值得信赖、哪个施工队总是超出工期、哪个环节常常出现问题。

往昔年末之际于盘中寻思审视时也, 对那存有数据之系统予以调整, 精心勾勒了一张供应商评分表单, 于一干供应商之中直截决然摒弃斩除此三家常有迁延工期状况之处商, 那雇主览阅之后皆赞称妙, 遂问吾道何以萌生出这般的思路与行为, 吾应声道乃是那系统所传递告知予吾的呀。

这话说出来有点装，但真的，数据不会骗人。

我这个人不喜欢光说好听话，不好的地方也得提。

泛微的这个系统来着, 刚开始启用时格外消耗精力。配置相关流程, 设定各类权限, 与财务相关系统进行对接等等, 我们IT部门花费了一个多月时间才使其顺畅运行。并且存在一些功能隐藏得极为深入, 若你不专门去学习一番根本觅寻不到。我有一位同事使用了半年之久, 竟然都不清楚系统里具备一个能够自动生成工程周报的功能。

再者也就是说, 对网络的依赖程度实在是太高了。曾经有一回, 前往山区参与一个项目, 那手机处于没有信号的状态, 想要查找一份合同, 无论如何都打不开, 急得我在原地不停地打转。

但是话又说回去, 哪一个系统不存在一些问题呢? 能够解决百分之八十的问题, 便已经算是非常厉害的工具了。

我知道你肯定跟我当初一样，觉得上OA是给自己找事。

然而我要讲的情形是，你当下所处的那种混乱状况, 并非是由系统所引发的, 而是你自身原本就存在着混乱, 只是系统将其呈现出来罢了。这就好比一个人脸上沾染了泥巴, 镜子把它映照出来了, 难道你能够去怪罪镜子吗?

泛微的这个房地产OA, 它并非是那种会致使你增加工作量的工具, 它是那种能助力你减少工作量的工具。条件是, 你需要耗费时间去适应它, 去配置它, 去驯服它。

目前我的状态究竟怎样呢? 有五个项目一块儿同时推进着, 每周前往工地两次, 其余的时间都处于办公室在屏幕前一边盯着一边喝茶的情形。并非是我在偷懒, 而是系统把那些繁杂琐事都替我完成了。

话说回来, 倘若我所撰写的这篇文章, 被我们那位老板瞅见了, 那他必定会这般说道: 你这家伙, 怎么不给我实打实写出个使用心得来? 却在这儿抒发些什么感慨?

但我觉得，真实的使用感受，比什么官方介绍都有用。

泛微房地产OA, 倘若你打算使用, 那就别迟疑。可是要是你想随意尝试一下, 满心指望其能自行帮你处理好所有事务, 那就尽早摒弃这个想法。系统仅仅是工具, 使用得是否得当, 最终还是取决于人。

就像那句老话：好马配好鞍，还得有个好骑手。

我这三年，算是骑明白了。