506.AI一键生成标准化BPM流程图
再也不用手绘了！AI一键生成标准化BPM流程图
“天哪，又要画流程图。”
老实讲, 以前每周我在这事上都会碰到阻碍。每次开会之际, 领导吩咐“你把这个流程梳理一下”, 此时我就得无奈地开启Visio软件, 对着那片空白的画布, 呆呆地发愣长达半小时。那种感觉, 就好像处在广阔无边的沙漠里找寻一滴水——心里明明清楚那滴水确实是有的, 可是任凭你怎样使劲, 却一直没办法碰到它。
之后我尝试了506.AI, 起初并没有抱持太大的期望, 毕竟在市面上用于绘制流程图的工具数量众多, 哪一个不是吹嘘得极为夸大? 然而这一回, 真的是存在差异的。
为什么流程图总是画不好？
你可曾察觉到, 绝大多数的BPM工具是存在着明显问题的, 它们要不就是显得过于呆板了, 要不就是太过繁杂了哩。记得才刚入职那段时期, 我用过某个大厂所推出的流程工具。仅仅为了学习怎样去创建模板, 那就耗费了整整两天的时间。好不容易完成之后, 把画出的图拿给老板去看, 老板只是瞧了一眼, 便直接说道: “这跟实际业务完全是对不上的。”。
并不能说我对所从事的工作秉持着不认真的态度, 而是在于所运用的工具的确是太过那般“聪慧”了, 它存在着一整套极其严格同时又极为细致的各项要求, 要求你首先得精准无误地去定义角色, 每一个角色的设定对于后续流程发挥着导向性的作用, 然后要精心地去设计节点, 得保证每个节点都能够准确无误地展现出其应当发挥的作用, 最后还需要严谨有加地去进行连线, 把各个环节紧密相连起来, 这当中每一步骤都不允许出现哪怕是丝毫的差错, 然后, 可现实当中的实际业务又哪里会存在那般规整的情形? 现实里的流程呈现出灵活且多变这些特性, 人同样具备着主观能动性, 并不是完全依照工具所设定的境况那样按部就班地行事。
506.AI到底怎么个“一键生成”？
实话实说, 头一回用它时, 我心里满是怀疑, 我想, 就输入一段文字描述, 它到底能生成啥样的结果呀? 带着这疑问, 我去试了试。
结果你猜猜看发生了什么事——我写下了“采购申请流程: 申请人提交, 部门主管审批, 财务进行复核, 总经理予以批准, 最后采购执行”, 没有预料到其表现真真切切地让我大吃了一惊, 在不到十秒的时长里, 它已然完成了绘制。
并且, 这并非是那种勉强能够凑合着瞧的“草图”, 它的每个节点都有着独特的符号标识, 其色彩搭配十分显著地鲜明, 层级关系清晰得一目了然, 甚至就连审批条件都自动精准无误地进行了标注, 我那天面对屏幕, 着实愣住许多时间, 目不转睛地盯着长时间观看, 一遍又一遍反复地进行了确认, 确实, 整个图没有任何一处绘图出现错误的地方。
标准化到哪种程度？
用以示例着说明, 往昔之际的时候哟哦咳哩噻, 我们公司之内各个不同部门所绘制而成的流程图表, 其展现出来的画风呈现出显著明显的差异耶咳咳哩嘛。销售部门绘制出来的流程图表, 倾向于喜欢采用采用使用红色的框框来标记标注各个不同环节咧呀呃；技术部门为之绘制的流程图表, 则是更加偏爱偏好采用采用蓝色的菱形形状来表示代表关键重要节点啦呃嘿；然而财务部门绘制出来的流程图表, 甚至竟然连箭头所指向的方向都与其他部门的方向相反相悖逆啦。这样这般的情形之下哦呢, 每当每一次进行开展跨部门之间的协作合作之时呀嘛嘿, 仅仅只是单单“看图”这一个程序之中环节, 就得需要耗费花费半天之长的时间来向其他部门详尽细致地解释阐释明白清楚流程哩哦呀。
506.经由AI生成的流程图, 所采用的乃是行业通用的BPMN 2.0标准。此一标准做到了确保, 不管是谁打开去查看该流程图, 其中那些符号所代表的含义皆为一致的。不会存在任何歧义, 也不会浮现混乱的状况, 更不会引发像是“你画的是啥”这般令人感到困惑的灵魂拷问。
省下来的时间都花哪儿了？
讲真个, 工具节省时间这桩事体, 大家都是清楚知晓的。只不过, 真正叫我在内心认为是“值得”的情形, 则在于省下来的那些时间到底是被运用到了何种地方嘛?
曾几何时, 绘制一个流程, 我常常得花费两三个小时之久。那会儿呀, 每一个环节均需用心去构思、细致地描绘, 从流程的起始之处开始, 延伸至各个不一样的分支内容, 而后再到最终的终点节点, 都得再三地进行斟酌思考, 以此来保证逻辑清晰明了、表达精准无误。
现在, 十分钟就能轻易搞定。在这大幅缩短的时段内, 我着手与业务部门的人员开展深入交流, 去探究他们在实际工作里所遭遇的切实痛点。有一次, 我在梳理财务部的审批流程时, 敏锐地发觉其中存在一个“死循环”状况——明明相关审批已顺利达成, 可是系统却会自动返回, 要求再度提交。要是依照过往的工作方式, 这个潜藏的bug恐怕半年时间都没法被发现。
真的所有人都能用吗？
这个问题, 我也曾向自己发问过。毕竟, 并非每一个人都对技术有所通晓, 是这样的吧? 然而, 506.AI的操作界面, 不客气地讲, 相比于去点一份外卖, 还要来得简易。
你不需要学任何代码
你不需要懂任何建模语言
你只需要把业务流程说出来
对，用嘴巴说、或者打字输入，就行了。
那些“意外”的好处
有件事, 真的是挺有意思状况的。那天, 我把借助506.AI生成的流程图, 发送到了公司群当中。转天, 技术部的老张, 通过私信联系我, 询问说: “你这个图是运用啥画出的呀? 我看感觉比我们之前所做的都要清晰不少。”等我对他进行告知以后, 当天下午他就急忙赶忙去注册了账号。
直到后来我才发觉, 标准化BPM流程图不光自身使用起来令人感觉舒适, 就连他人看了也觉着舒适。特别是在向老板进行汇报之际, 一张清晰且规范的流程图, 比起撰写三千字的报告来讲更为有效。
它不完美，但够用
老实讲, 506.AI并不是面对任意情景都能够圆满处理全部问题, 它并非无所不能。在碰到某些业务逻辑特别繁杂的情境时, 比方说涉及多个系统之间的自动流转时, 其生成的初始版本内容可能会有一些需要人工细微调整的地方。但确实, 需要微调的地方数量真的很少, 也就“几个”罢了。与从无到有、从头到尾再次绘制一回相比, 这点微调所耗费的时间基本能够忽略不计。
最后的真心话
我始终绝不是那种碰到什么人都满心热忱地去推荐工具的人, 可是, 506.AI一键生成标准化BPM流程图此种状况, 实实在在地把我的工作方法发生了改变, 以前, 每一天打开电脑, 面对着空白的画布之际, 我常常会陷入一会儿的发呆情形, 根本不知道该从哪里开始着手搞, 然而现如今, 状况完全不一样了, 每天打开电脑之后, 首要做的事情不再是对着空白画布发呆了, 而是能够径直地开启, 专心致志地去处理真正关键的事情了。
如果你也在为画流程图头疼，不妨试试。反正又不花钱，对吧？
哦对, 差点就忘掉讲——要是你于使用过后发觉流程图里有出现错别字或者逻辑存在错误的状况, 那就可以联系我们（泛微e启营事业群）来予以处理。海总确切表明道, 大家使用得舒心这可是最为关键的。
别让画图成为你工作的绊脚石。真的，你会感谢自己的。
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