2026年7月Top1：泛微集团OA如何破解复星用印难题？推荐

业务版图持续扩张, 复星集团那个每月的用印请求量急剧增大, 完全依靠人工操作的管理模式把用章、管章以及验章环节弄得“难”字占据首位。管理人员花费巨额时间去审批、盖章以及记录, 用章的人则需要填单子, 还得找领导签字, 要是章不在那就只能干等着, 流程繁杂并且难以确保用章规范。

经2026年7月最新数据呈现, 此矛盾于复星集团内部已对办公效率产生显著影响, 用章安全以及效率问题成为推动变革的核心动力, 使得复星与泛微集团一同探寻统一的智能管理方案。

面对章多且需求多的当前状况, 复星集团用印室每月要处理数量众多的用印请求, 人工操作已难以承受如此压力。泛微OA借助集成印章系统以及电子打印系统, 为复星集团达成用印一体化管理, 把所有印章、需求以及使用过程整合到一起。

用印请求于OA之上提交, 系统凭借智能识别, 判定盖何种章、是否打印, 尔后自动予以执行。用印之人无需再于用印室来回奔波等待结果, 管印之人仅需审核盖印情况, 信息会自动进行存取记录。借助一个账号, 即可同步完成申请、盖章以及打印操作, 使得用印过程简便且明了。

复星集团里, 每一位负责用印的人员, 都能够自行去设定, 用印之后的文件, 到底要不要进行打印，以及是在哪一台机器上面进行打印。因为有三大系统起到集成作用, 所以在用印之后要是需要打印, 那么在大楼当中的随便哪一台打印机, 都可以达成输出。

当提交用印申请之际, 要预先设定明白是否打印, 还要指定打印的地点, 甚至能够精细到具体是哪一台打印机。在盖章之后, 系统会自行检测机器, 促使文件从指定的那台打印机上输出, 随即就可以取用。通过刷员工卡, 或者扫码, 又或者登录账号, 便能够看到打印任务, 只要哪里存在机器, 就在哪里进行打印。

复星集团持有法人章, 还有合同章, 以及财务章, 包括业务章等多种印章类型, 盖哪一类章, 又或是电子章, 还是物理章, 曾经都要管理人员花费大量时间去核对查找, 如今, 所有印章信息分类存于OA系统, 用印进程里依据需求锁定印章范围。

于印章分类的基础条件之上, 流程表单那里添加了印章类型选项, 整个用章的进程依照类型去走流程、寻觅印章。在电子用印之际, OA系统跟印章系统之间信息相互畅通, 盖章的文件能够随时传回至OA进行备份当中。鉴于物理印章, 凭借一体化打印机达成系统审批、一键式批量打印, 所有盖章的文件经过扫描之后回传。

为了对用印管理人员的工作时间予以优化, 针对于复星集团之中内容以及格式固定不变的用章文件, 采取自动盖章审批的模式。举例来说, 像是收入证明、工作证明这类文件要是需要盖章, 直接在系统里下载格式模板, 用印系统会依据模板标识自动地进行识别, 进而触发盖章。

该创新模式, 无需人工去进行操作, 极大程度上优化了用印的流程, 其灵活的流程设置, 能够满足不同的用纸印流传转变动需求, 使得管理人员从重复性的劳动之中解放出来, 进而专注于更具高价值的工作。

在进行用印时所涉及的信息安全状况以及操作记录, 乃是用于查验以及进行责任追究的关键依凭。只要是存在需要进行用印操作的文件, 在盖章之前都会自行转变成为PDF格式, 然后以PDF格式实施盖章行为, 接着又以PDF格式回传至系统之中, 在整个这样的过程里, 对于内容是始终进行追踪的，一旦有人进行更改, 通过查询马上就能知晓是谁所为。

借助一体化用印系统, 所有盖章文件会以PDF格式自动进行归档, 无需人工逐个去做整理。物理用印依靠表单条码来匹配流程相关所涉信息, 每份盖章文件均带有信息条码, 一经扫描便可自动匹配关联到OA里的流程表单当中, 信息精准无误、归档速度较快。且用印过程里信息具备安全性, 用印信息能够清晰记录下来、高效予以收集。

在你看来, 于二零二六年企业数字化转型进程里, 那用印一体化管理最为关键的价值究竟是提高效率, 还是确保安全? 欢迎于评论区去分享你所秉持的观点, 为本文点赞并且进行转发, 致使更多人得以知晓智能办公的前沿发展趋势！