项目物料管不好？1080网关专治“出入库扯皮”

做项目的，谁没被物料搞疯过？

离谱至极的是, 一个工地, 水泥少了三吨, 项目临近收尾才被发觉。老板询问是谁签的字, 所有人都在相互推诿。采购声称“我下了订单”, 仓管表示“我进行了入库操作”, 施工的讲“我没领取那么多”。

最后呢？不了了之。三吨水泥，自己扛。

这不是管物料，这是玩火。而且火已经烧到眉毛了。

别跟我说什么“人手不够”“流程太乱”。

仅有一个真相, 那便是, 你的数据处于死态, 而人却是活的。活着的人就会有偷懒的行径, 会出现忘记某些事物的情况, 还会出现甩锅的行为。

今日入库单有个数字写错了, 明日出库忘记签字, 往后天盘点时发现少了两箱螺丝。你去问仓管, 他讲“也许被领走了吧”。你去问施工的, 他讲“我没有领啊”。

然后呢？查监控？翻纸质单？等月底对账？

等你查出来，项目都验收了。

这便是传统物料管理的致命弱点, 数据与人之间, 始终隔着一张纸, 捅不破它, 就会一直扯皮。

别怕被名字给吓到, 所谓的“同步网关”, 听起来仿若高科技一样, 实际上简单来讲, 就是这么一个情况——要让物料出入库的每一个动作，都转而成为数据, 并且是实时同步的状态。

并非是那种, “我先将其记下来, 待下班之后再进行录入”这种形式上的同步, 而是实时的, 秒级的, 只要你刚完成扫码操作, 系统便随即更新了。

你可能会说：“我们也有系统啊。”

但是, 你的那个系统, 它有没有能力, 去贯通采购、仓储以及施工这三方, 它可不可以, 自动形成对账单, 它能够在物料快要用光的时候, 预先发出警示吗?

不能吧。

1080网关能。

它并非是去替代你现有的系统, 而是要充当一个“翻译官”, 你仓库的ERP, 采购的OA, 施工的APP, 它们各自表述不同, 它会将这些全都翻译成同一种语言, 入库数据于此变动, 出库数据由此变动, 调拨数据同样经由此处, 退料数据也从这里有所体现, 所有数据都通过这唯一的途径进出参与, 没有谁能够妄图赖账行为得以实现。

每个项目经理都听过这句话：“物料损耗是正常的。”

正常个屁。

我曾见识过一个项目, 其损耗率记载为8%, 老板认为尚可接受。然而当1080网关投入使用后, 经细致核查惊觉实际损耗仅为2%, 其余6%皆源于管理方面存在的漏洞。具体而言, 这其中存在有人多领货物却未退还的情况, 有人签字确认过后未曾拿走领出的物品。另外, 还有一批货物根本未曾抵达现场, 可账目上已然记录为“出库”状态 , 这属实属于管理漏洞范畴嘛。

那6%去哪了？没人说得清。

但所有人都知道，再这么下去，公司迟早被吃空。

说实话，第一批上1080的，都是被物料坑惨了的。

有一位身为市政工程领域的老板, 在一年之中所操作的项目多达十几个, 然而, 每一个项目均是在物料方面出现亏损情况, 不是存在偷的现象, 就是出现漏的迹象, 他因此气得打算亲自去对仓库进行盯守, 可是面对几百个工地, 请问他盯保能够盯得全面涵盖过来呢?

其后接入了1080网关, 头一个月便揪出了三个“幽灵领料员”, 即人员未身处项目之中, 然而物料却已被领走。第二个月的时候, 损耗率由7%降至3%。到了第三个月, 采购成本径直削减了15%。

他讲出了一句话, 那句话给我留下的印象万分深刻, 这句话是: “往昔之时, 我认为管理物料就是管理物品, 然而直至如今我才明白, 管理物料实际上是管理人员。”。

我晓得你心里所琢磨的是什么——“我们这个项目规模微小, 不具备使用的必要性。”, “暂且等待直至出现问题那一刻再作打算吧。”。

但问题从来不会等你准备好。

物料管理这般事情, 好似打疫苗一样。倘若真的感染之后再去治疗, 成本会高出去达十倍之多, 尚且不一定能够治好哟。

那1080网关可不是啥神器，它仅仅只是个工具罢了, 能帮着把每一个螺丝钉去到哪里都给牢牢盯住, 你不用每天都去盯着, 有系统替你做这样的监管, 你只需要月底的时候瞅一眼报表, 就能晓得是谁在暗中搞鬼。

就这么简单。

但就是这么简单的事，90%的项目都做不到。

卖软件的不是我, 我是做项目的, 曾无数次被物料坑害, 之后才寻得这个解决办法。

要是你此刻仍在因物料方面陷入扯皮状况, 因损耗之事而头疼不已, 因对账工作熬夜奋战, 那不妨去尝试一下1080网关。千万别期望它能够把所有问题都给解决了, 不过起码, 它能够让你拥有一个安稳的睡眠状态。

毕竟，项目做得好不好，物料管得怎么样，心里没点数吗？

有数。只是不想承认罢了。

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