910.跨厂区资产调拨审批流程
跨厂调资产,光签字就跑断腿?这流程救你一命
妈的,又调拨?
您是否曾有过这般经历, 于一条马路之隔的两个厂区间, 一台设备欲从A车间迁移至B车间, 然而审批单在OA系统中流转了三日, 却仍未抵达领导处, 这可真够令人无奈的呀。
我懂。
那种感觉好似, 你正站立于两个厂区的中间地带, 手中紧紧握着资产调拨单, 此刻风儿呼呼作响地吹着, 你内心之中有一万头草泥马奔腾而过, 你心里想着: 这难道不就是仅仅挪动一下东西而已?
但现实是,跨厂区资产调拨,从来不是“挪个东西”这么简单。
为什么跨厂调拨这么烦?
你以为只是填个表?
错了。
财务方面需要进行折旧的计算, 仓库方面需要对库存予以核准, 设备科需要对状态加以确认, 两个厂区的负责人需要进行签字, 最终还必须要总经理点头同意。
每一步都是人。
人一多,就慢。
究竟慢到了怎样的程度呢? 有我的一个朋友, 他是某制造企业的设备主管, 去年的时候, 有一台价值八十万的检测仪, 需从上海厂调至苏州厂。
你猜花了多久?
整整两周。
十四天呀兄弟, 那部机器于仓库之中闲置蒙尘, 苏州那一方向每日都在催促, 上海这一区域每日都在按程序行事。
最后他跟我说了一句话,我记到现在:
> “我不是在调资产,我是在调人心。”
910.跨厂区资产调拨审批流程,到底长啥样?
好,咱不扯虚的,直接上干货。
此流程, 讲直白些, 乃是一组标准化的行为, 使得你无需再凭借“刷脸”以及“催人”去开展事务。
第一步:发起申请
谁要调,谁填单。
不能随机填写, 你必须清晰写明, 是何种资产, 原厂区的情况, 目标厂区的情形, 以及调拨的缘由是什么, 还有预计的调拨时间是何时。
别写“因生产需要”,太虚了。
正因A厂产能已然处于饱和状态, 所以B厂订单急剧增多, 故而需要把A厂闲置下来的贴片机调配到B厂去进行使用。
越具体,审批越快。
第二步:原厂区确认
这个环节最容易卡住。
原厂区的负责人会想:你调走了,我以后要用怎么办?
因此你应当在先前进行沟通, 并非于走那流程之际便起始展开沟通, 而是在去填单子之前就要预先做好招呼的传达。
第三步:目标厂区确认
这边的人会想:你调过来,谁来接收?谁来维护?折旧算谁的?
这些问题,最好在申请单里就写清楚。
第四步:财务审核

财务只看两样东西:账面价值和折旧年限。
如果资产还没折旧完,调拨会影响财务数据,他们就会打回来。
鉴于此情形, 预先同财务进行沟通告知, 防范使他们于系统之中遭遇到一张陌生的单据, 从而避免后续可能出现的问题。
第五步:领导审批
这一步,其实是最快的。
只要前面几步都走顺了,领导那边基本就是“看一眼,点通过”。
但如果你前面有一步没走通,领导就会卡住,让你回去重新沟通。
你以为流程是工具,其实流程是镜子
很多人抱怨流程慢。
但你想过没有,流程本身不慢,慢的是人。
人不想担责,人不想沟通,人不想提前规划。
如此一来, 这个910流程, 从外观表现上看, 它是在对“资产该如何进行调整”加以规范, 然而, 实际上它是在迫使你, 要把话语表述在事情发生之前, 要把事情行动开展在事情发生之前。
我见过最顺的一次跨厂调拨,从发起到完成,只用了半天。
为什么?
由于发起人在提早一周的时候, 就将所有有关方面拉进了一个群里, 把资产的信息、调拨的原因以及时间的节点, 全部都进行了对齐。
到那系统里展开流程之际,每个人点击查看后, 皆表示: , 此件事情我了解, 并无问题。
流程走的是系统,但跑通流程的是人情。
别让资产死在半路上
你知道吗,很多企业的资产,其实不是用坏的,是“调死”的。
调来调去,没人管,没人维护,最后变成一堆废铁。
所以,跨厂区资产调拨,不只是“搬个东西”。
它属于一回资产的再度配置, 是资源的再次激活, 是一种资产的重新布局, 是资源的二次盘活, 在这一过程中,资产方面进行的是重新配置, 资源方面开展的是二次激活。
你调得好,一台设备能多创造两倍的价值。
你调得不好,那就是在给公司添乱。
最后说一句
别把流程当敌人。
它仅仅把你往昔凭借“刷脸”得以搞定的事情, 转变成为了一项能够进行追溯、可以实现复制的标准动作。
910.跨厂区的资产调拨审批流程, 并非旨在对您进行折磨, 而是为帮您节省时间的。
下次再调资产,别慌。
按流程走,提前沟通,把话说清楚。
你会发现,原来跨厂调拨,也可以很丝滑。
对了,如果你现在正被这个流程折磨得想骂人,别忍着。
骂完,还是得干活。
但至少,你知道怎么干了。
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