采购黑洞不堵，公司利润白吐！这系统真神了

别被这个词吓住了。

以往那会儿我们去搞信息化, 全都是呈烟囱式的状态, 比如说采购方面有一个专门的系统, 库存方面又有着一个特定的系统, 财务方面同样存在一个专属系统, 但是呢, 它们相互之间的壁垒非常森严, 数据根本就没办法实现互通, 如此这般便造成了这样一个状况，那就是采购部门不清楚库存到底有多少数量, 而财务部门也不晓得采购价格究竟是否合乎情理。

中台是什么, 简而言之, 是把那些具备通用性的能力提取出来, 是把那些存在重复性的能力提取出来, 进而构成一个能够实现共享的服务层面。

把供应商资源沉淀下来, 将价格库沉淀下来, 把采购流程沉淀下来, 将 管理这些核心能力 合同沉淀下来, 这对于采购而言。

且不论你属于哪一个子公司, 且不论你购置办公用的物品还是购置生产所需的设备, 均须经由这个中台予以办理。

听起来有点抽象？

我打个比方。

原先是各子公司自行进行采购, 那种情形大致如同于在菜市场买菜；各自是由每家每户自己去挑选菜品一般, 如此一来价格呈现出参差不齐的状况, 而且质量方面也是没有保障的。现今存在了中台, 这就仿佛是构建起了一个大型的中央厨房；它能够做到统一开展采购工作, 实现统一进行议价的操作, 达成统一为各单位负责配送的任务。

你想吃什么，去中央厨房领。

价格？人家早就谈好了，比你自己去买便宜一半。

质量？人家有严格的标准，比你自己在菜市场碰运气强多了。

很多人问，这系统是不是就是买个软件，然后让大家填表？

不是。

它管的是全生命周期。

从需求开始。

先前子公司讲要购置一台电脑, 领导予以批准, 随后便去进行购买。如今却并非如此, 你首先得于中台之中提交需求, 系统会自行对历史价格展开比对, 要是价格显现异常, 便会直接生成预警。

然后是供应商管理。

早些时候, 供应商的相关信息分散于各个不同部门的手中, 甚至存在的情况是处于个人电脑之中。如今, 所有关于供应商的信息都实现了统一归入数据库, 哪一家的价格较为低廉, 哪一家所提供的服务具备优势, 哪一家面临具有较高风险, 这些能够清晰明白地看到。

还有合同管理。

以往合同签订完毕后便封存入柜子之中, 若想寻觅时却难以找到。如今, 合同实现了在线化, 关键条款能够自动予以提取, 合同到期时会自动进行提醒，以此规避因漏签合同所引发的法律风险。

最让我感动的是，它能把那些“隐形”的采购行为给挖出来。

例如, 存在这样一些子公司, 它们有为了图省事的情况, 或者是出于某种利益方面的考量, 会特意去拆分订单, 以此来规避招标。

以前这种操作很难发现。

此时, 系统会自行展开分析, 一旦察觉到拆分订单呈现的异常行为, 便会马上发出警报。

这才是真正的管控。

有人可能会说，统一采购是不是太死板了？

每一个子公司, 其开展的业务存在差异, 所产生的需求同样有所不同, 在此情形下进行统一采购, 这是否会对效率造成影响呢?

这个问题，我一开始也担心。

但实际运行下来，我发现，统一采购反而提高了效率。

曾经, 有一个子公司需要购置一台设备, 先是去寻觅供应商, 接着开展询价工作, 随后进行比价, 再往后展开谈判, 之后签订合同, 然后实施验收, 最后完成付款, 如此一整套流程全部走下来, 没有个把月的时间根本无法结束。

现在呢？

许多标准化采购, 因供应商资源为共享的, 且价格是谈好的, 故而直接从中台下单, 几天便能搞定。

而且，统一采购后，集团的议价能力大大增强。

原来的时候, 是单个的子公司前去采购, 然而人家根本就不理会你。当下呢, 是集团进行统一采购, 在数量庞大的这种状况下, 人家自然就得给你提供折扣了。

这一来一回，省下来的钱，够发多少年终奖了？

说实话，不容易。

任何系统上线，都是一场变革。

变革就意味着触动利益。

以前采购是个肥差，现在权力集中了，有些人肯定不乐意。

并且, 致使习惯了“自由”的子公司, 陡然接受“管控”, 必然会存在抵触情绪。

但我们还是坚持推下去了。

为什么？

因为如果不推，这漏洞永远补不上。

我们耗费了诸多心力付出, 去开展相关培训, 进行各种宣贯, 只是为了能让众人知晓, 此系统并非是用来管束大家的, 实际上是为了对大家予以保护。

让采购在阳光下运行，让每个人都能睡得安稳。

此外, 我们开展了诸多优化举措, 使系统尽可能趋向好用, 尽可能不增添大家的工作负担。

比如说, 我们引进了智能推荐这一方式, 系统, 会按照历史数据, 自行对于你推荐恰当的供应商及其价格。

比如，我们做了移动端，随时随地都能审批，都能查看进度。

用了半年了，效果还是很明显的。

采购成本下降了15%。

这个数字，财务那边统计的，应该比较准确。

采购周期缩短了30%。

以前要一个月的流程，现在一周就能搞定。

供应商数量减少了40%。

将许多不符合要求的供应商予以清理, 从而仅留存下那些具备优良品质的、能够保持长久合作关系的伙伴。

违规采购行为几乎为零。

以前那些拆分订单、虚报价格的行为，现在基本绝迹。

当然，这不代表系统完美无缺。

我们还在不断优化，还在收集大家的反馈，还在解决问题。

但方向是对的。

写这篇文章的时候，我想起了一句话。

“管理没有终点，只有不断的改进。”

这920.集团资产统一采购管控中台系统，只是一个开始。

它帮我们打通了数据，规范了流程，降低了成本。

不过更为关键的是, 它致使我们察觉到, 数字化并非只是个口号, 而是切切实实存在的生产力。

如果你也在为采购管理头疼，不妨试试这个思路。

并非一定得运用这个系统, 而“统一”这个方向, 是值得参考的, “透明”这个方向, 也是值得参考的, “智能”这个方向, 同样是值得参考的。

毕竟，咱们每一分钱，都是公司的血汗钱。

不能就这么白白流走了，对吧？

希望这篇文章，能给你带来一点启发。

如果有什么疑问，欢迎在评论区留言。

咱们一起讨论，一起进步。

加油，每一个在管理路上摸索的人。

这并非仅仅单一只是一个系统, 这属于一场, 一场与效率相关、与透明相关以及与责任紧密关联的革命, 革命。

而我们，都是这场革命的参与者。

感谢泛微e启营事业群的共建，让这一切成为可能。

向海总致敬，向所有为数字化转型付出努力的人致敬。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。

愿我们的企业，都能在这样的变革中，越来越好。

这就是我的答案。

希望你喜欢。

920.集团资产统一采购管控中台系统，值得你关注。

真的，值得。

别犹豫了，行动起来吧。

哪怕只是一小步，也是进步。

让我们一起，见证改变的发生。

未来已来，你准备好了吗？

我准备好了。

你呢？

欢迎加入。

一起加油。

感谢阅读。

再见。