1083.项目合同全生命周期管控内核
合同签完就完了？别天真了！这才是项目合同全生命周期管控的真正内核
项目合同全生命周期管控内核是什么
老实说哈, 每当瞅见有人于合同签署完毕的那个瞬间, 长长地吐出一口气时, 我便不由自主地想要发笑, 真是奇奇怪怪。
真的，不是笑话你，是替你的项目着急。
签了合同, 那仅仅是开端, 并非是就此完结。许多人觉得, 合同签完字又盖了章, 款项也到了账面, 这事情算完全办妥了。简直荒谬至极！
真正的战斗，从现在才刚开始。
你可曾有过这般情景, 合同签署得那叫一个纷繁复杂、花里胡哨, 条款规写得严丝合缝、密不透风, 后果却是在执行进程里却发觉, 根本就没办法落到实处。对方宣称合同里没写, 你表示合同里显然是有的, 二人对峙辩论半天, 竟然发现条款模模糊糊得就跟那雾气似的。
为什么项目合同全生命周期管控这么重要
去年我接手过一个项目，甲方是个大型国企，合同金额一个多亿。
合同签了半年，项目启动三个月后，双方直接在执行层面吵翻。
甲方宣称乙方未依照合同的规定得以交付, 乙方言明合同之中所书俱为“原则上”之情状, 并非 “必须”之限定的情形下。
一个词之差，几千万打水漂。
更加离谱的情形是, 在针对整个处于项目周期的过程里边, 并无任何人主动地朝着合同条款去进行回顾, 也没有任何人定期地对履约情况展开检查, 甚至更加没有任何人去建立起预警机制。
等到问题爆发，才发现合同管控根本就是零。
故而你瞧, 合同自始至终整个阶段的管控, 并非只是一句毫无实际意义的话语, 而是靠实实在在付出惨重代价, 以金钱财富等方面的深刻教训所换得的。
项目合同全生命周期管控有哪些核心环节
合同签约前：别急着签字
很多人签合同，拿到模板就打钩、签字，一气呵成。
太草率了。
签约前的工作，决定了你后面能躺平多久。
确切弄明白彼此到底是何许人物, 并非仅仅瞅一眼营业执照那般简易, 必须得去考察一下他的履约水平、在行业内的口碑状况、曾经经历的诸多例子才行。曾经有位朋友接到了一个项目, 可对方立下的合同撰写得看似完善无缺, 然而待到执行了一半的时候, 却惊然发觉那家公司已然濒临破产边缘, 最终钱没能顺利要回来, 就连项目也彻底沦为烂尾了。
让所有模糊条款统统消失不见。那所谓的“优质交付”究竟该怎样界定? 还有那个“合理期限”又该如何明确? 这些词汇表面上看着悦目得很呐可是实际运用起来却真是能把人给难住害死了。合同之中必须得有能够量化的标准才行——交付时间到底是按照工作日来算呢还是按照自然日来算, 质量验收又有着怎样的具体指标, 违约金到底该是以何种方式核算计算。
需清晰确切明确变更流程, 在项目执行期间, 变化属于常态, 然而变化必须要有踪迹可寻, 仅仅口头答应是不作数的, 微信聊天记录也是不作数的；只有经由双方签字确认的变更单才是作数的。
这一步做好了，后面能少操一半的心。
合同履行中：盯紧每一步
合同签完别扔抽屉吃灰。
在执行的进程当中, 需要定时依照合同予以检查, 看看进度是否出现滞后的情况, 瞧瞧质量是否存在偏差的现象，瞅瞅款项是否按时进行支付。
较为理想地去构建一张合同台账, 将全部合同的关键节点罗列出来, 在到达相应时间的时候予以自动提醒。
我们所在的项目团队存在这么一个习惯, 在每个月的月末之际开展一回合同履约复盘会, 将那些正在处于执行状态的合同从头到尾梳理一遍, 一旦发现存在 随即实时就地予以解决。如此这般持续坚持了两年时间, 此后便再也未曾出现过规模较大的合同纠纷状况。
合同收尾后：别急着翻篇
很多人合同执行完就觉得结束了。
错了。
入尾时期需开展三件事宜: 其一为验收形成闭环，针对所有之交付物品逐一进行核对, 于确认不存在差错之后方可签字；其二是将资料予以归档留存, 把合同之正本、补充协议以及往来之函件统统加以整理并归档保存, 防止遗失不慎；其三乃经验予以沉淀, 于此次执行进程里所遭遇的任何问题以及针对该问题所采取的解决方式, 俱皆要记录下来, 以便下次能够予以直接应用。
我见识过数目众多的项目, 其收尾之时随意敷衍, 资料杂乱不堪，等到下次遭遇问题之际, 就连合同置于何处都寻觅不到。
项目合同全生命周期管控内核到底是什么
究根溯源来讲, 内控的关键核心, 实际就是三个词汇, 分别是: 提前, 过程, 复盘。
提前，就是在签约前把可能的问题都想到，把模糊的地方都明确。
不停地在执行期间持续进行监控, 这才算是过程, 千万不要等到问题突然爆发出来了, 才想起来去查看合同。
复盘，就是在每个阶段结束后总结经验，让下次做得更好。
这三个动作形成了闭环，合同管控才算真正落地。
有些老板觉得这样太麻烦，增加工作量。
不过, 我倒是想要问一句, 你究竟愿不愿意去冒那种风险? 当合同出现问题的这个时候, 遭受损失用到的可是实实在在的金钱, 搭进去的是时间以及精力, 而最为关键的是客户关系会给完全搞砸掉。
到时候花十倍的成本去补救，得不偿失。
所以不要怕麻烦，麻烦在前期，比麻烦在后面强一百倍。
项目合同全生命周期管控落地实操方法
光说不练假把式，给你几个可以直接落地的动作。
建构合同管理制度, 清晰明白谁承担签约职责, 谁负责落实执行跟踪, 谁负责进行归档工作, 每一个环节都需要有相应的责任人, 杜绝出现无人料理的空白区域。
进行开发或者加以使用合同管理系统, 当下存在着诸多具备数字化特征的工具能够对合同自起草起始、历经审批流程、完成签署动作直至履约跟踪环节这一整个生命周期予以辅助予以管理, 整个过程统统一律实现线上化, 均可留下痕迹以供查询。
予以相关人员定期培训。合同管理并非仅法务一人之事, 业务人员以及项目经理均需懂得合同、能够运用合同。实施定期培训组织工作, 以使众人知悉合同之中何条款为红线, 于出现问题时该如何进行处理。
将第三方审计予以引入, 每一年抽取相应比例的合同来做内部审计, 对执行情况展开检查, 一旦发现问题便及时进行整改。
这四个动作，坚持下去，合同管控水平会肉眼可见地提升。
写在最后
合同不只是那张纸，它是项目的生命线。
签对了，后面步步为营；签错了，后面步步惊心。
全生命周期管控并非只是口号, 它属于一套方法论, 它还是一种习惯, 它更是内心怀着的一面对项目的敬畏之情。
希望这篇内容能帮你重新审视合同管理这件事。
别等问题出现了之后才去产生后悔之情, 当下所付出的每一点用心, 皆是为未来购置的保险。
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