泛微工程行业 OA
项目经理的崩溃，往往从OA开始
上个月和一个老项目经理喝酒。
他喝了两杯就开始跟我倒苦水，手都在抖。
你可清楚我最为惧怕的是什么, 并非甲方进行催款的时候, 不是施工队滋事的那种状况, 而是手机发出响声的这个情况。
他朝着桌面上那部屏幕破开了一角的旧手机示意了一下, “每天几百条审批消息, 要进行签字, 要进行盖章, 要进行对账等等, 有的时候半夜两点钟还在做审批。”。
我看着他眼下的青黑，突然不知道该说什么。
工程这行，干的就是熬。
不过, 所熬的并非是体力, 而是那些始终填不满的表, 是那些一直走不完的审批, 是那些永远不对齐的账。
工程行业OA怎么选
说实话，以前我也觉得OA这东西可有可无。
直到今年年初，我朋友老王的项目差点黄了。
并非是什么具有重大影响的事故, 仅仅是存在几个合同当中的金额相互之间对不上的情况, 并且发票已然丢失, 经由审计核查完竟然耗费了整整一周的时间……致使老王此人整个的身形瘦了一圈下来。
事情过后, 他对我讲, 要是当初存在一套较为像样的系统进行管理, 那么这些乱七八糟的事情根本就不可能发生。
这话我信。
工程领域特殊非凡, 不像其他行业, 或许通用的 OA 软件即可满足需求, 然而你们工地的那一系列事务, 诸如进度款的申请, 分包结算的流程, 材料入库的操作, 质量验收的事宜 , 哪一项不存在诸多周折迂回不已呢?
所以在进行选OA这一行为的时候, 绝对不可以去看那种被称作“万能型”的, 必须要去寻找真正对于工程行业有所了解的。
泛微e启营这边做的东西，我听说是专门针对工程行业的。
能否将你的问题解决, 具体要看你家项目的规模到底是怎样的, 以及项目的类型究竟是什么。
泛微工程行业OA能解决什么痛点
这里我必须说实话。
提及泛微的这套系统, 我曾接触到几个运用状况良好的实例呈现, 同时也存在一些使用过程不太顺畅的情况发生哦。
先说好的方面。
他们存有专门针对工程行业所设计的流程模板, 诸如项目立项方面的, 进度申报相关的, 材料采购审批这类的东西, 并非需你从毫无基础开始搭建, 拿过来便能够使用。
对项目经理来讲, 这究竟会有怎样的意味呢? 意即无需再于一个个群组当中通过@人员的方式去催促有关审批事项了。
以前那种情况谁没遇到过——
"张工，那个分包合同你什么时候批完？甲方等着盖章呢！"
"李总，材料款申请您有空看一下吗？供应商已经在催了。"
天天发微信、打电话、追人，忙得焦头烂额，还不见得有人理会。
在拥有了OA之后, 这些事物全部于系统之中进行排队, 究竟是谁没有批准, 卡在了哪一个步骤, 都是能够一眼就看明白的。
项目经理不用追着人跑，管理者也能随时查看进度。
还有个挺关键的功能——移动端。
你们都清楚, 搞工程的人基本上很难不和手机有联系, 多数时候都是在施工现场跑来跑去。泛微的这一套系统具备手机审批功能, 当你在建筑工地蹲着吃盒饭之际, 也能够将应当审批的文件给审批完成。
这点很实在。
但是！
也得说点实话。
不是所有工程企业都适合用这套系统。
有一些小型的施工队伍, 一年里头也就仅有一两个小型项目, 人员全部加起来都不超过十几个人, 使用泛微这种等级的大型系统, 反而就会感觉繁杂琐碎。
他们可能更需要一种轻量级的管理工具，而不是整套OA。
所以啊，选OA这件事，没有绝对的好与不好，只有适不适合。
泛微OA适合工程行业吗
这个问题经常被问到。
在下所秉持的观点为, 倘若属于中型以及大型规模的工程类企业, 泛微的确是能够纳入考量范围之内的一种可供选择途径。
为什么这么说？
鉴于泛微于政府领域、国有企业范畴、大型工程企业这一范围有着很深的积累 , 他们之产品历经众多行业案例予以验证 , 其稳定性以及扩展性兼具不错的表现。
而且他们有自己的事业群——e启营，专门聚焦在工程行业。
这意味着什么呢？
这表明, 他们并非属于那种“万金油”类型模样的OA厂商, 干啥都涉足然而却并不专心在一个领域弄精。他们是着实真切地钻研探究工程行业的管理逻辑, 之后将这些逻辑融入放进系统当中。
举个例子。
工程行业有个很头疼的问题——项目数据分散。
有属于财务范畴的账, 还存在采购方面的表, 而项目经理那儿则存有另外一套其专有的进度台账。三个不同系统的相关数据难以与之契合是一种常见的状态体现, 每当临近月底进行汇报时, 各方所提供的数据相互冲突、彼此矛盾, 没有一方会信服另一方。
泛微的系统能做到一定程度上的数据打通。
尽管没办法讲就是完完全全的毫无瑕疵, 然而起码较之前那全然是彼此分离、毫无关联的状况要好出许多。
不过话说回来，系统只是工具。
真正确定一套OA能不能被良好运用, 关键还在于你们公司是不是具备与之相匹配的管理制度。
某些企业耗费几十万购置了一套顶级OA, 然而员工依旧沿着原来线下的方式行事, 该私下传递文件的时候就私自传递文件。该系统宛如虚设, 钱就这样白费了。
这种事我见得多了。
倘若你计划引入OA系统, 那么我提议, 要先将内部的管理流程整理得条理清晰, 促使员工形成规范操作的习性, 而后再搭建系统。
顺序不能反。
工程企业的管理困境，真的能靠OA解决吗
到这里我有点想跑题了。
说点题外话。
前几天瞅见一个数据, 讲中国有着几十万正在建设中的工程项目, 平均来讲针对每个项目的管理复杂程度是别的行业的三倍。
这不是开玩笑。
一个并非特殊的写字楼项目, 与之相关的分包单位大概会有十几家之多, 材料供应商会有几十家, 其中包括甲方、监理、设计院、施工单位等等, 各方的利益相互缠绕在一起, 信息传递的链条长度极为可观。
在这种环境下，靠人工管理几乎是不可能完成的任务。
难道你能够寄希望于项目经理, 使其同时记住几十家供应商的联系方式, 记住几百份合同的条款, 记住上千笔款项的流向吗?
不能。
故而, OA系统所具备的价值, 并非体现在“取代人工”方面, 然而却是展现在“补偿人工的不足之处”上面。
它没办法代替你展开思考, 没办法代替你进行决策, 可是它能够协助你来记录, 能够帮衬你进行提醒, 能够助力你予以追溯。
这就是它的定位。
如果你指望上了一套系统就能万事大吉，那我劝你还是别想了。
为什么工程老板们开始重视OA系统
这个趋势其实挺有意思。
十年之前, 工程领域的管理模式大体凭借经验与人脉。老板讲的便是什么, 项目经理拥有最终决定权, 出现问题之后再设法去弥补好。
但现在不一样了。
跟着业界角逐更趋激烈, 盈利范畴愈来愈单薄, 宽泛式管控早已经行进不下去了。
年轻一代的工程人进入到行业之中, 他们使用工具的习惯, 和老一辈工程人是全然不一样的, 以往能够接受的那些繁琐流程, 如今却是忍受不了了。
所以OA系统从"锦上添花"变成了"刚需"。
这不是个别现象，是整个行业的趋势。
并且当下的OA系统正日益朝着智能化方向发展, 在若干地方甚至于接入了AI展开辅助。
打个比方, 系统能够自行剖析历史数据, 对项目潜在的延期风险予以预测；能够自行通知即将到期的合同以及付款；并且能够依据当下进度自行调节資源排布方案。
虽然这些功能还不完全成熟，但已经能看到方向了。
最后说两句掏心窝子的话。
工程这行真的不容易。
风儿吹拂、太阳暴晒这都算是小事情, 最让人担忧害怕的是, 心里的那一根弦始终紧紧地绷着, 项目到底能不能够按时交付, 款项究竟能不能够顺利回收, 人员到底能不能够管得住。
这些都是悬在头上的剑。
OA系统没办法, 为你承担那些压力, 然而, 至少能够协助你, 将一些能看见的问题, 管理妥善呢。
看不见的问题，还得靠你自己。
好了，写得有点多了。
若你同样正思索着要给公司配备一套OA系统, 那不妨先着手去探究探究各个家产品之间的不同之处, 再去听听同行是依照怎样的方式进行选择的。
别急着做决定，但也不能一直拖着。
话说回来, 每一回被手机提示音给惊到醒来的夜里，都在向我们发出提示, 便是有些事情呢, 确实是应当要做出改变了。
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