660.农资购销进销存业财一体化平台
农资老板们算糊涂账的苦，谁懂？这套系统让我连夜翻篇！
凌晨两点，我还在对着Excel发呆。
问, 仓库里头, 那批尿素, 究竟还剩余些多少库存? 销售方面表示发货走了三百袋, 财务方面却又告知我账目上少了一万二。两方面的数据对不上, 彼此账目也对不上, 弄得整个人好似被抽干了血液。
从事农资行业这么多年, 最害怕的并非是行情下跌, 而是到了月底进行对账, 那呈现出的一堆杂乱无章、毫无头绪的数字, 让人看了之后不禁头皮阵阵发麻, 心里直发怵。
农资进销存为什么总是乱成一锅粥？
说实话，我以前也觉得自己的管理没问题。
那天, 有个经销商来提货, 我告知库存充足, 可到仓库一看, 空了。客户骂骂咧咧离开, 我还得赔笑脸道歉。之后询问得知, 销售签单时根本没更新系统, 所展示的竟是三个月前的库存数据。
这种事不是第一次发生了。
从事农资这一行业, 季节性极其突出, 春天务农时段紧张, 夏日售卖农用药剂, 秋季收获玉米, 淡季状况尚可, 一旦步入旺季, 进出货物如水流般繁多，根本难以管理周全。
纸质的单据到处都是, 电脑当中的账目跟仓库之内的实物对不上属于平常状态。有时忙起来, 就连自己今日卖的金额都并不清楚。
更可怕的是财务那边的账。
销售汇报了销售额, 财务需要进行开票操作, 仓库要组织发货, 这三拨人员各自进行着工作, 然而到过后对账之际竟发觉数字相差了几万的金额。去找出原因所要付出的代价便是熬夜, 去打电话, 逐个进行确认, 可有的时候仍旧查找不出来。
业财一体化到底能解决什么问题？
以前我不懂什么叫业财一体化，听起来很高大上的样子。
此后, 与之有了接触, 是那个被称作660农资购销进销存业财一体化的平台。而后, 才进而清晰了解到, 这样的事物, 是切实处于解决农资人所面临的痛点的实际状态之中的。
它将销售、采购、库存、财务都予以打通, 一笔生意自接单起始后, 系统会自动生成相应的采购单, 还会自动生成对应的入库单, 也会自动生成相应的出库单, 财务那边能够实时同步数据, 从此以后再也无需担忧账实不符了。
我试过之后最大的感受是——终于不用熬夜对账了。
从前, 于每个月月底之际所进行的财务对账工作, 起码得耗费两三天的时长。如今, 借助系统能够自动生成报表, 只需轻点鼠标便可查看, 清晰明了。究竟是哪位客户尚欠多少金额, 哪一批货物还未曾发出, 一切皆清晰可见, 毫无隐晦之处。
为什么农资行业特别适合这套系统？
我仔细想过这个问题。
农资这个行业存在着这样一些特性, SKU数量众多, 批次管理繁杂, 保质期短暂, 价格波动幅度较大。往昔运用通用的进销存软件, 根本实施管理不了。
为农资行业特意设计的平台是660这个平台, 它支持按批次进行管理, 每一批次的化肥以及农药都具备独立的批次号, 会有先进先出的自动提醒, 临期产品会预先发出警示, 不会再度出现售卖过期产品那种尴尬情形。
在价格管理这块儿, 也是具备相当智能程度的。于不同渠道, 针对不同客户, 依据不同批量, 其价格呈现出各异的情况。该系统能够以自动的方式去匹配相应的报价策略, 而不会出现手动输入所导致的出错状况。
此外, 最为关键的一点是——赊销管理。在农资行业开展业务, 赊账这种状况是极为平常的。然而, 此平台能够针对每一位客户的赊销额度以及欠款情形, 均实现实时的监控, 一旦超出额度便会自动进行拦截, 如此一来, 风险便更易于掌控了。
用了半年之后，我变成了什么样？
说实话，刚开始用的时候，我还有点抗拒。
渐渐步入年纪较大阶段, 学习全新事物的速度变得迟缓, 每日都面临着培训, 并且还得去适应全新的流程, 繁琐程度实在令人不胜其烦。然而在历经一个月的使用之后, 我却发见自己变得轻松起来啦。
以往每日抵达公司时, 首要之事便是致电仓库询问库存情况, 向财务索要报表, 向销售询问开出了多少订单。如今开启系统, 所有信息皆位于彼处, 无需仰仗他人了。
那上个月处于春耕时节最为忙碌之时, 一日之内有五百多笔单子进进出出, 要是换作以前早就乱成一盘糟了。如今呢系统会自动进行处理, 而我仅仅只需偶尔去确认一下那些存在异常情况的订单。
有一天晚上, 家里出现了状况, 那时我想着向公司请假, 去帮着做公司内部的对账工作, 然而等我把手机打开一看的时候, 情况却是这样的——系统已经自动生成了昨天的全部报表, 并且这些报表居然是零误差, 这真的是最让我感动的事情了。
那一刻我突然觉得，这钱花得值。
给还在用老办法管理的朋友几个建议
假如你此刻依旧借助 Excel 来管理账目, 又或者是直接采用本子进行记录, 那么我打算跟你讲上几句话。
并非要认为更换系统会存在着麻烦, 前期所进行的投入的确是需要花费时间去学习的, 然而所带来的效率提升却是呈指数级的, 你运用半小时所学会的操作, 每天能够节省下来的时间很有可能是以小时来计算的。
切不可小瞧混乱之时产生的花费数额, 你每日由于核对账目、寻找单据以及查询库存而白白耗费的时间, 累计起来堪称是一笔数目巨大的钱财, 这些时间能够用以拓展客户、维系关系, 甚或是尽心陪伴家人。
择选平台之时需看其专业性, 一般通用的进销存软件着实价格低廉, 然而农资行业所具备的特殊性致使其无法将你的问题予以解决, 专业性的事务应当交付给专业性的系统, 此方才属于正确的道路, 是正确的行为方式。
我目前用过的解决方案里, 最贴合农资行业的, 是660农资购销进销存业财一体化平台, 它从进货环节到销售端, 从库存管理直至财务板块, 全部予以打通, 数据能够实时同步。
如若你同样正因账目而困扰, 那不妨尝试一番。毕竟最坏的那种结果, 无非就是你的日子能比当下要轻松些许。
最新评论