用了三年才说真话：嘉兴泛微OA到底值不值？

先说结论吧：泛微不是谁的菜。

从事大企业、集团型公司业务, 特别是那种层级较多、流程繁杂的业务, 泛微的确具备开展的能力。其优势在于功能完备, 涵盖从公文审批直至档案管理的范畴, 还包括从绩效考核到预算管理的领域, 几乎能够涉及全部场景。

但要是你隶属小微企业, 楼层连三四层都达不到, 一天审批数量没超过十个的……千万不要去。一旦去了那就是会沦为被割韭菜之人。你们所需求的是简便、迅速且成本低廉, 泛微这类颇具分量的事物放置在你们公司内部, 就如同于厨房当中安装一个工业锅炉——虽然能够使用, 然而纯粹没有必要。

曾有一友于嘉兴南湖区自主开办一家广告公司, 公司人员规模达十几人, 听从他人引荐意见, 掏资四十多万购置泛微e-系统, 怎奈后续实际使用过程中觉着极为繁琐不便, 历经三个月, 员工不断发出抱怨之声, 最终该系统基本处于废弃状态, 所花之钱付诸东流。

他讲的那句话, 直至如今我依旧记得, 那便是: “倘若早就晓得这般繁复, 倒不如选用钉钉了。”。

我自己也在用泛微的系统，算是比较深入的了解。

先说优点吧，不吹不黑。

其流程引擎着实强大, 对于复杂业务场景能够处理得极为出色。举例而言, 就像一个采购审批, 或许要历经部门经理、财务、法务以及总经理这四层, 并且每层还存在不同的条件判断, 而泛微在应对时做得相当得心应手。

近几年移动端体验取得了不少进步, 虽说同一些轻量级产品相比存在差距, 不过基本功能均已具备, 手机审批毫无问题, 查看报表也没问题, 签到打卡同样没问题。

具备集成能力同样是一项极为突出的卖点。在嘉兴这个地方, 有相当多的企业原本持有另外的系统, 比如, 用于财务方面的采用金蝶、用友, 就项目管理而言则运用自研系统, 而泛微能够将这些一一接入进来, 并且使其拥有统一的入口, 在这一点上着实展现出强大的实力。

但也有缺点，而且这些缺点有时候挺要命的。

首先呢, 定制开发的费用颇高, 泛微所具备的标准功能有现成的却不去用, 这是很可惜之事, 只要一旦有了个性化的需求, 那个报价就会急剧往上升, 仅仅改动一个流程, 说不定就得耗费好几万, 如此一来, 小公司是根本承受不起的。

其次, 对IT人员的要求颇高, 系统上线并非终点, 而是起点, 你需要有人知晓如何进行配置, 能明白怎样去维护, 再晓得怎样去排错, 嘉兴本地明白这套系统的人数量稀少, 向外聘请又代价高昂, 诸多公司就在这一环节受阻。

再者便是提到用户体验, 实话说, 泛微的界面风格偏向传统化, 操作路径倾向于偏长, 老员工估计还行得通, 年轻的95后、00后员工使用起来容易导致头疼, 我曾经见过一个反馈表, 其中年轻人吐槽最多的便是“太过复杂, 寻觅不到我所需要的相应功能”。

这个是最敏感的问题，我也不能乱说。

要知道, 泛微所处的价格体系可复杂呢, 不同的版本所属类别, 不同的模块所涉范围, 不同的授权方式所依准则, 价格之间的差异极大。其中, e-所走的是轻量路线, 价格相对便宜一点；而e-属于企业级产品, 价格偏高；另外还有面向集团的e-。

哪怕是中小企业, 入门所需资金也可能有十几二十万, 大型企业所需资金在五百万上下的情况也并非罕见。然而, 这些通通只是预估, 具体究竟如何还得看需求。

我向老板们提个建议, 别光听销售所言, 要让他们拿出真实的报价单, 逐个项目进行对比。有些销售会存心把价格报得低些, 先将合同签订下来, 后续增添功能再收取费用。这种手段在嘉兴市场上确实见识过许多。

另外存在着一个需要留意的坑, 那便是实施费。某些公司, 其硬件以及软件的售卖价格算是比较实在的, 然而实施费竟是漫天开价。实施的情况要是难以凑效, 系统不论多么优良那也是没有办法正常投入使用的。

有的，而且选择挺多的。

倘若你所追寻的是简便易于使用, 那么钉钉、企业微信、飞书这些平台类型的产品实际上已然颇为强大, 特别是钉钉, 在浙江本地市场占有的比例很高, 嘉兴众多公司都在加以运用。它们具备的优势乃是价格低廉甚至免费, 上手速度快, 有着丰富的生态。

要是你所需之处呈现出更为强大的定制化能力, 那么便能去思索致远、蓝凌这类竞品, 致远于流程管理这一方面和泛微有着堪称相当的水准, 蓝凌其文档管理具备的能力也是极为出众的。

又存在着这么一类, 那便是行业垂直的 OA, 它是专门针对某一个行业去进行设计 的, 其功能在贴合业务场景方面表现得更为突出。要是你所处的行业拥有成熟的垂直方案 , 那么或许有可能会比通用型的 OA 在使用体验上展现得效果更佳。

没有最好的OA，只有最适合的。

我撰写这篇文章, 并非意在抹黑泛微, 亦并非想要吹捧其他谁。仅仅是察觉到嘉兴数量众多的企业在这一领域陷入过困境, 我祈愿后来之人能够减少遭遇挫折的情况。

在选OA这件事情上, 真的是必须要冷静处理。千万不要被销售所表现出的那种激情给影响到, 也不要被演示期间所呈现出的美好画面给迷惑住。回到公司之后, 要去问问你们公司的员工, 探究他们心底真正所需要的究竟是些什么；还要去问问财务部门, 了解一下预算究竟能够有多少；更要去问问IT工作人员, 看看他们的维护能力是不是足够。

再有, 签订合同之前必须得看清各项条款。那售后服务具体是怎样操作的, 其响应时间究竟有多久, 要是出现了问题该找谁。凡此种种均需拿白纸黑字进行清晰明确的书写。毕竟空口无凭, 一旦到时候发生扯皮的情况那可就麻烦大了。

心怀期望, 这一篇事物能够对某些人起到帮助作用。要是你正处于对嘉兴泛微OA是否值得推行感到颇为纠结的状况之中, 那么欢迎于评论区域阐述一下你的情形状况, 让大家一同来进行一番参谋考量。

毕竟，花钱的事，谨慎点没错。