513.轻量化中小企业BPM流程平台
中小企业别再被流程毒打了！轻量化BPM才是救命稻草
说真的，中小企业搞流程管理，这事儿太难了。
并非讲众人不想把事情做好, 只是实际呈现出来的状况太过具现实感并且显得十分严峻。去聘请一支专业的从事信息技术方面工作的团队? 费用高昂。安装一套重型的系统? 完全无法正常运行起来。最终, 员工们不断发出不满的抱怨声, 老板着急得双脚跳起来, 双方彼此之间推卸责任。
我知晓一个投身餐饮联锁事业的老板, 其所掌管的店铺数量多达三十几家, 每日仅仅用于审批发票的时间便需耗费两小时, 员工在一旁焦急等待, 而他审批时内心倍感疲惫, 随后有人向他举荐了轻量化 BPM 流程平台, 经历三个月后, 他吐露了一句令我记忆极为深刻的话语: “倘若早晓得这般好用, 那我何苦自我折磨长达三年之久。”。
中小企业到底需要什么BPM？
首先说一句让人心里不好受的话, 好多那种被称作“专业方案”的东西, 压根就没把中小企业当作人来对待。
功能堆积得如同贪吃蛇那般长, 价格昂贵到离谱的程度, 上线周期动不动就是半年起头。老板们并非不想启用系统，而是承受不了这样的节奏。今天开展培训, 明天就要上线, 后天还得更改配置, 大后天系统又崩溃了, 究竟谁来承担责任?
轻量化，说白了就是别折腾人。
流程简便径直, 上手即可运用, 出现问题能够找到人员予以解决, 费用亦需处于老板们能够接纳的范畴之内。并非要削减功能, 而是要精确地直击痛点, 不让中小企业为了使用一个流程审批而必须先去学习一套全新的语言。
513平台为什么能让中小企业心动？
这里所提及的513, 实际上是一个将焦点聚集于中小企业场景这般的范围之内的流程平台。它达成了几件能够称之为关键性质的事。
界面设计不故弄玄虚, 老员工能够明白, 新员工可以操作, 不像专门配备“流程专员”去指导全公司如何使用系统。
可迅速开展部署, 无需历经几个月的等待, 只需一周时间, 甚至三天便得以启动运行, 率先使团队体会到益处, 随后再逐步予以拓展。
性价比呈现出透明的状态 , 中小企业内心最惧怕的便是存在隐形收费的情况 , 今天增添一个模块便要额外加钱 , 明天更换一个模板又得再增添费用 , 账目根本算不清晰 , 所以根本不敢去使用。
这几个点看着小，但每一个都踩在中小企业的命门上。
流程管理真有那么难吗？
很多时候，难的不是工具，是人的观念。
有好多小公司, 我都见识过, 老板事事都亲自去处理, 所有单据全由他批改, 员工们已然养成了习惯, 一有单据就去找老板签字, 结果那流程系统即便买了回来, 也成了摆在那儿没用的东西。发生这种情况, 并非是技术方面存在问题, 而是管理习惯导致的问题。
但是换一种思考的方向来看, 流程平台实际上恰恰是助力老板摆脱束缚的一种工具, 将那些具有重复性特征的审批交付给系统, 如此一来老板才能够切实地将手腾出来去开展战略方面的事务、拓展客户资源以及带领团队, 这并非是进行权力下放, 而是为了释放自身所具有的精力。
好些老板起初的时候抗拒, 心里想着“我签个字会耗费多长时间呢”。等到你去算上一笔账, 一天是两小时, 一年算下来就是五百小时。这五百小时你要是用来跟客户交谈, 能够创造出多少业绩呢?
别被"正规军"吓退
有的中小企业, 只要一听到“流程管理”这四个字, 就会腿软, 还认为那是大公司才会有的行为。
不对。有着流程紊乱的成本, 大企业存在大企业的痛楚, 小企业具备小企业的艰难。你公司规模不大, 却并不意味着错误能够随意去犯, 报销单填写有误, 审批遗漏人员, 合同管理杂乱无章, 这些小问题积攒起来, 最终爆出来的隐患丝毫不会比大公司的小。
并且, 越是尽早去构建流程习惯, 公司规模扩大后便会愈发省心。等员工数量从几十增长至几百, 再打算梳理流程, 其难度会呈指数级攀升。
写在最后
中小型企业开展流程管理工作, 并非是要去模仿大公司的模样, 而是得寻觅到适配自身的节奏。倘若太过繁重, 那是承受不住的。然而要是太过轻松, 又不具备效用。所以呢这个精准的程度务必要把控准确。
用于轻量化的BPM流程平台就是这样, 不管是513这个平台, 或者是其他的平台也行, 它关键主要核心之意便是协助中小规模企业, 依据最少的投入, 去处理最为实际真实存在的痛点问题。千万不要被那些有着花里胡哨特点的功能介绍给忽悠欺骗了, 要向自己提出一个问题: 这个系统是否能够让我的团队在明天就开启开始使用起来的模式呢?
如果能，那就是对的。如果不能，再便宜也是浪费。
流程这东西，用着用着就顺了。别等，也别怕。
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