泛微党政机关 OA 还在让文件满天飞？这个OA系统救了多少机关人的命！

之前单位也曾推行过数字化, 那后来? 系统上线当日可谓是一时风头无两, 然再过三个月时, 众人却依旧是维持着原来的状态。这是为何? 究其原因, 乃是根本就无法正常运转！

老同事因觉得麻烦而有所嫌, 年轻人因认为丑而有所嫌, 领导因觉得数据不好看而有所嫌。最为绝妙的是, 最终变成了摆设, 文件依旧按照纸质形式流转, 依旧通过电话进行通知, 依旧让人跑断腿。

我使用泛微这个系统已经有大半年的时间了, 我此刻最大的感受便是, 它真的能够明白我们机关究竟所需要的是什么。

初始界面简洁干净, 不存在那些繁杂绚丽的动画特效, 点击进入后即可看见当日欲办之事, 领导批示、待办事项以及紧急程度, 清晰明了, 无需寻觅菜单, 不必揣测路径, 此情形对年长同志尤为友善。

开展流程设计着实是用心去做。往昔之时, 一份请示报告得历经接连七八个环节方可完成, 如今依据实际所需能够自行塑造相应日程, 其中哪些环节是必定要经手处理的、哪些环节是能够并行运作的、哪些环节是能够直接略过的, 各类情况均明晰确切。最为举足轻重的是, 开展了一系列操作之后均存有相关记录, 一旦出现问题能够即刻找出相应责任人, 从此以后再也无需彼此推诿回避责任了。

说到核心功能，我必须提几个真的改善了我日常工作的点。

移动办公, 这一点着实极为关键。往昔之时, 会议正进行到半途, 领导打来电话告知有一份紧急文件需要我去处理, 于是我只好满怀窘迫地返回办公室。如今借助手机便能够进行查看、审批以及传阅等操作, 无论何时何地都能够开展工作。当然, 安全性方面也已有所保障, 对于应当加密的予以加密处理, 对于应当留痕的做好留痕措施, 如此一来领导得以安心, 我们自身也能省心。

智力提醒——这一功能简直堪称拯救性命的神奇器物。往昔常常丢三落四, 今日言明周五前需交报告事宜, 直至周五清晨方才记起, 匆忙完成文稿却仍错误百出漏误诸多。如今系统会依照截止时刻事先给出提醒, 第一天予以提醒, 第三天再度给予提醒, 临近截止时间依旧进行提醒。想要遗忘都绝非易事。

实话讲, 往昔做数据分析于我而言堪称噩梦, 导出各种表格后, 借助Excel计算许久且极易出错, 如今系统具备自动汇总功能, 只需轻点几下就能获取所需数据, 还能够自动生成图表, 汇报之际可直接投屏, 特别有面子。

正确地说, 权限管理做得也极为到位。处于不同层级的人, 看到的内容存在差异。处在不同岗位的人看过的景象也不相像。应当看到的内容能够清晰看到, 不应当看到的方面是决然看不到的。以往总是满心忧虑文件会传送给错误的人, 现今则是全然无需为此担忧这个。

我观察了一下周围的同事，大家对这个系统的接受度出奇的高。

老张今年快要五十岁了, 平常对于电脑是挺排斥的, 这次竟然主动询问我"小刘, 这个手机版要怎么弄"。要晓得, 以前让他去运用电脑签字, 他得折腾好长一阵子, 并且还要找年轻的人来帮忙。

才刚刚进入单位没多久的小李, 表示这个系统是他所使用过最称手适宜的办公工具, 相较于他先前在那几个曾实习过的公司所运用的系统而言, 都更为好用便利。

便是连我们那位闻名以挑剔著称的李主任, 也实属难得地夸赞了一回, 道“这个系统做得尚且还能够说得过去”。

大家愿意用，不是被强迫的，是真觉得好用。这就够了。

老实讲, 以往我对于这类系统向来怀有抵制心态, 老是觉着既是搞形式主义, 又是弄面子工程, 花了钱事情却没处理妥当。然而泛微的这一套有所不同, 它不存在那些华而不实的玩意儿, 仅仅是切实地去化解办公里的棘手问题。

顺畅地跑起了流程, 降低了沟通成本, 提升了效率, 大家的时间得以用在更应使用之处, 无需每日追着人去签字, 无需抱着文件在满楼奔跑, 无需熬夜等待审批。

这种改变，用起来才知道有多香。

如果你于机关单位之中任职, 历经各类流程而深感痛苦不堪, 那么切实能够尝试去做。与其一味地抱怨, 不如去尝试那些真正具备改变可能的事物。

毕竟，咱们的时间，也挺值钱的。