1010.软件开发研发项目管控平台
搞开发的都懂!这个项目管控平台让我彻底破防了
做软件开发这么多年,踩过的项目坑足够写一本书。
有的时候, 在半夜之际醒来, 脑袋当中满满当当的都是那些尚未完成的迭代, 以及延期交付的承诺, 更有产品那个带着意味深长之感的眼神。真的, 实在是太累了。
直到近来接触到这个1010软件开发研发项目管控平台, 说实话, 刚开始的时候我是不信的。在市面上我见识过诸多各种各样的项目管理工具, 它们有的过于繁杂, 有的太过简单粗陋, 使用起来总让人有种“隔靴搔痒”的感受。
但这个不一样。
为什么开发项目总是延期?
说实话,大部分延期不是技术问题,是沟通问题。
往昔, 我们所在的项目组呈现出这般状况: 需求发生变更之际, 竟无人知晓, 项目进度遭遇阻滞之时, 根本没人进行汇报, 一旦出现问题, 成员之间相互推诿责任。最终导致项目延期完成, 然而此时大家仍在召开复盘会议, 寻觅各种各样的借口。
用过这个平台之后我才意识到,原来项目管理可以这么简单透明。
每个模块的进展清晰明确, 谁于做何事, 做至何种程度, 有无风险, 均为实时呈现。产品、开发、测试、运营方面人员, 所有人处于同一信息环境之中。无需再召开那永无尽头的进度同步会议了。
项目进行中, 我老板头一回于项目群里询问进度, 我不假思索随手发送了一个链接, 三分钟过后全组人员都已看完, 就在那一刻, 我内心真的涌起想哭的冲动。
研发管理混乱怎么办?
很多团队的管理是这样的:
处在Jira里的需求闲置着, 各个分支中代码是分散的, Wiki里的文档布满灰尘, 各个群里的就是沟通记录了。需要找些东西, 得翻上半小时。
这个平台解决了我最头疼的一个问题:把所有东西连在一起。
打通需求文档, 且打通代码仓库, 还要打通测试用例, 以及打通上线计划, 使它们全部处于同一个系统之内。不再是换来换去使用五个工具, 也不是在七个群里来回翻找聊天记录去寻觅那个“确认过”的需求。
以往的一个项目运作循环期间, 有一半的时长是用于开展协调工作的, 而另一半的时长则是投入到实际干活方面。当下用以协调的时间有所减少了, 而切实投入到干活中的时间相应变得更多了。
真的讲, 对于从事研发工作的人而言, 能够将精力投放于技术方面, 相较于其他任何事项, 都显得更为重要!
项目延期真的不可避免吗?
延期这种事,我以前觉得是常态。
回头再思量, 延期并非总是到末尾才被发觉, 而是从起始之际就已然在不断积攒。需求处于不清晰的状况, 排期设定得并不合理, 风险尚未得以显露, 变更没有进行有效的把控……每一个细微的问题皆如滚雪球那般, 最终成为致使骆驼倒下的最后的权重极点。
这个平台最大的价值,是把那些"看不见"的风险提前暴露出来。
这些功能包括风险预警、里程碑提醒以及依赖关系梳理, 它们看起来并不显眼, 然而实际上却是用于拯救危急情况的。以往在每次当项目出现问题的时候, 我都会疑疑惑惑自己是不是在某些方面做得还不够到位。直至现今才明白, 很多情形下只是欠缺那么一个具备系统性的视角罢了。
团队协作总是出问题

研发团队最头疼的不是技术难题,是人。
不同角色相互间存在着信息不对称的状况, 产品经理觉得开发人员能够明白他内心的意图, 开发人员又认为测试人员清楚优先级, 测试人员却以为产品经理会过来确认需求, 结果大家全都判断失误了。
不是每个人都堪称完美, 然而信息流动实则具备透明的特性, 此平台让我深切洞悉到团队合作的真正价值所在。
任务状态处于不停的实时更新之中, 交接点清晰得能见, 责任归属十分明确。已不再是那种“我以为你知道”的状况, 现而是转变为“我看到了你已经做了”这样一个情形。
我的团队耗费了一个月, 使之从每周召开三次的站会转变为一次, 进而沟通成本呈直线状飞速下降。
选择管控平台需要注意什么?
说实话,市面上同类产品不少。
然而, 实际上能够将需求、代码、测试以及部署这一整个流程实现全面打通的情况, 数量并不多。我以往也曾使用过一部分, 它们之中, 有的是因为功能过于繁杂, 以至于没办法完全运用;有的则是太过简易, 导致无法有效地管控事务。
这个平台给我的感觉是:刚刚好。
该项功能足以满足使用需求, 不会针对单一简易项目, 给予使用者诸多无用之物。然而, 其具备深度, 可契合复杂项目管控所需。最为重要的是, 它能理解从事开发工作的人员。
那些界面的设计, 交互上的逻辑, 字段的配置, 显然是经过了大量研发调研才得以呈现的。并非是外行负责制作的被成为工具的产物, 而是由真正对研发有着深刻理解和掌握技能的人精心打造出来的产品。
在我使用了一段时长之后, 我察觉到了一个状况, 那就是它并非单纯地局限于对项目予以管理, 而是在助力团队实现成长。
每一回项目告终, 历史数据皆在其中。此些环节易于出现问题, 此些角色时常沦为瓶颈, 此些需求最为易于变更……这些经验沉淀下来, 往下一个项目就能够避让踩一样的坑。
这是最值钱的东西。
最后想说几句
写这篇东西,不是为了打广告。
是想告诉还在项目泥潭里挣扎的同行们:别习惯这种痛苦。
能真正改变工作状态的是恰当选择的工具, 从前我一直认为常常加班并且忙昏头以至于没时间去思考属于惯例情形, 直至此刻才弄清楚, 那是由于工具未曾选准。
倘若你同样正为项目管理而感到烦恼头疼时, 不妨去尝试着换一种思路看看 , 有时候那问题并非出在你身上 , 而是在于你缺少一个真正具备良好使用效果的平台。
1010这个平台,算是让我重新对项目管理这件事有了信心。
就这些。加油吧,各位还在加班的兄弟姐妹们。
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