智慧校园资产采集，实训设备管理不再乱糟糟

先说一个真实的事。

某所职业院校当中的机电实训室之内, 摆放着数量超过一百的设备。这些所属设备的种类极为丰富, 从最为基础的单片机开始, 直至相对较为复杂的PLC控制柜, 全部都涵盖其中。然而, 令人感到惋惜遗憾的是, 这些设备全部都处于一种零散随意放置的状态之下，并没有开展进行有序的整理以及安置工作。

每学期盘点一次，老师们轮流干，两天才能清完。

清完发现：三台万用表不知所踪，两台示波器标签掉了。

极其离谱的状况出现了, 存在一台价值达十几万的数控模拟器, 因始终无人对其使用频率予以记录, 故而它就这样被放置在角落里, 整整一整年都处于闲置情形, 布满了灰尘。

你说心不心疼？

但如果你去问学校领导，他们可能不知道。

因为他们不在一线，看不到那些乱七八糟的登记表。

很多学校建了智慧校园平台，可实训室这块，往往是盲区。

为什么？

因为教学实训设备太杂了。

有固定的，比如实验台、数控机床。

有流动的，比如笔记本电脑、示波器、工具套装。

有耗材类的，比如传感器、电子元件。

有的物品存在着被借反复借的状况 , 比如学生竞赛当中用到的设备 , 还有老师在短时间内临时调用的仪器。

传统系统根本管不过来。

要么录入麻烦，要么数据不更新，最后又回到人工。

别被名字吓到。

怎么说才算是人话, 那就是: 要实现这样一种效果, 什么样的效果, 就是要让这个设备, 能够恰如具备自主表达能力那样, 自己去“说话”, 怎样说话, 就是能清晰地传达自身的运行状况, 还有相关数据等各类信息。与此同时, 还要让负责管理资产的那些人员, 在工作进程当中, 能够大幅减轻负担, 减轻到什么程度, 就是实现“不用跑断腿”这种状态, 也就是无需为了获取设备方面的信息, 以及处理资产相关事务, 却频繁地奔波劳累, 搞得身心俱疲。

我跟几家学校的老师聊过。

他们说，最大的问题不是技术，是人。

“贴标签？我实训室一百多个东西，一个一个贴，累死。”

“学生乱拿，扫码？他们嫌麻烦。”

“系统是上了，但没人维护，半年后又废了。”

这些问题很真实，也不是买个软件就能解决的。

所以, 真正具有实质意义的智慧校园资产采集, 绝不是只给你一个系统这么一带而过, 而是要实实在在地帮你把整个流程顺利地开展起来, 从开始的环节起, 到中间的各个进程, 再到最后的结束阶段, 都能按照条理有序地推进, 保证每一个环节都能紧密相连、高效运转, 进而达成整个流程的毫无阻碍。

比如，标签可以批量打印、批量粘贴。

比如，学生借设备必须扫码，不扫码就借不了。

比如，系统自动生成报表，你连动脑都不用。

说白了，要把“管”这件事，变得比“不管”还省事。

看你怎么算账。

如果你只算买系统的钱，那确实是一笔投入。

但是, 要是你认真去算一算, 每年会由于设备遗失、管理无序、重复购置而白白遭致浪费的钱财, 这些钱财原本能够被运用在更具价值的地方, 像是提高员工福利、改良办公环境或者投入至重要的项目研发里, 然而却因为这些不合理的状况而化为泡影, 着实让人觉得可惜。

一台丢失的示波器，几千块。

一台闲置的数控模拟器，十几万。

一桩因设备突然出现故障进而引发的教学方面的事故, 它所产生的影响力涉及到的乃是一整个班级学生的实训进程。

那次发生的教学事故, 起因是设备呈现出故障这样的状况, 这种状况直接导致了整班学生的实训进程, 受到了影响。

这么一算，可能一个学期就回本了。

我以前觉得，固定资产管理嘛，就是后勤的事。

但后来发现不是。

实训室的资产，直接影响教学质量和学生技能训练。

设备齐不齐、好不好用、能不能随时用——

这些都决定了学生能不能在实操中练出真本事。

智慧校园，不应该是“只看数据，不看设备”。

更不应该是“全校都智慧了，就实训室还在用上世纪的方式”。

所以, 要是此时你正为实训室里那一组东倒西歪、布局毫无条理的装置而烦闷—— , 那一堆设备杂乱无章、摆放毫无头绪——。

别忍了，动手吧。

928.进行智慧校园教学实训资产采集, 它有的意义不是使你变得愈发忙碌至极, 而是能帮你达成尽早下班的心愿, 让你拥有更多归自己的时间。