835.员工离职资产交接闭环管理系统
那个离职员工连公司电脑都没还？——835闭环系统专治这种烂账
真的，我受够了。
你有没有过这种经历？
人走了，东西没了。
电脑, 手机, 工卡, 车钥匙, 公章, 甚至那个鬼都不知道塞在何处的充电宝。
HR翻着Excel表格，一个一个打电话。
“喂，王哥，你那个笔记本还在吗？”
“啊？我三个月前就离职了呀，早还给小李了。”
小李是谁？小李也离职了。
整个就是一个黑洞。
你以为这是小事？
我告诉你，不是。
一个公司，一年离职几十上百号人。
每个人手里三到五件资产。
你算算，这个数字。
丢了电脑，几千块。
丢了手机，又是几千。
丢了公章？那个不是钱的问题，是命的问题。
很多老板根本不知道，自己的家底正在被悄悄搬空。
有人说，哎哟，不就几件东西嘛。
放屁。
实际上令人恐惧的是, 你不清楚物品所处位置, 并且也不晓得应由谁来承担责任。
那怎么办？
835员工离职资产交接闭环管理系统。
名字有点长，但事儿很简单。
就是一个系统，把离职交接这个破事儿，做成一个闭环。
别笑，闭环这两个字，太他妈重要了。
以前是啥？
人走了，交接单签了，Excel里打勾了。
然后呢？
没了。
没人去核查，没人去追责。
那个勾，就是个安慰剂。
835怎么干？
它不让你骗自己。
你在系统里发起离职流程。
系统自动列出这个员工名下所有资产。
电脑所在的柜子是哪一个, 钥匙归属的部门是哪一个, 就连那张门禁卡它的有效期都计算得清清楚楚要给您明示出来。
你要一个一个还。
不还完，系统不放人。
HR那边，最后一道审批，永远亮着红灯。
你说，我电脑丢了。
好啊，系统直接生成资产损失单，责任人签字，财务扣款。
清清楚楚，明明白白。
这就叫闭环。
有人觉得太狠了
“哎呀，人家都离职了，何必呢。”
我懂。
人情社会嘛，总想着好聚好散。
但是你不知道后面有多乱。
那个没还电脑的人，可能已经跑到竞争对手那边去了。
那个没交钥匙的人，可能第二天就让物业把门锁撬了。
你讲人情，机器不讲。
机器只讲数据。
而数据告诉你——
没有闭环的离职，就是给公司埋雷。
再说一个细节
835这个系统，还做了一件事，我觉得特别聪明。
它把交接这件事，拆成了节点。
离职前三天，系统自动发提醒。
“亲爱的张三，您还有以下资产未归还……”
离职当天，系统生成交接清单，推送给所有相关人。
行政、IT、财务、部门主管。
每个人在自己的端口上确认。
离职后七天，系统自动生成报告。
这个月离职人员的资产归还比率是百分之九十八点七, 那些没有归还的资产清单像下面这些……。
老板一看，卧槽，还有人没还？
追！
你看，这不是一个工具。
这是一个追债系统。
有人说，那要是员工不配合呢？
不配合？
系统自动发起资产追缴流程。
先邮件，再短信，再电话。
三次不回应，直接进入法律程序。
别怕麻烦。
你要明白一件事——
你纵容了一个不还资产的人，就会有十个不还资产的人学他。
规矩，不是用来讲情面的。
规矩，是用来保护所有人的。
其实核心就一句话
员工离职，是企业的日常。
但资产流失，不应该是企业的宿命。
835这个系统，不是什么高科技。
它就是把一个本该做好的事，帮你想周全了。
你想啊。
一个公司，连离职员工的资产都管不好。
你还怎么管更大的事？
最后
希冀之真切者, 乃望每一位身为老板之人, 每一位身为HR之人, 每一位身为行政主管之人，皆去思索此一问题。
你的公司，有多少资产，其实已经不在你手里了？
你每年的资产损耗，到底有多少是自然折旧，有多少是管理漏洞？
别等出大事了，才想起来。
休要等那已离职三个月之久的员工, 突兀现身于竞争对手的发布会现场, 其手中握持着往昔你所赠予他的电脑, 届时你方才惊觉有所状况。
那时候，晚了。
现在，从835开始。
一个闭环，把烂账变成明白账。
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