你的供应链对账，到底是在对啥？账对不上，融资就卡住

我见过太多老板，月底一看到财务甩过来的那张表，脸就绿了。

“这数字不对啊，明明发货了，怎么应收款少了一截？”

“供应商说钱没到，我们这边显示已经付了，谁错了？”

其实谁都没错。错的是信息。

购置一套系统, 用来处理物资采买以及调配等相关事务；售出一套系统, 以此推动产品销售并且市场拓展等工作；财务亦有一套系统, 专门针对财务数据以及资金流转等事宜进行处理；银行同样是一套系统, 负责金融业务和资金往来等方面。各系统间的数据传来传去, 在这个进程里, 数据出现遗漏、传输速度放慢以及出现差错等状况, 然而却没有人能够确切说明究竟是哪一个环节出现了问题。

你以为是人在打架，其实是数据在打架。

别被这个词吓住，拆开看就懂了。

供应链融资, 其本质是供应商依据你的订单去银行申请借款, 银行对供应商信用状况存疑, 不太放心把资金借给他们, 却对你的信用比较信任, 所以在此过程中, 你要协助供应商确认, 也就是明确表明, “这个订单真实有效, 这批货物我已实际收到, 这笔货款我肯定会按时支付。”。

核对账目, 这可是用以证实上述所有情况皆为真实的进程。订单是否正确? 收货是否无误? 发票是否准确? 付款是否妥当?

将业务与财务合并为一体, 其关键核心要点在于达成像这样的一种理想状况, 也就是在那业务发生情况到来的一瞬间, 财务所在的部门能够在那一刻就快速同步直接地获取到与之相关的信息, 这绝对不是说在月底那个时候还需要不断反复地追着去询问业务进展究竟是什么情况, 而是当今天存在货物发出的情况之时, 系统能够在同一时刻马上自动生成应收凭证, 从而能够实现业务与财务信息的毫无缝隙对接以及实时同步。

所表达的合在一起的意思是: 你, 还有你的供应商, 以及你的银行, 这三方一同使用同一个数据底座。基于这个之上, 能够把每一笔交易自始至终严密锁定, 保证交易信息完整性和准确性。这样一来, 不管是谁都别想赖账, 也不会出现任何差错。在这个数据底座支撑下, 整个交易流程清晰且牢固地被固定下来, 形成一个稳定可靠的交易环境。各方都能基于这稳固基础, 放心地开展业务往来, 不用担心交易过程出现混乱或纠纷。

银行瞅见数据便敢实施放款行为, 供应商获取款项便敢持续开展供货举动, 你的供应链便得以运转起来。

讲真，市面上做这个的平台不少，但大多数都死了。

死的姿势千奇百怪，但死因都一样：太把自己当回事了。

有的平台非要你把原有的ERP换掉, 你认真思考思考, 公司从上到下都习惯用SAP、习惯用金蝶了, 你却要让人家全都替换掉, 这怎么可以呢！估计项目经理当场就得哭出来。

部分平台有着不合理的要求, 它非要用户采用其特别指定的数据格式去呈现。当你着手跟供应商开展对账工作之际, 供应商发送而来的是常见且便利的Excel格式相关文件, 但是这个平台却偏偏要求人家把数据录入到其繁杂的界面当中。想象一下, 这额外增添的工作量以及操作难度, 究竟谁会乐意去做呢?

另外存在这样一些平台, 其具备很强的技术能力, 然而却对业务缺乏了解, 所编写出来的功能, 表面上看起来十分高端大气上档次, 可实际上在实际使用过程中却极其违背人性, 财务岗位的小姑娘仅仅使用了一回便怒声咒骂, 此后再也不会去使用。

所以，真正能用的平台，必须满足三个条件，不然都是扯淡：

不绑架你的系统。你爱用啥用啥，它只管在中间做数据对接。

原有的对账习惯不改变, 原本你是怎样进行对账操作的, 那就依旧那样去对账，其仅仅是协助你对那些重复性的手工工作实现自动化。

使银行能够理解明白, 银行在审批贷款时最为惧怕的是什么呢, 惧怕数据进行造假行为, 所以平台所拥有的数据理应要属于“可信”范畴, 每一笔数据都应当具备能够追寻的线索。

说实在的, 我并非是做推销工作的。若你感觉我是在进行打广告的行为, 那么此刻就能够将其关闭。

但我得告诉你，为什么这个事业群能做出来。

鉴于泛微自身具备十几年的OA经验, 深切知晓企业内部流程的混乱情形。从事e启营的人员, 有不少是从一线业务历经磨砺成长起来的, 他们明晰财务方面的痛点之所向, 也清楚采购经理最为厌烦之事。

他们做的这个平台，说人话就是：

你发一个采购单，系统自动同步给供应商和银行

供应商发货，系统自动更新库存并生成应付

你确认收货，系统自动触发对账并推送给银行

银行看到数据，自动放款到供应商账户

全过程都不需要依靠人力去传递Excel文件, 不需要借助微信反复发送截图, 不需要在月底加班直至十二点。

你可能会问：“我公司现在用得好好的，为啥要上这个？”

问得好。

要是你的供应链仅有三五家供应商, 每月交易几百笔，财务靠手工做对账也并非困难至极, 那你的确没什么必要。

然而要是你有着几十家供应商, 每个月中有着几千笔交易, 每一次去进行对账都要花费三四天时间, 而且还经常出现差错, 导致厂商都不敢承接你的大额订单, 那么在这个时候你就需要。一个。

还有一个更关键的——融资。

好多企业并非没有钱, 而是资金周转出现了问题, 你拖欠供应商的款项, 供应商又拖欠其上游的款项, 只要有一环被卡住, 整个链条就会陷入瘫痪状态。

具备了此平台, 银行敢于进行放款行为了, 供应商的资金得以盘活了, 此时你的供应链便呈现出活跃状态了。

本质上，这不是一个软件问题，是一个信任问题。

好多企业, 投入几百万购置系统, 然而无人使用, 最终只好沦为一堆毫无用处的废铁 , 诸如此类情况我们目睹过太多。

为何会这样? 原因在于系统呈现出的是冷的状态, 而业务展现出的是热的状况。处于冷态的事物始终无法追上处于热态的情形。

真的好用之物, 乃是使其让业务感受不到它自身的存在。你只需专心做你的工作, 账, 平台有帮你完成核对。钱, 银行会帮你进行发放。

别把简单的事情搞复杂了，别把人的事情搞成系统的事情。

供应链融资对账业财一体化，说白了就三个字：对上账。

对上账，万事皆通。