570.异地仓库物资调拨BPM闭环审批引擎
货在隔壁省,急得像热锅上的蚂蚁?这破流程拖垮了谁?
真的服了。
昨天半夜两点,我还在改那个该死的调拨单。
不是改内容,是改心情。
你看,A仓的货,明明就在隔壁省的B仓躺着。
谁不知道?全公司都知道。
但是!系统不认。
它非要走那个所谓的“BPM闭环审批引擎”。
听起来很高大上对吧?
什么“泛微e启营”,什么“海总”搞出来的共建成果。
听着就让人头大。
我就问一句:
为什么跨个省,调个螺丝钉,要经过8个人点头?
这8个人里,有一半根本不在现场。
他们对着屏幕,看着一堆冷冰冰的数据,点“同意”。
然后转给下一个。
再下一个。
再下一个。
等到最后一个点头的时候,我的产线已经停了三个小时了。
三个小时啊兄弟们。
你知道三个小时能生产多少东西吗?
你知道因为这三个小时,客户骂我们有多难听吗?
“你们这效率,是蜗牛爬过来的吗?”
没错,就是蜗牛。
还是背着壳的蜗牛。
那壳,就是这套所谓的“闭环审批引擎”。
异地仓库物资调拨BPM闭环审批引擎怎么破局?
很多人问我,海总,你们搞这个引擎,到底图啥?
是为了好看?
为了汇报PPT上有几个漂亮的流程图?
难道是为了证实你们那很厉害的技术团队, 能够将一个原本简洁动作, 繁复至让人觉得极其过分的程度吗?
我猜都不是。
或者说,初衷可能是好的。
终究, “规范”一词, 在会议厅之中, 听着甚为入耳, “合规”一词, 听着也颇为顺耳, “透明”一词, 听罢同样让人很是感到愉悦。
然而, 于仓库之中, 于车间之内, 在那些焦急等候物料的工人目光里, 这些通通都是毫无意义的话语。
废话不能当饭吃,也不能当零件用。
我试过跟审批人打电话。
“王经理,麻烦点个头,线停了。”
王经理说:“哎呀,我在开会,晚点看。”
“晚点”是什么时候?
一小时后?
一天后?
还是下周?
我不知道。
我仅仅晓得, 当我再度开启系统, 瞅见状态栏里那个呈灰色的“待审批”之际, 我的内心仿若被一只无形之手猛地紧紧揪住了。
窒息。
真的窒息。
为什么BPM闭环审批引擎总是卡脖子?
你说它叫“闭环”。
意思是,从发起,到审批,到执行,再到反馈,形成一个圈。
听起来很完美。
无懈可击。
但实际上呢?
这个圈,是个死结。
每一个节点,都可能成为瓶颈。
尤其是异地仓库。
物理距离远,信息同步慢,信任成本高。

于是,人们发明了更多的流程来弥补信任的缺失。
流程越多,效率越低。
效率越低,焦虑越高。
焦虑越高,越不敢放权。
越不敢放权,流程越多。
恶性循环。
这就是典型的“为了管理而管理”。
忘了管理的本质是什么。
管理是为了服务业务,而不是阻碍业务。
万一存在着这样一套审批引擎, 致使调拨物资所耗费的时间, 比物流发货的时间还要漫长, 那么它究竟具备何种存在的意义呢?
不如直接让快递小哥去仓库搬货,也许还快一点。
至少快递小哥不会在系统里卡三天三夜。
异地仓库物资调拨BPM闭环审批引擎能救吗?
能。
当然能。
但前提是我们得承认一个问题:
现在的系统,太“聪明”了,而人,太“被动”了。
我们试图用代码去定义所有的风险,所有的可能性。
我们以为只要流程足够严密,就不会出错。
然而, 我们忘却了, 业务具备流动性, 业务拥有鲜活感, 业务存在温度感, 业务还充满了突发状况的。
库存是动态的。
需求是突发的。
人是会累的,是会急的,是会崩溃的。
假设这套名为“泛微e启营”的系统, 没办法领会这种“急”, 不能够察觉到这种“痛”, 那么它仅仅是一堆代码。
一堆冰冷的、僵硬的、毫无生气的代码。
我们需要的是敏捷。
不是那种嘴上说的敏捷,而是骨子里的敏捷。
比如:
对于紧急调拨,是否可以开启“绿色通道”?
比如:
对于那些频率高、数量少的不同地点之间的调拨情况, 是不是能够预先设置“白名单”状态, 从而实现促使其自行通过这种状况呢?
比如:
对于审批人,是否可以简化操作,一键确认,而不是填一堆表?
这些都不难。
难的是,决策者是否愿意放权。
难的是,管理层是否愿意承担那一点点“失控”的风险。
毕竟,完全的控制,意味着完全的停滞。
别让审批引擎成为业务的枷锁
我想说。
不管是谁开发的,不管名字听起来多么高大上。
工具,终究是工具。
如果工具变成了枷锁,那就该换工具。
或者,改造工具。
不要让它高高在上,俯视众生。
让其蹲下来, 听闻仓库管理员的抱怨之言,听懂生产线主管的怒吼之声, 听清客户的催促之语。
这才是“闭环”的真正含义。
不是数据的闭环。
是人心与业务的闭环。
不然的话, 就算你运用起了最为先进的人工智能, 采用了最为繁杂的算法内容, 运用了最为绚烂华丽的用户界面。
也救不了一个被流程困死的企业。
真的。
别等了。
赶紧去改吧。
趁产线还没彻底停摆。
趁人心还没彻底凉透。
趁你还来得及。
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