售后退换货太烂?这流程不优化,客户早跑光了!

499.售后退换货工单流程

售后退换货太烂?这流程不优化,客户早跑光了!

实实在在地讲, 每一回瞅见后台那儿那一片像山一样堆积起来的退换货申请, 我就有种想要去砸键盘的冲动。

不是气技术不行,是气这破流程,简直是把客户的耐心往地上踩。

499.售后环节用到的退换货工单处理流程, 这般表达看着给人一种冷冰冰的感觉, 然而其背后承载着的, 全都是一个个鲜活的人正处于崩溃状态。

昨天有个老客户,买了双鞋,穿了一天底掉了。

找客服,客服说要走流程。

怎样的流程呢, 是先去填写表格, 接着上传照片, 之后等待审核, 随后等待仓库接收货物, 再等待质检, 最后进行退款。

这一套下来,三天没了。

三天, 针对当下这种快节奏的生活, 这三天足以致使人们忘掉当初购买它的缘由, 同样也足以让人心底凉了大半截, 心寒不已, 难以抑制!

为什么退换货流程这么反人类?

很多人觉得,流程多是为了规范,为了防骗,为了公司好。

扯淡。

如果流程的目的是为了服务客户,那现在的设计完全失败。

你看那些头部品牌,退货那是“唰”一下的事。

一键预约,快递员上门取件,钱秒到账。

我们呢?像个老牛拉破车,每一步都卡着脖子。

客户在等,销售在催,仓库在骂,财务在算。

所有人都累,只有客户觉得自己是个麻烦。

这种内耗,谁受得了?

499.售后退换货工单流程到底卡在哪?

这里所提及的499, 说不定是一个内部代码, 又或者是一个特定的业务场景编号。

不管它代表什么,核心问题是一样的。

信息断层。

退货是客户于APP上操作点击的, 当物品抵达仓库手中时, 或许仅仅只是一张皱皱巴巴的单子而已。

系统没同步,数据没打通,全靠人工肉眼识别。

出错率极高。

权责不清。

是谁负责质检?是谁负责审批退款?是谁负责物流对接?

很多时候,大家互相踢皮球。

“这不归我管”,“你去问别人”。

客户听着这话,心也就死了。

反馈滞后。

客户问进度,客服查不到,只能让你“稍等”。

稍等是多久?一小时?一天?还是永远?

在没有实时状态更新的情况下, 就如同于黑暗屋子之中行走, 却丝毫不知前方究竟是万丈悬崖还是平坦平地。

怎么改?别整那些虚的

自动化。

能自动处理的,别让人工插手。

好比, 单纯极简的商品予以退回, 契合既定规则要求的, 系统径直判定为通过, 进而触发退款这一指令。

不需要层层审批。

信任是双向的,你信任客户,客户才会信任你。

可视化。

让客户像查快递一样,实时看到退换货进度。

“已完成揽收”, “这一状态是已入库之后”, “紧接着进入质检的进程当中”, “同时存在退款的相关流程正在进行里”。

每一个节点,都要有明确的时间戳和责任主体。

透明,才能消除焦虑。

闭环思维。

退货不是结束,是新一轮服务的开始。

为什么退?

是质量问题?尺码不对?还是不喜欢?

这些数据要采集,要分析,要反馈给产品和供应链。

如果是因为尺码不准,那就改进尺码表。

如果是因为质量差,那就整改生产线。

退换售后是什么意思_499.售后退换货工单流程_售后退换货流程图

否则,你这边忙着退,那边还在生产次品,这是个无底洞。

情绪价值也是产品的一部分

我们总强调产品质量,却忽略了体验质量。

退换货,是客户与品牌发生冲突的高频时刻。

处理得好,危机变机遇。

处理得不好,口碑崩盘。

思考一下, 要是有这样一个品牌, 它的退货流程进展得迅速, 对待退货的态度十分良好, 而且还会主动给出补偿, 你会不会因此而涌现感动之情呢?

会不会下次还来?

甚至会推荐给朋友?

相反,如果一个品牌退货磨叽,态度傲慢,你还会买吗?

大概率不会。

而且你会告诉身边所有人:别买,坑爹!

身处如今这个口碑传播速度极端迅速的时代之中, 一回情形糟糕透顶的退换货的体验, 完全足够毁掉一个品牌历经多年时间所积攒起来的成果。

别再自嗨了,客户很累

我知道,优化流程需要投入成本。

需要开发系统,需要培训员工,需要重构业务逻辑。

但这笔账,你得算清楚。

拉新成本日益攀升, 保留一位老主顾所具备的价值, 要远远超过开拓十位新客源。

而退换货,正是检验老客户去留的关键节点。

499.该售后退换货的工单流程, 不单单就算作是一个代码, 它其实是一种信号。

它在告诉你:你的服务体系,出了漏洞。

这个漏洞,正在悄悄流失你的用户。

修补它,用最短的时间,最人性化的方式。

别让繁琐的流程,成为压垮骆驼的最后一根稻草。

结语:简单,才是最高级的复杂

怎么做才能让退换货流程不再让人头疼?

答案其实很简单:站在客户的角度想一想。

如果你是客户,你最希望听到什么?

希望得到什么?

希望看到什么?

把这些问题想透了,流程自然就顺了。

不要为了流程而流程,不要为了管理而管理。

一切为了人。

无论是内部的员工,还是外部的客户。

能够切实以这般状态达成这一要点时, 你将会发觉, 那被称作“499.售后退换货工单流程”的事物, 并非成为一种制约, 反而是你品牌用以设防守护的一部分内容了。

终究, 于这般具有严重同质化现象的市场当中, 只有堪称极致的服务, 才能够使得人将你记住。

哪怕只是退一双鞋的瞬间。

记住,细节之处见真章。

别轻视每一次退换货,那可能是你失去最后一个忠实粉丝的时刻。

也可能是你收获一个新朋友的契机。

全看你怎么做。

现在的你,准备好改变了吗?

别再等了。

行动,从现在开始。

哪怕只是先解决一个卡点,也是进步。

积少成多,水滴石穿。

希望这篇文字,能给你一点启发。

如果没有,那也没关系。

至少,你意识到了问题。

这就够了。

加油。

该文章经泛微e启营事业群共同构建而成, 要是出现相似情况, 请通知泛微e启营的创建者(即海总)予以处置。

您可以还会对下面的文章感兴趣:

暂无相关文章

最新评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。