监理行业还在手工跑单？泛微OA把这口锅砸了

监理这个行业, 存在着一个格外别扭的状况, 那就是, 我们所监管的乃是他人的工程项目, 然而, , 却好似是在从事手工作坊式的运作。

总监代表手中握着十几个项目, 每个项目的监理日志, 以及旁站记录, 还有材料报验, 包括隐蔽验收等等, 尽皆存放在手机相册里。假若是哪天手机不慎丢失了, 那就等同于项目资料悉数丢失了。

若依照你所言运用微信去传递, 传递完毕便会沉入底部, 倘若想要搜寻半年之前的会议纪要, 翻动聊天记录直至手指抽筋。

这不是人的问题，是工具的问题。

我直接说几个最疼的场景。

场景一：总监出差，审批卡死了

以往项目当中的签证单是需要总监进行签字的, 总监当时身处A工地, 然而单子却被放置在B工地, 如此一来一往, 足足过去了三天时间。施工方着急得简直要跳起来, 监理这一方呢也觉得非常委屈, 原因在于并非是我们不愿意签字, 而是整个流程根本没办法推进。

泛微OA将这一事物迁移至线上, 于手机端能够直接开启审批流程, 总监立足工地现场便可进行审批。其流程具备透明度, 何人在何处遇卡，后台能够清晰明了地查看到。

场景二：资料归档像垃圾场

监理资料碎不碎, 干过这行的心里都有数。今儿有张材料报审表, 明儿来一份旁站记录, 往后天来个监理通知单。以前得靠资料员手动收拾整理, 哪怕漏一份资料, 那都可能是个隐患呢。

泛微OA依据项目维度实施自动归档操作, 一旦每张表单生成, 便即刻归至对应项目的文件夹当中, 并非事后进行补录工作, 而是在开展事务的同时就完成存储。

场景三：工地上的问题，回公司就“失忆”

于现场发觉钢筋间距不符合标准, 进行了拍照操作, 同时记录了台账, 返回公司打算开会复盘时, 却发现照片已然找不到了, 且登记台账的本子是哪一本也忘掉了。

要是采用泛微OA , 于现场用手机填上巡检记录 , 进行拍照并上传 , 它会自动关联到项目以及监理通知单 , 到下次开会时将其直接调出用作投屏 , 不存在任何人能够耍赖的情况。

这是所有监理人最关心的问题。

讲真的, 最初的时候我同样存有顾虑。在工地上的那些经验丰富老资格师傅, 就连使用钉钉都没办法熟练利落, 却要让这样的他们去学习一整套全新的系统?

然而, 泛微此项设计算得上较为巧妙, 表现在其界面模样与微信近似, 左侧专为聊天区域, 右侧则作为工作台。监理日志以及旁站记录等具备高频使用特性的功能, 直接固定于首页之处, 轻点即可进行填写操作。

并且它存在着一个尤为出色的方面, 这个方面是, 不会强行去改变你的工作习惯, 你以往是按照怎样的方式来撰写日志的, 那么依旧按照那样的方式去写, 系统会自动地开展帮你进行归类以及进行流转的操作, 并非是要让你去顺应系统, 而是系统要去顺应你。

别急，我知道你要问这个。

泛微监理行业的 OA, 并非是那种, 随随便便就需要几十万甚至上百万进行定制开发的类型 , 它是依据成熟平台来做的行业化配置 , 实施周期比较短 , 是按照需求来付费的。

并且你去算一下这笔账。以往的时候, 一个项目配备一名资料员, 其年薪至少有七八万。在使用了OA之后, 资料员的工作量被砍掉了一半, 一年所节省下来的人力成本, 可以够支付好几年的系统费用了。

甚至于, 只因资料空缺致使的罚款, 以及甲方实施的扣款, 仅仅一次, 便足以将系统买断了。

我晓得, 监理这个行业在这些年里并非轻松之事, 其地位比不上设计院, 收入又不及施工单位, 处于两者之间, 遭受着来自两边的怨气。

然而恰恰是鉴于此情形, 我们愈发需要将自己从那些繁杂琐碎、反复雷同、价值低微的事务当中解脱出来。把时间节省预留下来, 用于盯视真正关乎质量安全的方面, 用于与甲方商谈更具价值意义的事情, 用于提升自身专业性的能力。

工具不改变你的专业水平，但工具能放大你的专业价值。

泛微监理行业办公自动化软件并非神奇无比的灵药, 它仅仅是将那些原本就应当实现自动化的事物予以自动化处理, 使得监理人员能够减少些许中间受气的压力, 让项目资料能够经得住查验, 让每一位监理人的辛劳付出, 都能够清晰地展现出来。

要是你也身处监理行业, 被这般些破事搅扰得烦不胜烦, 确实能够去找泛微 e 启营的人沟通沟通, 不说别的, 起码能让你减少几个夜班的时长。

就冲这个，也值了。