保定老板别再瞎折腾了！你的OA系统选对了吗？

前两天还有个做机械加工的刘总找我喝茶，一上来就叹气。

他讲起他们工厂去年购置了一套规模较大工厂的OA系统, 其功能确实完备, 涵盖项目管理、人事考勤、财务报销等等, 然而实际情况怎样呢? 车间主任不晓得如何运用, 销售人员嫌其操作繁琐, 财务人员声称流程进展极为迟缓。不满三个月的时间, 众人再度回归到在微信群里汇报事务的老式途径上去了。

这不是个例。我在保定见过太多这样的企业了。

你可能会说，不就是个办公软件吗？能有啥区别？

区别大了去了。

保定存在的企业之中, 有很大一部分涵盖着诸如制造业、商贸流通以及工程建筑之类的传统行业。你竟然给人家配备一套供互联网公司所使用的 OA, 这难道不是在胡扯乱搞吗?

在车间工作的那位大姐, 连拼音都没办法打得顺畅利落, 你却要让她去填写什么多维表格, 这合理吗? 在工地上领着包工活儿的那个人, 都已经五十多岁, 你非让他通过手机去走什么样的审批流程?

其一坑是, 贪大又求全, 总觉着功能越多便越好, 结果呢, 买了一头大象返回, 发觉自家客厅根本没法装下。

又一个坑, 仅仅关注品牌却不对服务予以考量。那些大厂固然很厉害, 然而人家于保定到底有几个人? 一出现问题你能找谁人帮你解决问题?

有个坑在第三位, 是对移动端不加重视。如今的情形下, 哪里还会有人成天待在办公室呢? 身为老板整天在外忙碌业务, 员工们在车间里辛勤劳作, 此时弄出一个仅能在电脑上运行使用的系统, 如此现象难道不就等同于毫无用处的摆设吗?

说实话，我觉得有三点最重要。

浅显, 浅显到职员不用予以培训便可着手操作。别布置那些过于繁杂花哨的界面, 按钮数量越少越佳, 运行流程越短暂越为适宜。

具有灵活性。保定的企业变化速度较快, 今日是这个项目组, 明日则换成那个事业部。系统必须能够跟随您改变, 而非您去顺应系统的变化。

能找到负责解决问题之人, 于出现问题之际, 仅通过一个电话便能够将其解决, 此乃服务。切莫去搞那些智能客服, 转来转去最终都无法转到真人那里。

我知晓认得一位从事箱包领域的老板, 其姓氏为王, 所处之地是高阳, 他于去年更换了一套具备轻量级特点的OA, 仅仅运用了三种功能, 分别是审批, 还有公告, 另外就是工作汇报。

就这三个，够用了。

她说往昔开一张采购审批单据, 可要奔赴三个办公室寻觅三个人去签名, 如今于手机之上轻点两下便告成了。一个月节省下来的时长, 足以让他再多奔赴两趟白沟的客户那里。

你看，这才是保定老板要的东西。

不一定。

我见过花五千块钱把事办了的，也见过花五万块钱办砸了的。

重要的是看匹配的程度, 你的企业究竟有多少人员, 处于何种行业, 管理风格到底是粗放型的还是精细型的, 这些通通都必须考虑纳入其中。

可别去听信那些销售人员的忽悠, 什么AI智能, 什么大数据分析, 什么数字孪生啦……听起来感觉特别高大上, 可问题来了, 你真的能够用得上吗?

保定市的人在开展商业活动之时非常注重事实求是, 系统也是如此, 它能够协助你将事情给顺利办理完结, 能够给予你一种省心的感受, 那般的话它就是不错很好的系统。

有人讲等公司发展壮大之后再去推进, 我则回应说还等什么, 等你公司的员工数量超过五十个, 致使流程变得一塌糊涂之后再去开展, 如此要耗费多大的精力才能够梳理清楚的?

愈早愈好, 哪怕先采用一种简易的, 将习惯培育而成, 后续再予以升级亦不晚。

有如建造房屋, 基础打得越早越适宜。倘若楼盖得倾斜了之后才想着去纠正偏差, 那么所付出的代价可就极为巨大了。

我时常跟保定那些身为老板的人讲这么一句话, OA系统并非是那种仅仅拿来看的表面工程, 而是能够为你带来省心省力效果的工具, 别把它当作只是摆在那儿的东西, 也别把它看成是有着神奇功效的物品, 它就是一把使用起来很便利的扳手, 能够把你公司管理历程当中的每一颗螺丝都给拧紧住。

行, 暂且讲到这儿了。也不清楚究竟有没有表述明白。总归, 绝不能让系统沦为毫无用场的东西, 也不能让管理致使发展受阻。保定的企业面临着诸多困难之处, 能够尽量减少麻烦就尽量减少。