酒庄库存总对不上？酒水仓储资产管理系统怎么选

很多人觉得，酒庄嘛，不就是种葡萄、酿葡萄酒、然后卖酒吗？

听起来简单，但真正管起来，那叫一个头大。

酒水这般的物品, 跟普通商品有着明显不同, 它得妥善存放, 需经历陈酿阶段, 此过程当中须全面考虑温度、湿度还有光照等好多条件, 倘若一瓶质量不错的酒因这类因素坏掉, 那就会造成一笔数目不算小的损失。

酒庄库存流动性极强, 新酒不停入库, 老酒不停地出库, 促销调拨频繁开展, 客户提货每天均有发生, 要是没有一套完备优质的管理系统, 根本没法妥善管理到位。

再者, 酒庄的资产可不是只限定于酒这单一范畴。它包含着好多方面, 像设备, 这是酿造程序中绝对不能缺少的物件；工具, 是用来开展各类酒庄事项操作应用的个体；包装材料, 对于酒品的外在展示以及保护起着关键作用；就连酒庄自身所拥有的土地以及建筑都也算在内。这些各种各样的东西聚合在一块儿, 才形成了酒庄具备真正意义的家底呢。

但说实话，大部分酒庄老板对这些资产心里没底。

老张他们以前是怎么管库存的？

Excel表格。

对, 没错, 就是那种最为简单的表格。每月都会安排人员前往仓库进行一次盘点, 将数据填入其中, 而后……便不存在后续之事了。

盘点的时间安排不及时妥帖, 仅仅一个月才进行一次盘点操作, 在这中间倘若出了任何问题, 完全根本没有办法发现得不到！

数据并非准确无误, 由于是人工进行记录, 所以难以避免会出现错误, 存在情况是有的酒已经被拿走了, 然而表格上却依旧显示处于库存之中。

回溯艰难, 一瓶酒自进入仓库直至离开仓库这段期间, 中间历经了多少人次经手, 是由谁负责管理操作的, 究竟是在什么具体时刻所发生的, 简直完全无法追查清楚。

存在资产出现流失的情况, 有部分员工, 在管理处于混乱状态之际, 悄悄地拿走了几瓶酒, 而老板对此根本就毫不知情, 这是一种不当行为。

这些问题的累积，最终会导致什么？

库存对不上，账实不符，资产流失，甚至影响酒庄的正常经营。

曾经, 老张讲过这么一件事, 有一回, 他们进行盘点的时候, 察觉到少了差不多二十万块钱的酒。而后, 他们反复去查, 却终究查找不出其中的缘由。最终, 他们也只能无奈认栽。

这种亏，吃一次就足够了。

后来，老张接触到了881酒庄仓储酒水库存资产管理系统。

说实话，刚开始他是半信半疑的。一个系统，真能解决这些问题？

用了一段时间之后，他改变想法了。

该系统的关键所在, 乃是运用数字化方式, 将酒庄的库存管理自起始至终了进行一番全面梳理。

正处于入库这个时候, 借助扫码去开展详细登记, 系统将会按照自动的方式记录酒的品牌这个信息, 还有年份这个信息, 以及批次这个信息, 数量这个信息, 以及存放位置这个方方面面的各类信息。

自出库之际起, 仍旧运用扫码之动作, 紧接着系统会自行针对库存展开扣减操作。

这样一来，每一瓶酒的去向，都能追溯。

而且, 系统具备实时显示库存状况的能力。此刻, 老张开启手机, 便能知晓仓库内酒的数量, 是何种酒, 置于何处。

再也不用每个月跑一趟仓库，翻那些破旧的账本了。

具体来说，这个系统能解决什么问题？

针对库存实施精准管理, 每一瓶酒皆具备唯一的编码, 入库得以记录, 出库能够记录, 调拨也会记录, 各个环节在全程都做记录, 最终实现账实相符。

对资产安全展开监控, 系统具备预示警戒的功能, 当库存处于低于安全线的状况之际, 会自行发出提醒, 对于异常情形, 同样能够及时察觉。

对于酒的溯源管理, 自葡萄被采摘起, 直至装瓶后出库, 其间经由着的每一个环节层面, 均有着相应记录可寻, 一旦客户进行询问, 便可随时得以查询。

以前进行盘点, 整整需要三天时间, 如今借助系统自动统计啦, 仅仅短短的几分钟就能够完成此项工作了, 效率得到了显著提升。

存在着一种支持决策的系统, 该系统具备生成各类报表的能力, 凭借这些报表, 能够助力老板去了解库存结构, 知晓销售情况, 明晰资产状况, 以此来做出更为明智的决策。

老张说，自从用了这个系统，他终于能睡个安稳觉了。

当然，市面上类似的系统不少。怎么选，是个问题。

我的建议是，先看需求。

你的酒庄规模究竟有多大, 库存量是多少, 有没有对于多仓库管理的那种需求, 预算范围是什么?

把这些想清楚，再去对比不同的系统。

看功能。

必要的是核心功能, 其中包括进行入库管理, 展开出库管理, 实施库存盘点, 施行溯源管理, 开展报表统计。

比如移动端支持, 属于附加功能, 还有数据同步, 它也属于附加功能, 再有接口对接同样属于附加功能, 这些都依据你的实际需求。

看服务。

系统好用与否, 除去功能自身之外, 在很大程度上由服务商的服务质量所决定。有没有专业的培训, 这能够帮助用户迅速上手并熟练操作；有没有完备的售后, 它可以随时解答用户的疑问并且提供技术支持；出现问题能不能快速响应并及时解决, 这些均是衡量服务质量的关键要素。

对于系统来讲, 培训环节是绝对不能缺少的, 经由它可让用户更出色地运用系统的各个功能。售后保障同样关键异常, 能够保证系统于使用进程里碰到任何情形时都能够被妥善处置。问题解决的及时程度更是最为关键的重点, 会直接对系统的使用感受以及业务的正常运行产生影响。

这些都很重要。

看口碑。

多多浏览一番其他酒庄老板们的评价, 特别是其中那些与你自身情形相类似的, 他们所拥有的经验, 能够助力你减少许多不必要的弯路。

酒庄的库存管理，说起来是个小事，但做起来，真的能要命。

放坏了一瓶酒, 大约会有几百块那样数额的损失。然而呢, 要是整个酒庄库存管不好这种情况发生, 那损失的额度就是几十万计甚至还要更多些。

所以，别小看这件事。

依靠一套恰当的系统, 将库存管理弄成规范化、数字化的样子, 这是对自身资产最为妥善的保护。

这会儿老张跟我讲, 他打算再引入一个系统, 把酒庄里的设备全都纳入管理范畴, 把酒庄里的工具也全都纳入管理范畴, 把酒庄里的包装材料同样全都纳入管理范畴。他还表示, 就目前的状况来瞧, 这一步是必定要实行的, 只是时间早或晚的问题, 总之迟早都得跨出这一步。

早点走，早点省心。

如果你也在为库存管理头疼，不妨试试。说不定，真能解决问题。

毕竟，每一瓶酒，都是酒庄的心血。管好了，才能卖个好价钱。