养老床位管不过来？低代码来帮你！

床位管理听着简单，真干起来全是坑。

床位相关信息并非处于静态, 它每日都存在变动情况, 诸如入住、退住、转床、预占、临时因事离院、长期住院这种种状态变化各异, 每一种都需要有人员去进行记录, 去予以更新, 去加以核对。

人总会忘。会漏。会搞错。

有关床位所关联的事物实在是太多了, 其中包括老人的相关信息, 房间的分配情况, 费用的结算事宜，护理的相应等级, 紧急联络的相应人员, 体检的相关记录等等, 这些全部都一并紧紧地跟床位绑定在一块儿。只要一张床位出现了变动, 那么与之连带的那一堆数据就全都必须跟着发生改变。

诸多养老院运用Excel来管理床位, 那结果如何? Excel表格数量增多后, 版本变得杂乱, 今日是这个版本, 明日又成了那个版本, 究竟哪一个才是正确的? 根本没人能够知晓。

过后不久, Excel同样难以承受住了。 一旦数据量增多, 开启之时就会卡顿。 若是多人共同协作呢? 更加不要痴心妄想。 当A正在进行编辑之际B也在做修改, 存盘之时发觉覆盖了对方原本的内容。 那般的绝望之情, 唯有使用过的人方能领会。

说人话，低代码就是"拖拖拽拽就能搭系统"。

曾经, 你若要构建一套床位管理系统, 那就得寻觅开发公司, 编写代码, 开展测试, 进行上线操作, 修正程序漏洞, 整个周期长达几个月, 所需花费在几万至几十万这个范围之间波动, 中小养老机构根本无力承受。

低代码并非一般情况, 它预先搭建好了基础框架, 你仅需如同拼积木行径那般, 将所需的功能模块拖拉出来, 加以配置一番, 便能够有效运行起来。

不需要懂代码。只需要懂业务。

而床位管理，恰恰是最适合用低代码来做的场景之一。

鉴于其具备逻辑清晰的特性, 有着结构明确的特质, 呈现规则固定的特点, 你向系统传达表述为: 一张床存在床位号, 有着房间号, 具备入住状态, 含有老人信息, 呈现费用状态等, 它便能够助力你进行妥善管理。

由泛微e启营所开展的这个“养老床位低代码资产模块”, 实际上, 它是专门针对养老院而量身定制的, 是一套用于床位管理的工具。

它可致使你的床位信息尽数实现数字化, 于一个系统之中予以放置。老人前来登记入住, 在该操作系统内一经进行打勾选定, 状态随即发生改变, 费用由此开始计取, 护理规划亦会自动生成。老人办理出院手续, 轻点一下取消操作, 床位旋即腾空而出, 能够随时开展新老人入住的预约工作。

关于整个过程, 并非需要去填写几十张表格, 并非需打几十个电话完成确认, 并非得以在好几个系统里来回作切换。

一个模块，搞定全部。

并且, 此模块具备与其他系统相打通的能力。举例而言, 像收费系统、护理系统、餐饮系统、监控报警系统。一旦床位出现变动, 与之相关的信息便会自行实现同步。当老人入住到某一间房时, 厨房便会知晓应当为其准备何种饮食, 护士站也会清楚其护理等级, 收费处亦会明白该收取多少费用。

以前, 这是完全不可能发生的事情。那时信息孤岛状况极为严重, 各个部门都各自为政, 老人需要多次往返奔波增加跑腿次数，而工作人员也需要频繁拨打多个电话, 如此一来不仅容易出现差错, 还会造成时间的浪费。

现在？系统自动跑。

举个例子。

任职养老院前台岗位的老王, 每日晨时都会参与召开例会，于例会上, 院长会这般询问: “今日是否存在老人办理出院的情况? 另外, 当前是否有空置的床位情况? ”。

往昔, 老王需翻动本子、询问护士、致电财务, 如此折腾大抵十分钟方可应答上来。

当下, 他将床位管理模块启动开启, 一眼便能够瞧见, 总计有一百二十张床, 已然住了九十八张, 尚有空置的二十二张, 当中十五张是长期处于空置情形的, 另外七张是今日存在预定情况的。只要点击随便一张床, 便可以看到老人的姓名, 还有房间号, 以及入住时间, 以及护理等级, 以及费用状态, 以及联系方式。

院长问话，十秒钟答完。

再比如说, 存在一位新老人打算入住。以往的流程是, 家属前来进行咨询, 前台对信息予以登记, 询问哪间房处于有空状态, 电话确认房间的状态, 着手安排房间, 录入相关费用, 通知护理部去制定护理计划, 告知食堂准备饮食。就这么一套流程下来, 小半天的时间就过去了, 而且还容易出现遗漏环节的情况。

此时此刻是怎样的情况呢? 家属抵达之后, 前台于系统当中挑选出一张空置的床位, 将老人的基础信息填写进去, 随后点击提交这一操作。系统会自行把该信息推送至护理部、财务部以及食堂。护理部在接收到任务后, 着手去制定护理计划。财务部随之开始计算相关费用。食堂收到名单后, 着手准备餐食。

全程自动化，前台一个人就能搞定。

说实话，养老行业正在经历一个大洗牌。

政策正变得越发规范, 监管正变得越发严格, 老人以及家属的要求正变得越来越高, 以往那种“只要有人居住便可以”的粗放型管理模式, 已然行不通了。

特别是在最近的这几年期间, 养老机构之间的竞争已然从中“有没有床位”转变成为了“管理效率高不高”的状况。同样数量为120张的床位, A院能够凭借有效的管理将各项事务安排得有条不紊, 使得老人感到满意, 员工工作轻松, 老板操心之事省却；而B院却天天处于一种混乱不堪如同一锅粥般的状态, 致使老人产生投诉行为, 员工发出抱怨之声, 老板为此感到头疼烦心。

差距在哪？就在数字化管理上。

现下, 低代码属于最具普惠性质的数字化途径, 它价格不昂贵, 部署速度快, 门槛较为低, 中小机构同样负担得起。

当下你若不去动手, 别人便会率先行动。待人家成功将口碑树立起来后, 接着把效率提升之后来嘛 , 你其后若再想着去追赶, 那就已然晚了呀。

这篇文章不是广告，就是想聊聊养老床位管理这件事。

我见识过数目众多的养老院, 那些身为老板的人十分辛劳, 天还没亮就起床, 天黑了才休息, 事事都亲自去做, 然而效率却始终没法提高上去。究其缘故非常简单——所运用的管理工具太过陈旧落后了。

你要求一位年逾花甲之人, 去钻研繁杂的信息化系统, 这是不切实际的。然而低代码并非如此, 它的初始设计目的, 乃是使普通民众也能够加以运用。

将养老床位与低代码资产模块相结合, 是把那种独有的理念落实到了具体的场景之中。它所解决的并非是技术方面的问题, 而是管理范畴的问题。它能使你从繁杂琐碎的事务性工作里面释放、解脱出来, 进而把精力投放于真正至关重要的事情之地——妥善照料好受供养的每一位老人。

这件事，值得做。