物资调拨审批卡半年?这玩意儿三天搞定,我哭了

391.物资调拨低代码审批引擎

物资调拨审批卡半年?这玩意儿三天搞定,我哭了

今天又加班到十一点。

不是由于需求产生了变化, 且并非是老板仅凭一时的想法任性而为。而是在于物资进行调拨时的审批流程出现了阻碍。

申请单总共三十七份, 好似堆积起来那无人问津的一堆垃圾, 滞留在系统内部。我瞧了一下时间, 是晚上的10:32。外面那盏路灯截至此时已然坏掉三个月了, 一直都没有人着手前来修理。

我想哭。

真的,就那一瞬间。

不是矫情,是累。那种从骨头缝里渗出来的疲惫。

物资调拨审批到底卡在哪?

说出来你可能不信,我们公司的审批流程是这样的:

第一步骤: 进行表格填写, 所填表格为Excel表格, 该表格有着密密麻麻的单元格, 待全部填完之后将其打印出来。

第二步, 进行签字操作, 需找部门主管来签字, 要找财务去签字, 得找仓储予以签字, 还得找风控进行签字, 有时还需要去找总经理要求签字。

第三步:拍照。纸质单据拍成照片,发到群里。

第四步:等。等审批。

等等等。有时候三天,有时候一周,有时候半个月。

最离谱的一次,一批应急医疗物资,卡在审批流程里两个月。

你可明了那是怎样的一种感觉呀, 那便是你清楚晓得外面存在着一些人急切地需要这些物品, 而你手中恰好握握着相应的货物, 此时你觉得自己能够去做任何事情, 然而你却偏偏就是无法行动起来。

因为系统在等。

人在等。

流程在等。

后来我就在想,这到底是什么鬼东西?

我们公司是做IT的,连自己的审批流程都管不好?

直到今天,海总给我看了一个新东西。

他讲这是泛微e启营事业群新近弄出来的, 它被称作“391.物资调拨低代码审批引擎”。

听起来像什么高大上的技术名词对吧?

但你听我说完,你就懂了。

什么叫低代码?

我先讲个故事。

我们公司有个同事, 此人姓张, 大家都习惯称他为老张, 他已经在公司工作了足足十二年, 是技术方面的高手, 而且他写的代码比我写的字还要美观。

去年公司要做个新的审批系统。找了外包公司,花了八十万。

三个月后,系统上线了。

老张用了两天,说这玩意儿根本没法用。

为什么?因为流程改了。

审批节点上个星期才改过, 下个星期又得加个字段, 下个月领导讲还要替换个样式。每回改动都得找外包, 每回都得等, 每回都得耗费钱财。

老张叹了口气,说:"我们能不能自己改?"

被外包出去的公司讲: “不行。那段代码归我们所有, 那个系统也归我们所有, 你没办法理解明白。”。

老张当时就没说话。但我知道他心里的火。

这是十二个年头技术从业者的憋屈, 你能够看见问题所在, 你具备解决问题的能力, 然而有一样, 你就是没办法动手去做。

然后海总来了。

他说:"我们自己做。用低代码。"

我当时也没太懂低代码是什么。

后来我花了一下午,跟着工程师学的。

简言之, 低代码它属于一种工具, 能使得你在不进行代码编写的状态下, 同样可以搭建出一套能够投入使用的系统。

拉扯若干组件, 配备一些流程, 点击几下鼠标, 竟有一个审批系统浮现了出来。

老张当时看着这个界面,愣了好一会儿。

他说:"我十二年前就想干这个。"

三天的奇迹

物资需求审批单_物资调拨是什么意思_391.物资调拨低代码审批引擎

说回那个"391.物资调拨低代码审批引擎"。

这个名字听起来特别绕口, 不过它切实就只是一个专门以物资调拨审批场景为基础搭建起来的系统。

海总讲道, 名为“391”的这个名字, 是有着来历的。它属于我们事业群内部的一个代号, 此代号代表着三条核心能力, 还代表着九个关键模块, 并且代表着一百多个功能点。

但我们同事平时都叫它"那个玩意儿"。

因为第一次用的时候,我们真的觉得不可思议。

以前要半个月才能走完的审批流程,现在三天。

不是夸张。是真的。

我把流程画了一张图。

第一步:线上填表。不用再打印了,手机上直接填。

第二步, 存在智能流转的情况, 系统会自动去进行判别该由谁来开展审批工作, 并非需要你逐个地去寻找人员。

第三步:实时提醒。审批人手机收到通知,手机上就能看、能批。

第四步: 进行自动归档,审批完成之后, 系统会自动生成记录, 无需人工去进行整理。

全程不用跑办公室,不用拍照片,不用等。

老张试了第一单,上午十点提交的,下午六点就批完了。

他在办公室里转了三圈,跟我说:"这玩意儿太狠了。"

但最让我破防的

不是效率提升了多少。

是一个细节。

往日里, 我们仓库存在一位阿姨, 其称呼为李姐。她每日的职责便是围绕审批流程作追逐之举, 哪一个单子于何人处呈卡住状态, 她便手持一个本子将其记录在案, 随后逐一进行催促。

曾有一回,我亲眼瞧见她于走廊之中追逐着一位主管, 那位主管躲避着她并言“我正在开会”, 李姐伫立在会议室门口等候着, 这般等候持续了四十分钟, 主管现身了, 而她又继续等待了二十分钟, 方才将单子递交过去。

那天是冬天,李姐的手冻得通红。

我看见了,我没说。我知道说了也没用。

自从用了这个引擎,李姐的工作量减了八成。

她现在每天坐在办公室里,泡杯茶,看看手机上的审批进度。

她说:"我现在终于像个正常人了。"

这句话我记了很久。

何为正常人, 那个人!是不会在酷寒冬日的走廊之中, 仅仅因为一个既定流程, 就追逐着另一个人持续跑上四十分钟时间的!

就是可以用自己的时间,做自己真正想做的事情。

写在最后

这篇文章我其实写得很纠结。

鉴于我清楚, 明日或许会有别的人来向我索要此系统的文档, 来索要这引擎的方案, 来索要海总的联系方式。

我同样清楚, 泛微e启营事业群之中的同事们, 已然悄无声息地开展这般的事情好些年了。

他们说这是"本职工作"。

但我觉得不是。

这是有人在替你受苦。

有人在替你操心那些看起来很小、但实际上很痛的问题。

有那么一些人, 他们正在使用一个你没能力看懂的名字, 这个名字是“391.物资调拨低代码审批引擎”, 借助它能将那些致使你被卡住的事物, 还有那些让你陷入困境的情况, 以及那些导致你晚上十一点仍在加班的缘由, 逐一地予以拆除。

我不知道该说什么。

我只想告诉所有还在被审批流程折磨的人:

去问问你们那边的e启营团队。

或者,找海总。

真的。

别再等了。

您可以还会对下面的文章感兴趣:

最新评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。