365.专利资产低代码归档
专利归档太麻烦？低代码365天自动搞定
这事儿还得从一次崩溃说起。
那个下午三点的时候, 我注视着屏幕当中的Excel表格, 总计有1387条专利数据, 仅仅是核查“申请日”以及“授权日”, 这事就耗费了两个小时, 而且还出现了两行错误呢。
曾有人有提及以借助系统来进行管理, 然而, 关于引入系统这件事情, 只要一提起, 那可得耗上半年时间, 从IT排期开始, 历经需求评审, 紧接着是开发测试等一系列流程全部完成之后, 一切都为时已晚, 毫无意义了。
后来才知道，有种东西叫“低代码”。
并非是那种得去编写几百行代码、看上去特别高大上的复杂东西。而是恰似搭积木一样, 依靠简单的拖拖拽拽式的操作, 把专利资产的管理逻辑融入进去。泛微 e 启营推出了一个叫做“365.专利资产低代码归档”的方案, 乍一听好似很厉害, 有着挺唬人的感觉, 然而事实上它仅仅是把“归档”这一事项做了标准化的处理。
啥是专利资产低代码归档？
简单讲, 并非借助IT部门为你编写代码, 而是你亲自可以构建一个专利管理的“小型系统”。
此前管理专利, 借助的是人脑与Excel。人脑存在遗忘情况, Excel会出现崩溃状况。
此刻呢? 你得把专利那“申请—审查—授权—维护—年费缴费”这样一套流程, 借助低代码平台给搭建起来。从开始申请专利起, 到进入审查环节, 再推移到授权阶段, 随后是后续的维护以及年费缴费这些事儿, 每一个步骤都得清清楚楚、明明白白。要十分详细地规划出每一步具体该干些什么, 由哪个人来做审查批准, 在啥时间点去进行提醒, 相关的文档又该放置在什么地方, 达成整个流程的完全自动运行。
365天，每一天都在自动归档。
没有等到年末才去翻箱倒柜寻觅专利证书, 而是每一项专利自出现的那个瞬间起, 就被“固定”在了系统当中。
为什么非要365天？
你想想，专利这东西，最怕什么？
最怕忘了交年费。
我遇见过一家公司, 其手中持有三件核心专利, 只因忘记缴纳年费, 致使专利直接失效, 而竞争对手在第二天便拿着该专利方案去开展制作产品的行动了。
这种事，一次就够了。
有着365天自动归档这一情况, 此目的可不是督促你每天都去为专利相关事情操心, 而是依靠系统达成全年不间断的监控。不管在什么时候, 系统始终都在留意专利动态。只要有某项专利快要到期, 或者有某笔费用得去缴纳, 系统就会自己弹出窗口予以提醒, 并且还会自动发送消息向你通告。
低代码到底有多低？
这么说吧，我之前连SQL都不会写。
然而用到那个平台, 我着实耗费了一下午光阴。先是拖动一个名为“专利信息录入”的表格样式, 谨小慎微地把各项专利信息毫无差错地填入选定区域。随后再拖动一个称作“年费提醒”的触发装置, 切实保证能够精确无误地设定明白提醒条件关联时间节点安排。紧接着着手搭建一个名为“审批流程”连贯体系, 逐一设定成领导进行确认、财务予以付款、归档宣告完成, 每一步步骤环节都缜密斟酌权衡, 全力试图期待整个流程运转顺利而且毫无差错。
全程没写一行代码。
你可能会问，这靠谱吗？
最先开始的时候, 我心里确实对其存有怀疑。可是, 在后续深入探究的过程当中, 我渐渐察觉到, 这种低代码平台, 从根本性质来讲, 实际上就是将原本繁杂的“代码”做了一种全新样式的转变, 让它成为如同搭建积木那样简易明白的形态。在这个平台之上, 你极难直接看到传统代码里的“for循环”以及“if判断”这些具体的代码样式, 但是不容置疑的是, 它背后实际运行的仍旧是严密的逻辑。
谁最需要这个？
说实话，不是所有人都需要。
要是你属于那种手上仅有三五件专利的小型公司, 那么在Excel里加上个日历提醒, 这也就足够用了。
假使你手头持有三五十件专利, 或者持有上百件专利, 并且这些专利分布于多个国家, 那么确实需要一个自动化的归档系统。
尤其是那些“专利多、人少”的公司。
IP部门当中只有一两个人, 却需要去管理几百件专利的维护事项, 还要负责年费相关事宜, 关注期限问题, 处理文档方面, 要是不疯那才奇怪呢。
一个小故事
有一位朋友呀嗯, 在一家科技公司从事IP管理工作呢嗯。那家公司拥有大概400多件专利哦嗯, 每年光是年费就得缴纳几十万呀嗯。
以前她最为害怕的是每月月底这个时段, 那时她得逐个核对缴费清单, 拨打财务电话, 催促缴费流程。有一次, 因记错一项专利的缴费日期, 险些让专利失效, 为此被老板数落了长达半小时。
此后采用了低代码归档方式, 将专利依据“技术领域”进行了分类, 针对每一个类设定了不一样的提醒策略, 系统能够自动生成缴费清单, 还会自动推送进行审批。
她跟我说：“我现在每个月底终于能准时下班了。”
就这一句话，值了。
会不会太复杂？
不少人的首个反应是, 低代码听着简易, 然而实际运用起来, 必定还是得进行培训的吧?
其实不用。
由于当下低代码平台已发展得相当成熟, 其操作界面以及使用方式变得同Excel一样直观便利。在这般的平台之上, 你并非是在传统概念里的“开发”, 而是恰似进行简易的参数设定一 样, 在“配置”各项功能。这就如同你在设置手机闹钟之际, 只需轻易设定确切的时间, 再依据自身需求设定重复周期, 诸如每天、每周或者每月重复 , 最后挑选心仪的铃声, 整个进程简洁清晰, 操作完毕便大功告成句号。
并且, 泛微e启管那处还给出模板, 专利归存的模板是已然备好的, 你拿去更改下名字, 更改下字段便可运用。
最后说点实话
低代码不是什么魔术。
它不能帮你发明专利，也不能替你去跟审查员搏斗。
但它能让你在专利这件事上，少掉头发。
365天自动进行归档所具备的益处, 便是能使你从那种“因忙碌而疲惫不堪”的状态转变为“获得从容管理体验”的状况, 对此而言, 你无需再每日去思索“哪一项专利即将过期”之事, 该系统会代为进行思考。
你以为省下的是时间，其实省下的是“专利失效”的风险。
一个专利的价值，有时候抵得上整个公司的估值。
你舍得让它因为“忘了归档”而泡汤吗？
反正我不舍得。
以上文章由泛微e启营事业群共建，如有雷同请联系泛微e启营创始人（海总）处理。
最新评论