1142.项目设备维保周期智能提醒系统
设备维保总忘？用这个智能提醒系统，再也不怕逾期罚款了
说实话，搞项目的谁没经历过那种绝望时刻？
明明合同签得好好的，维保期就剩最后三天。结果呢？没人记得。
一直到甲方把罚单拍到桌子上, 要么设备在半夜猛不丁地突然罢工, 致使生产线停顿下来, 造成几十万的损失。
那时候你去找人，大家都说：“哎呀，我以为行政那边通知了。”
行政说：“我以为IT那边设了自动邮件。”
IT说：“邮箱被归类到垃圾邮件了，我没看到。”
扯皮。无尽的扯皮。
这便是为何我们要, 1142, 这种, 项目方面的, 设备维保周期, 具备智能提醒功能的系统。
这不是一个冷冰冰的软件名字，这是救命的稻草。
维保到期前多久提醒最合适？
很多人问，提前一个月行不行？
过于早了, 极易忘。人之本性便是如此, 越遥远的诸多事情越是会觉着尚有大量时间。
提前一周？有点紧。万一供应商排期满了，你哭都来不及。
有一种堪称很棒的节奏得是这样：在跟规定时间相比还剩下30天的时候, 就得赶忙给项目经理发送预警消息, 使得他能提前晓得各方面情况而且做好对应的准备；当倒计时进入到尚留有15天的阶段, 要把具体情况予以升级告之部门总监, 为的是确保总监可以全方位把控事情进展的速度；等到倒计时单纯只所剩3天的时候, 采用直接进行电话轰炸的办法了哦, 并且依靠用短信来加以确认, 目的是保证信息能够完全的如同我们主观意识想象的丝毫无差精准传播给相关方面的一些人员, 使得整套流程能够稳稳当当一帆风顺地向前推进。
层层递进，直到这事儿被真正解决。
可别满心怀着等待的心情, 期望着让人类的大脑去记住几百台设备的维保日期。毕竟, 人类的大脑有着它特定的功能用途, 这个功能用途是用来思考中午吃些什么样的美味食物, 而并非是被安排用来牢记服务器固件升级截止日期这类繁杂琐碎的事情的。
人脑有着其自身应当发挥作用的范畴, 它并非是基于记忆数百台设备的维保日期方可存在的。它是用于思索中午能够吃到何种颇为美味的饭菜的, 并非是用于去记取服务器固件升级截止日期这般需要精确记录的数据信息的。
怎么设置才能不漏掉任何设备？
关键在于“全”。
哪怕是用于中央空调的滤网，抑或是针对精密仪器所做的校准, 甚至于办公室打印机的碳粉兑换。
都要进去。
一开始你会觉得麻烦。
“这也太细了吧？”
“打印机换墨盒也要建个维保计划？”
是的。
要是一旦出现有漏掉一回的状况, 极有可能是因为那盒墨粉的缘由, 从而致使重要文件打印得模模糊糊, 引起客户投诉。这样一来, 你便不得不耗费十倍于平常的时间去费尽唇舌辩解为何流程没能紧密跟得上。
建立系统的时候，把BOM表里的关键备件全部导入。
关联供应商联系方式。
在预防性维护, 这一维保类型, 与纠正性维护, 也就是 , 以及定期校准之间, 进行设置。
最初要明晰预防性维护, 它着重于在设备处于正常运行阶段时, 借助一系列预先规划好的举措, 针对设备开展检查、保养等行为, 借此将设备出现故障的概率予以降低。接着是 （纠正性维护）, 这是在设备出现故障之际, 赶快采取有效的修复办法, 让设备还原到正常运行状态。最后是定期校准, 依照固定的时间周期, 运用专业的校准工具以及方法, 保证设备各项参数的准确性与稳定性, 进而保障设备的可靠运行。
谁来负责接收这些提醒？
这是最容易被忽视的一环。
很多公司买了系统，提醒邮件发出来了，但是没人看。
或者看了，以为“下次再说”，结果就真的“下次再说”了。
解决方案是：责任到人。
每一个维保任务，必须绑定一个具体的责任人，而不是一个部门。
“工程部”不是一个责任人，“张三”才是。
当系统进行推送提醒之际，会径直推送到张三所用的手机APP, 或者推送到微信工作群那儿。
假设张三在连续三天的时间里, 都未曾去点击那个“已处理”或者“已完成”的选项, 那么系统就会自行启动, 将相关信息抄送给其老板。
这才是闭环。
遇到突发故障怎么办？
计划再周密，也有意外。
设备突然坏了，不在维保周期内怎么办？
这时候，系统的作用就体现出来了。
它可以快速检索该设备的历史维保记录。
看看上次是什么时候修的？修了什么？换了什么零件？
如果属于同一部件再度出现故障, 或许是安装方面存在问题, 又或许是质量批次方面存在问题。
调取这些数据, 把它们发送给技术顾问, 或者发送给供应商, 这样做后, 他们就能更快速地查明产品属不属于仍在保修范围之中, 或者是不是需要开启紧急采购流程。
没有数据支撑的决策，都是瞎猜。
1142.项目之上, 存在着设备维保周期智能提醒系统, 而有了此系统之后, 你便能够做到有据可依。
怎么验证系统真的有效？
别光听销售吹牛。
拿你们公司最头疼的那台设备试试。
比如那台总是出问题的空压机。
把它录入系统。
设置好维保日历。
坚持三个月。
看看这三个月里，故障率有没有下降？
维修响应速度有没有变快？
最重要的是，你担不担心被罚款？
如果不担心了，那这个系统就值回票价了。
为什么一定要现在做？
因为时间不等人。
设备不会因为你忙就停止老化。
维保窗口期也不会因为你疏忽就自动延长。
每一次逾期，都是在给未来的大故障埋雷。
小病不治，大病吃苦。
这句老话，在资产管理上同样适用。
现在安装，配置，试运行。
等到下一个维保高峰期来临的时候，你会感谢今天做决定的自己。
不在深夜时, 一边对着老板电话去道歉, 一边瞅着满屏红色的报警邮件去发呆。
那种感觉，真的不好受。
所以，别犹豫。
将那些四处分散于Excel表格之中, 还有便签纸上头, 甚至隐匿在大脑记忆角落里面的维保信息, 全部都收拢聚集起来。
交给系统。
让它去提醒，去追踪，去预警。
你只需要专注于如何更好地服务客户，如何更高效地交付项目。
剩余的部分, 交付给, 那个被称作1142的, 项目设备维保周期智能提醒系统。
毕竟，在这个快节奏的时代，没人有耐心为你的疏忽买单。
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