低值易耗品摊销，到底怎么算才不亏钱？

实际讲来, 我见识过数量众多的财务工作者, 每日都被那些价值几十元的螺丝刀, 以及几百元的办公椅子搞得内心愤懑, 想要大声咒骂。

看似价格不菲, 好似又并非如此。明明价值不高, 然而账目还有列支, 摊消过程繁琐至极, 令人烦闷不已。

特别特别是那些从事制造业的朋友, 那些经营连锁门店的朋友, 那些搞工程项目的朋友, 低值易耗品它有的种类, 会比你家楼下超市所摆着的零食种类还要更多。各种各样有扳手, 还有手套, 还有灯管，还有工作服等等, 这当中的每一样, 都必须得去计算到底该怎么样进行摊销, 究竟该如何去入账, 又到底该怎么来报废。

然后呢？

存在一些公司, 采取了直接进行一次性摊销的做法, 进而导致月底时利润表出现突然性的大幅下降, 这时老板便会向你发问: 这究竟是怎么一回事呢? 而你对其详细解释了许久, 他却无法理解明白。

有些公司规规矩矩地实施五五摊销, 进而仓库之中存有一堆具备半价残值的物品, 然而在进行盘点之际账目却无法相符, 一旦审计人员前来便全然暴露。

有别的企业直接不管了, 买入后径直计入费用, 实则税务稽查之际指称其不规范, 需补缴税款并加以罚款, 亏得让人想哭。

所以，低值易耗品摊销这件事，看着小，但真搞错了，疼的是你。

咱们不扯那些教科书上的定义，说人话就是：

你的手里购入了一批物品, 其单个价格并不高, 然而能够使用相当长的时间。譬如有一把电钻, 价值两百元, 可以使用三年。你不可以将这两百元全都计入这个月的成本之中, 要是那样的话, 这个月成本就会过高, 而后续几个月成本又会过低, 账目就会出现差错呀。

那么你得将这两百块, 分配至它运用的每一个月份当中。这般过程, 称作摊销。

可问题出现了, 低值易耗品的品类太过繁杂, 其中有的使用不过几个月便损坏, 有的却能够使用好几年, 你若逐个去计算, 人工计算直至累到吐血, 并且还极易出现计算错误。

这时候，你就需要一个低值易耗品摊销计算引擎。

讲真的, 这个物件实际上就是一种具备自动化特性的计算器具, 只要你把相关数据输入进去, 它就会自行帮你计算好每一期应该分摊的数额, 并且生成凭证, 同时还能够自动对你进行提醒, 告知你哪些物品是应当报废的。

具体来说，它能帮你解决三个核心问题：

说实话，不是所有公司都需要。

要是你所在的公司, 一整年下来, 仅仅购置几把扫帚、几个垃圾桶而已, 那么运用Excel手动进行计算, 也就可以了, 并不存在非要使用系统的必要。

但如果你是以下这些情况，你真的需要一个：

那些从事制造业的企业, 有着工具, 有着模具, 还有工装夹具, 数量众多, 单价却并非很高, 人工计算起来难到让人彻底崩溃。

连锁的各个门店, 每个门店都需要配置那种货架, 还有收银台, 以及工作服, 还有清洁工具, 众多分店共同相加, 几百个了己有的门店数量加起来, 最终呈现的那个数据量真相当吓人的厉害, 令人惊愕不已了。

工程项目公司, 项目所使用的安全帽, 项目所使用的手套, 项目所使用的测量工具, 每个项目进行单独核算, 而且摊销的方法还并非一样。

大型的办公企业, 有着几百人乃至上千人的办公桌椅，还有电脑配件以及办公用品, 对这些进行管理, 真的会让人感觉脑袋很大。

这些公司存在着这样的共同特性, 低值易耗品的数量呈现出繁多性, 种类展现出杂乱性, 使用周期体现出参差不齐的状况。依靠人工来进行管理, 根本就无法全面顾及, 出现差错成为必然的结果。

太多公司被我见过, 平常之时对低值易耗品的管理并不在意, 认为那都是微小的钱财, 没什么大不了的。

结果呢？

审计一来，账实不符，被要求调整，补税罚款。

老板一看利润表，波动剧烈，问你怎么回事，你解释不清楚。

甚至存在这样的公司, 低值易耗品管理处于混乱状态, 进而致使资产出现流失情况, 具体表现为东西已然被员工带回家里, 然而账面上却照旧挂着, 直至盘点之时方才发觉数量减少了。

这些风险，其实都可以避免。

你只要拥有一个靠得住的低值易耗品摊销计算引擎, 将这些繁杂琐碎的事情交由系统去处置, 你便能够腾出双手, 去做更具价值的事情。

低值易耗品摊销这件事，看着小，但真做错了，代价不小。

别等到出了问题才后悔。

现在就开始，把你的摊销算清楚。

你的账，值得更干净。