项目物料损耗老是超？试试这个自动统计分析工具

这个问题我问过好几个项目经理，答案五花八门。

有的主张通过理论用量减去实际用量的方式来作计算, 有的觉得应依照定额去执行, 还有的称完全依凭借经验去实行估算。实事求是地讲, 这些计算手法都不太可靠。理论用量出自图纸, 可是在实际施工进程当中是存在切割、边角料以及搬运破损等状况的, 并且此类损耗在每个项目里都并非一致。若是按照一个固定比例去套用, 不出问题才怪呢。

定额是一种已经确定好的标准, 然而实际施工却是变化多端且千差万别的。经验估测虽说存在一定的依据, 可是却欠缺精准度。实际用量受到多种因素的干扰, 诸如施工工艺、工人操作水平这一类的因素。每个项目都具备自身的独特特性, 单纯地套用固定不变的模式是完全行不通的。一定要对具体的问题做具体的分析, 全面地考量各种各类的因素, 才能够比较准确地确定用量。

重点在于, 损耗并非通过计算得出, 而是经由统计得来。你必须清楚每一批料自进场直至用完, 其间究竟发生了何种状况。

难就难在数据太散了。

握持着采购单, 仓储区域留存着入库单, 施工团队具备领料单, 当你吩咐材料员开展账目核对时, 他务必要逐张翻检那些单据, 翻拣结束过后还得亲自录入 Excel 表格, 录入完成之后又要去计算损耗率, 计算完结之后还得撰写出分析报告, 而且, 现场同样存在着退料单。这四张单子, 对应着四个不一样的表格, 甚至存在部分仍在运用纸质单据的情形。

整套流程繁杂琐碎, 材料员因之花费诸多时间跟精力。从起始的单据翻看, 到数据输入, 再至损耗率核算以及分析报告编写, 每一步都不容许有一丝一毫的差错。这般状况下, 不但使得工作效率有所降低, 还可能由于人为操作出现失误, 对整个材料管理的精确性与及时性造成影响。

一套流程下来，三天过去了。数据还未必准。

有一个项目, 我曾见到, 项目中的材料员要赶月度报告, 于是直接填了个百分之四的损耗率, 究其理由是“差不多凑合下就是了这个态势”。恰好, 那一月碰到公司审计环节来临, 一经核查, 现场实际存在的损耗率乃百分之六点五。最终, 材料员遭受通报批评, 就连项目经理面上也觉得无光彩了。

这就是我想说的重点了。

我们弄了个工具, 专门做这事。你可别一听“工具”就认为复杂, 实际上逻辑极为简单: 将每一笔物料的进来出去以及消耗都统统记录着, 系统会自主帮你算损耗率, 还会自动生成统计分析报表。

你无需去懂那些数据分析方面的内容, 也没必要会写各种公式。每日将领料单录入进去, 退料单录入进去，或者直接进行拍照而后上传, 系统它会自行识别, 系统它会自行归类, 系统它会自行计算。

月尾之际, 将报表开启, 究竟是哪一个分项工程的损耗超出标准范畴, 是哪一支施工队伍的领料出现异常状况, 又是哪一批次的材料质量存在问题, 清晰得如同在眼前摆放。

还是说回那个做工程的老哥。

他于上个月展开对这个工具的运用, 起初的时候材料员存有抵触情绪, 表述为“又增添了一个需要录入的系统, 岂不是很烦人”。然而在使用了两周之后, 却发出真香的感慨。以往在月底需要加班三天来进行对账工作, 如今半天便能予以搞定。曾经损耗超标要到月底才能够发觉, 现在系统会进行实时预警, 并且在周报里直接以标红的形式呈现。

上个月他们项目损耗率从百分之八降到了百分之四点五。

他讲, 老板瞧了报表, 居然认为他更换了材料供应商。然而实际上啥都没换, 仅仅是将糊涂的账目转变为清晰的账目了。

你算一笔账就明白了。

存在一个中型项目, 其材料费用占据了总成本的百分之六十左右。损耗率每降低某个百分点, 节省下来的资金数量达到几十万。几十万这般数额, 需要从事多少工作才能够赚取回来呢。

而且, 损耗率降下来了, 这可不单单是省钱的事儿。审计那边能交代得过去了, 公司考核也能够过关了, 项目经理的腰杆儿也因此硬起来了。更为关键的是，你最终总归能够把材料究竟去了哪儿说清楚了。是被浪费掉了, 是被偷了, 亦或是质量存在问题, 数据就摆在那儿, 谁都没办法赖掉。

我尽量说得简单点。

首先, 将项目信息录入进去, 这里面涵盖了各个分项工程, 还包括材料清单, 以及理论用量。

第二步, 是日常的操作, 领料单, 还有退料单, 以及入库单, 进行拍照之后上传, 或者手动去录入均可。

第三步，系统自动算，自动生成损耗率报表、趋势图、异常预警。

只有这么些内容, 无需另外配备人员, 不用苦学繁杂的操作流程, 材料员仅需短短半天便能够熟练起来。

或许有人会提出疑问, 那数据是否会不精准呢? 系统核算的损耗率, 相较人去手工计算而言, 准确度要高得多。这是由于它是逐笔依次累加起来的, 每一笔都存在可查的依据, 每一笔都能够追根溯源到特定的时间、班组以及部位。要是你想要查询某一笔, 点击进入便可以看到原始单据。

说实话，只要项目上有物料管理，都用得上。

无论是涉及工程领域 的, 开展装修业务 的, 从事制造方面 的, 进行安装工作 的, 只要你存在材料进行出入 的情形, 有着对应损耗率作为考核 的状况, 这个工具便能够助力你清楚地算出账目。

特别是那类材料品种繁杂多样、施工班组数量众多、项目周期持续时间长的, 所呈现出的效果最为显著。设想一下, 数目几十种的材料, 数量十几个的班组, 每月有着几百张的单据, 依靠人工去进行统计操作, 怎么可能不出差错, 肯定会出错。

我清楚, 从事项目相关工作的人都处于忙碌状态, 没有多余的时间去研读篇幅较长且论述详细的内容。然而, 这一事情, 实实在在是值得你耗费十分钟的时间去进行一番了解的。

物料损耗这件事情, 讲大也不大, 讲小也不小, 倘若不去管它的话, 每个月都会悄然无声地溜走几万块钱, 一年过完便是几十万了, 要是把它管好了, 节省下来的便全都是净利润了。

工具不昂贵, 相较于一位材料员一个月所获取的薪资而言要便宜许多。然而节省下来的这笔钱, 足够用来发放好几位材料员的工资。

要是你正为物料损耗这件事情而心烦意乱着, 不妨去尝试一下, 反正尝试并不会花费钱财, 万一它是有效果的那又如何呢。

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