营销活动立项审批太慢？审批引擎帮你快速搞定

很多公司根本没有标准化的营销审批流程。

今天去找张三签名, 明天去找李四批示, 后天还说明需要增加一个会签环节。每个人都存在着各自的审批道理, 有的人会查看预算情况作出判断, 有的人会依据风险方面进行考量, 有的人仅仅是想要去刷出自己的存在感。

结果就是：一个营销活动立项，审批周期动辄一两周。

更让人觉得离谱的是, 审批给出的意见各式各样。财务方面表示预算过高, 法务那边宣称条款存在风 险, 业务部门讲会对他们的关键绩效指标产生影响。每一个人所说的是对的呀, 然而却没有任何人对整体承担责任。

那么最终呢? 方案历经改变变得完全不是原来模样, 创意团队中人员的士气处于低落的状态, 审批的流程成为了营销活动的阻碍。

你有没有发现，审批被打回的原因，十有八九是同一类问题？

预算超出了, 条款不正确, 材料有所缺失, 流程出现了走错的情况。这些问题, 倘若在首次的时候便能够予以避免, 压根儿就用不着反复地折腾。

然而实际情况却是, 每一回审批都好似在开启盲盒一般。你完全不清楚谁可能会让你受阻, 并且就连可能会在具体哪一个步骤上遇阻都无法确知。

我有个从事快消品营销的朋友, 他们公司的审批流程繁杂得很。一个平常的促销活动, 得从大区经理开始签起, 一直签到大区总监那儿, 而且在这当中, 还需要经历财务、法务、合规这三个部门会签才能搞定。

存在一回, 他们趁着五一搞促销, 方案于周二晚上发送出去, 审批直至周五晚上方才返回, 可此时五一已经过去了一半时间。

更惨的是，审批意见还是"建议重新评估预算"。

重新评估？重新评估又要一周。

这时候，竞品已经打完了五一促销，市场份额都抢走了。

审批引擎不是简单的"线上签字"。

它是一套具备智能化的, 用以进行审批流程管理的系统, 核心逻辑为, 将审批规则稳固确定下来, 使得系统予以自动判别、自动进行流转、自动展开预警。

具体来说，它能解决三个问题：

第一个问题，流程标准化。

何种营销活动, 对应何种审批流程, 预算在十万以内, 经由部门总监审批便可, 预算超出五十万, 需分管副总签字, 若超过一百万, 还得增添法务会签。

这些规则，系统里配好，以后再也不用每次重新商量流程。

第二个问题，审批透明化。

哪一步处于审批, 谁正在进行审批, 还要多久能够预计, 清晰明白。无需每日去追着审批的人员询问“签了没”。

第三个问题，风险前置化。

系统能够自行对预算进行核查, 对合规性予以核查, 对历史数据实施核查。遇有问题, 径自给出提示, 并非要等到审批之人察觉后再将其打回。

针对诸多的营销团队, 我做过调查研究, 他们最为惧怕的审批方面的痛点, 基本上是集中于下面的几个要点之中:

一是审批周期长，错过市场时机。

这个前面说过了，不重复。

二是审批标准不统一，看人下菜碟。

一样的一个方案, 找张三去审批, 有可能一次就通过, 找李四来审批, 却会被打回三次。这是为何呢? 原因在于, 每个人的审批标准差异不同, 不存在统一的规则。

三是审批意见不明确，不知道怎么改。

那种模棱两可的审批意见, 挺让人崩溃, 比如说”建议重新考虑“”感觉不太合适“”需要再评估“, 你到底要我干什么? 到底要改什么?

四是审批过程不可追溯，出了问题找不到责任人。

问题出在了最后的方案上, 审批记录被翻了个遍, 签字的人是谁不清楚, 当时是怎样的考虑也不清楚。

这些问题，审批引擎都能解决。

用审批引擎提效，核心就三步：

第一步，梳理审批规则。

将你们公司营销活动的审批流程, 从起始到末尾梳理一番。什么样的一类活动, 所需的是怎样的审批情况, 经费预算的具体数目, 需要哪个人进行签字确认, 哪些流程环节能够同时进行、哪些必定要依次进行。

这一步很关键。很多公司审批流程混乱，根本原因是规则不清晰。

第二步，系统配置。

将整理妥当的规则, 于审批引擎里给予配置。其中涵盖审批节点, 还有审批人, 以及审批条件, 另外还有预警规则等等。

需要IT部门配合的这一步, 并没有太大的复杂性。审批引擎通常具备可视化配置界面，哪怕不懂代码, 也能够将其搞定。

第三步，试运行和优化。

上线之后, 先开展试运行一阵子, 去收集反馈, 持续进行优化。审批规则并非是始终不变的那种, 得依据实际情形予以调整。

审批引擎的价值，不只是"审批快"。

更重要的是，它能实现从立项到执行的完整闭环管理。

立项阶段：活动方案提交，系统自动校验规则，匹配审批流程。

审批处于审批阶段时, 审批人接收到通知, 然后进行网上审批, 之后系统会记录下审批意见以及时间。

审批通过之后, 进入执行阶段, 系统会自动启动触发执行流程, 任务分配会在线完成, 进度跟踪也会在线完成, 资源调配同样会在线完成。

在到达该阶段时, 也就是那活动宣告结束之后, 此系统会自行去汇总那些数据, 进而形成一份复盘所需要的报告, 以此给下一次开展的活动给予参考依据。

这一套闭环下来，营销活动的管理效率，至少提升50%以上。

审查批准流序, 听闻着好似是个“后台”相关事宜, 然而事实上却径直对营销成效产生影响。

市场机会不等人，热点不等人，竞品不等人。

要是你的公司, 仍在运用纸质审批, 仍在运用微信群审批, 仍在运用邮件审批, 那么真的是需要去考虑进行升级了。

审批引擎不是奢侈品，是必需品。

尤其是营销团队，时间就是生命，效率就是竞争力。

别让你的创意，死在审批流程上。