报销审批太慢？手机端一键搞定不再跑断腿

你可能觉得奇怪，都什么年代了，还有公司用纸质单据？

然而, 我去走访了几十家中小企业, 却发觉了一个令人心里难受的事实——有着超过60%的公司居然还在使用纸质报销。那流程究竟是什么呢标点符号疑问号。

员工填单子→贴发票→领导签字→财务审核→打款。

若是中间的哪一步出现阻滞, 那么整个流程便会停滞下来。财务每日面对着堆积如山的单据而发愁, 员工每日都追着领导索要签字。

而且你知道报销周期有多长吗？

我们存在这么一位客户, 其业务的平均审批时间, 居然长达12天。整整12天, 这对于员工来讲, 差旅费垫付压力是多么巨大。要是小公司, 情况可能还好点, 可是即便这样, 有些员工自己垫付的差旅费, 高达上万块, 长时间拖着一个月都收不回来, 像这样, 谁还敢轻易先垫钱去办事?

离谱程度更胜一筹的是, 财务在每月进行对账工作时, 会陷入到能令人崩溃的境地。纸质的单据存在容易丢失这样的状况, 电子发票遭受重复报销这般情形也并非少见事情。

说实话，一开始我对移动端报销也是怀疑的。

觉得不就是把纸面流程搬到手机上吗？能有多大的改变？

后来真正用起来才发现，差太多了。

首张提及的是, 进行拍照并上传发票这一具备便捷特性的操作行为。在往昔处理发票之际, 要历经将发票进行打印的过程、把票据粘贴起来以及进行细致整理等一连串繁杂的流程环节, 会消耗掉充裕的时间以及相当的精力。然而到了现今状况, 仅仅拿出手机对发票予以拍摄, 系统就能够自动识别其间所包含的发票信息, 就连手动填写方面的具体步骤都被省略掉了, 在极大的程度上将工作效率予以提升, 把操作流程予以精简。

其次是审批流程自动化, 预先精心设定一系列精准又合理的规则, 借助先进系统, 能把待审批事项自动推送给相应需审批人员, 当领导们忙于开会等事务时, 只需在手机上轻巧地点一下, 就能完成审批操作, 无需专门跑去办公室处理。

重中之重是达成业财一体化, 业财一体化指的是, 把报销数据会同财务系统予以有力贯通, 当审批结束后能够径直生成凭证, 这样这般, 就不需要由财务人员来做手工录入了。

这背后是真正的痛点解决。

公司里的财务岗位上的年轻女性, 以往在每个月的最后的那一日, 都会持续工作直至深夜, 目的仅仅是为了仔细审查那些杂乱无章的报销凭证。如今呢? 下班后会按时离开工作场所。

她将一番话语告知于我, 此话语给我留下了极其深刻的印象, 那话语是: “终于不必充当人肉打印机了。”。

很多人会说，我们也就二三十个人，搞这么复杂的系统有必要吗？

我理解这种想法。但反过来想——

人越多，报销越乱。这不是简单的线性增长，是指数级的混乱。

有个置身电商行业的客户, 其企业规模不大, 可各个部门分散在不同城市里。从前, 到每月报销日时, 销售部工作人员就会在财务部门口扎堆排队等待, 现场情况像菜市场一样嘈杂无序。

使用了这一套系统以后, 所有的人在各自的手机之上进行提交, 财务是在线进行审核的, 审批的人能够随时随地去处理。

核心要点在于成本同样并非高昂, 针对中小企业来讲, 相较于财务人力成本的节约以及员工满意度的提高, 这般投入极具价值。

并且当前系统均属SaaS模式, 乃是按年进行付费, 并非需要一次性投入几十万, 这样一来门槛如今确实已是很低了。

市面上做移动端报销的厂家不少，但质量参差不齐。

我踩过几个坑，总结几条经验：

其一,于开展关联选择或者进行考量之际,务必得认真查看其究竟有没有对电子发票予以支持。当下,全方位电子化已经成为一种发展趋向,那些不给予电子发票支持的系统,随着时间的慢慢流逝,迟早会被市场给淘汰掉。

其二, 针对业财究竟有没有切实达成打通这个关键要点而言。有些系统只是搭建了前端的部分, 然而后端却仍旧得借助手工的方式导进财务软件, 像这样的话, 它的实际价值就大幅降低了, 还不如不开展呢。

其一, 审批流程可不可以促使自定义达成这样子；第二个情况, 不一样的公司于审批规则这块是存在着不一样的状况, 这一要求着系统要保有超高度的灵活性, 能够去做到自由地配置。

因不同公司, 于审批规则那儿不同, 致使系统得灵活且可配置, 为满足多样化需求, 那审批流程到底可不可以自定义呢?

第四点, 是关于数据安全的问题。报销流程涉及薪资、采购等众多敏感信息, 所以对于系统来讲其安全认证以及加密措施得足够可靠, 这样才能保障这些关键信息的安全保密性, 避免产生信息泄露之类的风险状况。

最后一点，也是最重要的——

用户体验得要好才行。员工日常用的系统, 要是操作流程特别繁杂, 而且界面设计一点美感都没有, 那推广的时候会碰到极大的困难。毕竟, 就算是再好的系统, 要是没人愿意用它, 那它等同于废铁, 毫无价值。

说实话，报销看起来是个小事。

然而, 此事件毫无偏差地对员工针对公司的满意度产生直接影响。每当发放工资之际, 倘若报销款项尚未抵达账户, 我便能够切实体会到员工所流露的怨气。

而审批效率低，也会影响业务的推进速度。

一个采购需求，卡在审批流程里两周，可能就把商机给耽误了。

所以别再觉得报销系统是个可有可无的附件了。

它是企业运营效率的重要组成部分。

现如今的795.业财移动端, 有着一键审批报销, 系统具备强大功能。它有着便捷操作体验, 确实能够助力企业, 出色完成有关事务。其具备显著优势, 能为企业带来许多便利性的东西, 重要关口在于企业, 应当尽早去把该系统使用起来, 从而去尽早收获益处。千万不要等到财务部门, 被大量各种单据给淹没掉, 工作陷入到混乱状态, 才意识到需要做出改变, 那个时候可能会错失先机, 增加没必要的成本还有麻烦。

反正我是这么觉得的。