贴发票贴到凌晨三点？AI来了，财务终于能准点下班了！

一开始先别急忙着划走。我清楚你此刻心里所思考着的内容——也就是说再次出现了一种听起来相当高大上、然而实际上并没有太大用处的企业软件是这种情况没错?

我也这么以为。

但呢, 说实在话, 头一回瞅见他们进行演示之际, 我实实在在地愣了那么一下。并非是那种夸张的“哇塞”表现, 而是有那么点儿懵懵的。只因整个运作过程实在是太过简易了。

简单到你可能会怀疑：就这么简单？真能行？

将发票放置于摄像头之下, 或者径直从相册之中挑选出一张照片, AI 便会着手展开自动识别, 金额、日期、开票方、税号、商品明细等, 均会被自动提取, 完毕之后还会自动与你所填写的报销单进行一次核对, 一旦发觉何处存在差错便会直接以标红的方式予以提醒。

当时, 我的第一反应是, 这个东西, 是不是仅仅演示的时候才如此顺畅, 要是真的去使用, 无疑会出现诸多的漏洞？

后来用了一段时间，我发现我想多了。它确实有点东西。

咱们先聊聊为什么报销这件事儿，能让人恨得牙痒痒。

你前往百度搜索报销流程繁难, 所呈现的结果我可逐字背诵, 粘贴发票, 填具单据, 寻觅领导签署, 交予财务审察, 静候款项拨付, 每一步均会使你遇阻。

我总结了一下，大概有这么几个痛点：

发票管理呈现出混乱的状况, 纸质发票存在容易丢失的情况, 存在极易被糊涂处理的情形, 存在容易写错的问题, 电子发票却又面临着重复用于报销的这一问题, 众多公司直至如今仍在运用Excel表格去作发票登记, 说实话, 这般操作方式恰似尚未进化一般。

全依赖人工来进行审核, 财务人员逐个去查看发票, 逐个去核对金额, 不仅效率低下, 而且还极易出现差错。有时你会看到他加班直至晚上九十点, 所开展的便是这事。

审批流程呈现出拖沓的状况, 对于一个仅仅是小小的差旅费报销而言, 其过程有可能要历经五六个不同的层级, 存在着这样的情况, 有人出差回来却寻觅不到能够给自己签字的人, 还有人因心情糟糕蓄意进行压制, 另外还有人根本就不清楚竟然有这样一张单子正等待着他加以审批。

报销的周期特别长, 那次长达三十七天, 已被我讲过, 好多人最终都不再在意, 毕竟横竖都拿不到手, 干脆只好就当作给自己积攒几分人品了。

把这些问题汇总起来, 便构成了一种恶性循环: 就是大家认为报销存在麻烦之处→所以就不会认真仔细填写→致使财务执行审核变得格外困难→进而导致审批出现更为迟缓的状况→使得员工内心生出更多怨念。

回到正题。这个AI智能校验平台，到底解决了什么问题？

我认为它最为关键的价值所在, 并非是“智能”这两个字眼, 而是, 要将属于人的事务范畴, 交付于机器来处理；在机器无法妥善处理的情况下, 进而再把这些事务转交给真正有必要由人去审视的环节当中。

具体来说有这么几个功能点，我觉得挺实在的：

有一项功能是发票自动去进行识别以及校验, 这属于基础类功能, 然而要是做得出色那确实是有所不同的, 它并非单纯只是对文字予以识别, 而是还能够判别发票是真还是假, 能不能够重复去报销, 以及是否处于有效期范围之内, 当你去提交的时候它会在当场告知你, 这张发票存在问题, 请重新上传, 免得你提交花费很长时间, 三天之后又被退回。

对报销单进行智能填充, 以往于填报销单而言那可是最为令人头疼的环节了, 各种各样的表格着实会让人感到烦恼, 现今在AI的助力之下进而能够将发票上的信息自动填载入内, 你只是需要去做一下确认, 或者是补充些许额外的信息便可以了。

流程自动作流转, 审批流能够依据金额大小以及费用类型予以自动匹配；小额报销或许部门主管签字便可了事, 较为大额的则需更高层级负责审批；系统会助力你推进流程, 无需你自行追着领导索要签字。

这是关于异常预警的情况, 有一点是挺有意思的, 那就是倘若你忽然报了一笔相比之下异常高的餐费, 又或者连着好几天的住宿费明显呈现出不合理的状况, 系统就会在事先标记出来, 等到财务进行审核的时候会优先去查看这些, 并非是表示不信任你, 而是要在提前阶段过滤掉那些确实存在问题的单据, 以此让正常的报销能够更加快速地通过。

数据分析形成的看板， 此项功能针对公司管理层而言颇具实用价值, 可以看到各部门费用的分布状况, 能够知晓报销的趋势情形, 还能了解异常支出等方面的情况, 以往这些数据或许存在于财务手中, 然而需要手动进行漫长时间的整理, 如今借助系统能够自动生成, 呈现得清晰明了, 一看便知。

用了一个月，说说我的真实感受。

从最初的时候起, 我就有着抗拒的态度。说实在的, 那些年龄偏大一些的人, 对于这样一种新型系统, 在本能层面不大信任。始终感觉以往所运用的方式, 尽管速度较为迟缓, 可好歹已然习惯了, 要是更换成新的, 倘若出现问题了, 究竟由谁来承担责任呢?

但第一次用的时候，我就被震撼了一下。

那天, 我从出差地返回, 存在着一堆需要报销的发票。以往在这样的情形下, 我最少得耗费两三个小时, 进行填表操作、粘贴发票、寻找领导并排队等候审核。就在那个下午, 我随手开启了这个AI平台, 拍摄了一张照片, 而后进行了提交。

前后不到十分钟。

然后就是等。等审批，等打款。

第三天，钱到账了。

三天。这是我入职以来报销最快的记录，没有之一。

往后我再度使用了两次, 一回是项目结束时费用的分摊, 一回是日常的办公采购。两次进展都称得上顺遂, 其间仅有一次存在由于发票展现清晰度并未抵达标准而需要重新上传的情况, 这对于我而言是能够理解的。

让我最为意外的是, 处于数据分析的那个部分。财务方面给我送来了一个报道, 表示当采用这个系统完毕以后, 他们展开审核的效率提高向上接近了三倍之多。我在先前并没有什么相关的概念, 然而在后续自己前往财务办公领域瞧看一看, 的确相较于以往要清闲许多。在往昔的报账高峰时期, 财务受理窗口会排起长长的队伍, 当下基本上无需如此等待便可完成相关流程了。

当然有。任何系统都不是完美的。

学习所需耗费的成本, 在刚开始予以运用之际, 不少人会存有不太适应的状况, 特别是那些已然习惯于纸质流程的老员工，或许是需要些许时间的, 然而这时间实际上是颇为短暂的, 绝大多数人在两次以内的运用便能够掌握了。

对特殊情况予以处理, AI并非具备一切所需能力, 存在一些复杂的、具有特定指向的费用类型, 以及处于规则或常见范畴边缘的情况, 在此种状况下, 仍然需要有一个个体处于其中进行确认, 举例来说, 像一些具备独特性质的业务招待费用, 于此种状况下, 或许是要求附带更多、属于说明性质进而能够呈现细节的材料, 在这样的时候, AI仅仅是起到辅助的作用, 但真正的评判性决策其实最终还是得依靠人来完成。

那可不得了了, 系统稳定性这回事, 它可不是随随便便就能定下来的, 而是要全看贵公司自身具备怎样的那所谓的 IT 实力。设若服务器一下子出状况歇火了, 或者网络这儿猛然发起无端挑衅, 出现点儿啥问题, 那可就真的要陷入麻烦的泥沼里。不过, 通常来讲, 像这种企业级别的平台, 它那稳定性或多或少还是能有相应保障的。

存在于个人私密范畴以及具备数据安全性保证的相关内容。公司财务数据以及员工个人信息被涵盖在报销所关联的事项当中, 重视数据安全这件事必然是理所当然的。此平台针对各项数据做了加密方面的处理, 然而就个人本人而言提议还是要培育良好习惯, 不要在处于公共状态的Wi-Fi环境下登录该系统。

说实话，我对这类AI工具的应用前景还是挺看好的。

并非仅仅局限于报销, 整个财务范畴都正遭受AI的重塑, 发票识别, 费用审核, 预算管理, 以及包括预算执行监控等在内的这一整个流程, 皆处于朝智能化转变途中。

往后或许不会再有谁去抱怨报销是迟缓的了。换而言之, 报销将会演变成一项近乎让人觉察不到的事儿——在你出差了之后, 进行消费, 接着予以提交, 随后款项到账, 整个流程顺畅得犹如抿了一口温水那般。

毋庸置疑, 这同样表明某些岗位或许会出现变动, 基础的票据审核工作有可能会削减, 财务人员得进行转型去开展更具价值的事务, 诸如费用剖析、预算规划、成本管控。

这是个趋势，挡不住。

我写这篇文章不是为了打广告，真的。

对于我而言, 真心只是单单觉得, 报销这个事情实在是太令人头疼不已了。身为一个常常要出差的人, 我每一年仅仅是报销这一项, 就得耗费掉数十个工时。倘若存在那么一个东西能够帮我把这些时间给节省出来, 那我可真是要感恩戴德了。

要是你同样正为报销之事而发愁, 那不妨去尝试一下这个AI智能校验流程审批平台。就算仅仅只是去体验一回, 去感受一番所谓的“原来报销能够这般迅速”, 那也都是颇具价值的。

没错, 毕竟, 将时间耗费于美好的状况之中, 相较于耗费在粘贴发票之事上, 确实要好得多, 不是吗?

加油，打工人。祝大家都能准点下班，不再为报销发愁。