650.物流运费自动分摊业财管控平台
运费算不清？物流运费自动分摊平台来帮你搞定！
实话讲, 从事物流这个行当, 最惧怕的是什么呢? 并非货物无法送达, 也不是司机在路途上出现状况, 而是到了月底进行对账之际, 那众多的运费单子陈列于眼前, 致使眼睛看得眼花缭乱, 手也计算得快要断掉, 然而最终却发觉数字依旧对不上。
就是运费分摊这个事儿, 真的会让人头疼到不行。一批货物发出去, 常常得对接三个不一样的客户, 覆盖五个位置分布不同的仓库, 还得用到十条完全不同的运输路线。这笔与多个环节有关的运费, 用哪种方式去分摊才算是合理的? 是按照货物重量来算? 按照包裹体积来算? 按照订单总金额来算? 还是按照其他比例去折算?
处在不同岗位的人们, 考量各不相同, 依据也各自持有。财务部门倾向于按照与之对应订单的金额去进行核算, , 业务部门觉得按照货物的重量来划分, 才更能贴合实际的运输成本情况, 仓储部门则认定以体积作为标准, 才是更贴合货物占用舱位状况的模式。最终, 几方各执一词, 吵闹得乱成一团, 谁都没办法将对方说服。
就在先前, 我遭遇过这般棘手的状况。那时, 我正为一位长期有着合作关系的客户来做发货的安排, 经计算, 总的运费加起来是8500元。这批即将发货的货物当中, 涵盖了三种产品, 有种A产品, 其价值颇高然而重量却极为轻, 另一种B产品, 价值与重量全都处于中等的水准, 还有种C产品，价格较为便宜但份量特别地重。
财务所确定的分摊方案, 是依据产品重量占比去计算运费, 而业务这边却坚决主张按照产品各自的金额占比来分摊, 两个部门各自阐述自身道理, 僵持着持续了整整一个星期, 最终谁都没能达成能让双方都感到满意的此番一致结果。
处于这种时刻, 你便格外期望存在这样一个系统, 它能够协助你精确计算梳理清楚, 无需借助人脑展开运算, 也无需运用Excel进行操作, 只需一键实现生成, 从而达到清晰明确、条理清晰的效果。
物流运费自动分摊到底怎么算？
头一回听闻“运费分摊”这一词汇的众多人, 其脑海之中宛如搅成了一团糊状物, 简言之, 所谓运费分摊指的是, 要将一笔总计的运费, 依据某一种规则情形, 合理地分摊至每一项订单之上, 再分摊予以每一个产品之上, 还得分摊到每一位客户身上。
听起来不难？那你试试。
打个比方, 你存在一批需从上海发至广州的货物, 途中还得经由武汉进行中转。运费总计是5000块钱, 这批货物当中涵盖了三个客户的订单, 它们分别是发往广州的、发往深圳的以及发往东莞的。你会怎样去进行划分? 是依据距离来划分吗? 还是按照件数来划分? 抑或是依照重量来划分? 又或是按照货值来划分。
用不一样的分摊方式去计算, 得出的结果或许会相差好几百块钱。这呈现出来的几百块钱的差距, 会直接对利润核算产生影响, 会对客户的报价造成影响, 甚至都会对与客户构建的合作关系产生影响。
在以往的时候, 我们针对有关的计算工作运用人工去处理, 当中多数情况是借助Excel去制作一份结构复杂的表格, 这就要求逐一地输入各类所需要的参数, 随后再对对应的公式予以调整从而达成计算。如此这般通过人工处理的方式是存在显著局限的, 仅仅是单独的一个问题也许还能够勉强进行应对, 而一旦出现两个问题的时候就已然会让人感觉手忙脚乱了, 要是出现三个问题同时扑面而来, 那么整个流程直接就会陷入到混乱崩溃的那样一种状态之中。
并且每一回碰到涉及的数据出现变动, 那就必须得从起始到结尾再次计算一回, 不断地反复去修改进行调试, 改了又改直至最后的层面, 就连自己也记不清晰调整过哪一些内容, 彻底是被这种杂乱无序的变更使得晕头转向到极致。
其后, 公司启用了一个能自动分摊物流运费的平台, 于此之后, 我才发觉, 原本这些事儿能够这般轻易地予以搞定。
业财管控平台能解决什么问题？
于业财管控而言, 实际上便是要将业务跟财务予以打通。在以往的时候, 业务的部门仅仅负责送货, 财务的部门仅仅负责记账, 双方各自做各自的事情, 信息无法实现互通, 数据对不上号。
管控平台出现后, 此问题得以解决, 业务所产生的每一笔运费, 系统会自动进行抓取, 会自动予以分析, 还会自动加以分摊, 财务所看到的, 皆是已然整理好的数据, 无需再做加减, 无需再进行调整, 直接拿来便可使用。
我存在一位友人, 其于一家进行电商业务的公司里操持财务一职, 往昔每当到了月底之际, 便需要加班三天去逐个核对账目。在拥有了这个平台以后, 于次日清晨便能够获取到精准无误的报表。他讲道, 这节省下来的时间, 足够他陪着孩子去上三次兴趣班了。
还有更为关键的一点, 那便是数据的准确性, 以往通过人工进行分摊, 难以避免会出现人为方面的差错, 出现算错的情况, 数据对不上劲儿了, 经过一番查找, 耗费了半天时间, 才发觉原来是某个公式书写有误, 如今借助系统自动计算, 只要规则设定正确无误，最终的结果便不会出现差错。
并且系统所具备的分摊规则是能够进行自定义操作的, 你能够依据重量来进行, 能够依据体积来进行, 能够依据金额来进行, 还能够自定义组合规则, 不同类别的产品, 不同类型的客户, 不同走向的线路, 均能够设置不一样的分摊逻辑, 如此一来便极为灵活, 能够满足各类复杂场景之下的需求。
用了这个平台，实际效果怎么样？
曾经, 我碰到过一位来自制造业的客户, 其所拥有的产品线数目繁多, 出货的数量规模庞大, 物流所需费用在成本之中占据的比重相当之高, 在此之前, 他们配备的人工分摊团队人数多达八个, 每日仅仅是计算运费这一项工作, 就得忙碌上一整日光阴。
在运用这个平台以后, 整个团队人员数量减少到了三个, 这剩下的三个人, 主要从事的工作是处理异常状况以及审核数据, 而日常的工作, 全都是由系统自主完成的。
有一个极为显著的变化呈现出来, 那便是, 月底进行关账的时间, 由先前的五至七天, 缩减至了两天。财务部门没必要再耗费诸多时间去核查数据, 业务部门也无需再三追问分摊的结果。众人的工作节奏都顺畅不少了。
此外还存在着一项益处, 那便是数据具备可追溯性。以往一旦出现问题, 得耗费半个月时间才能够寻找到缘由。如今在系统当中, 每一条记录均有着完备的操作日志, 究竟是谁设置的规则, 究竟是何时进行修改的, 每一笔运费具体是怎样计算的, 所有这些全都清清楚楚、明白无误。
诚然, 并非表明启用了平台便安然无事。任何系统均需恰当设定以及维护, 规则亦并非永恒不变, 需依据业务的变动及时予以调适。然而总体而言, 这是一款方向无误的工具, 能够加以运用的企业, 皆应当尝试一番。
说到运费分摊这个事儿, 讲起来它称不上特别重大, 可也绝非微不足道。它会直接对企业的成本核算产生影响, 同时还关乎利润分析, 要是处理得不合适的话, 将会变成财务与业务之间一个长久存在的矛盾之处。
然而那物流运费自动分摊业财管控平台, 乃是在助力企业去解决那个痛点, 它将繁琐难懂的计算交由系统承受, 把明晰清楚的报表给予财务处置, 把毫无隐晦的数据交付业务处理, 三方皆能实现共赢, 如此这般, 又有什么不乐意去做的呢?
倘若你同样正遭受着运费分摊相关事宜的困扰, 那么不妨知晓一下这类平台情况, 瞧瞧是否能够对你起到助力作用。
最新评论