69.AI自动生成流程：零基础也能快速上手搭建AI工作流

你可能也在想这个问题。

讲得直白些, 那便是, 你于平台之上说着, ”我决意要去营造一个审批流程“, 或者, “我打算开展一个客户跟进系统”这般的话语, 随后呢, AI将会辅助你把那基本的框架构建而出。

对，只是基本框架。

并不是那种一下子就能达成完全目标的神奇物件, 更像是存在一个实习生为你修筑了基础部分, 其余的部分还得要你自己去填充砖块。

原先我以为会存在一通操作就搞定的一键生成神奇按钮, 点一下便大功告成, 然而并非如此, 你必须同AI交流, 将你的需求清晰表述出来, 如此它才能够为你生成相应流程。

这个过程中有个坑——你得会说人话。

莫以为这般便算简单, 我头一回录入“帮我做个流程”, 人工智能回复了一句“请描述具体需求”, 彼时我心里便想着, 尽是废话, 我得以具体之时, 还要你来帮衬我呀！

过后渐渐地摸索出其中的门道了。你得将背景、参与人员、审批节点、时间节点这些要素讲述明白, 如此AI才能够为你生成可加以运用的东西。

我花了两天时间，算是把整个流程摸透了。

首先, 进行注册登录。这点无需多赘述, 在诸多线上平台皆是如此。六十九点AI而言, 想必是需要企业认证之类的, 对于个人用户来讲, 或许功能会受到限制。

第二步，选择模板或直接说需求。

在平台当中, 存在部分预设的模板, 像合同审批, 还有请假流程, 以及采购流程这类的。你能够直接依据模板去修改, 也能够从零基础开始阐述。

我提议刚开始接触的新手首先从模板着手进行修改。这是为何? 原因在于你并不清楚何种是正确的, 要先去查看其他人是怎样做的, 然后再依据自身情况加以调整, 如此要比盲目地去思考探讨快出许多。

第三步，用自然语言描述你的流程。

这般所在才是核心要点, 人工智能会向你提出一些问题, 具体而言究竟是谁发起事端，又是谁进行审批流程, 其中拥有几个环节步骤, 是否存在条件分支情况呢?

比如说, 你表达那般"员工去请假, 在为期3天以内的时候直属领导进行批准, 而倘若超过3天之上那就需要经理来批了", AI就会进而生成两个分支。这是一个句号。

第四步，预览和调整。

将由AI生成, 之后你会看到一个流程图, 其模样清晰可见, 一看便知。若不满意那就进行修改, 持续修改直至满意方可停下。

第五步，发布和部署。

这一步需视你实际的需求来判定, 要是仅仅是用于内部, 那么发布操作便完成了, 倘若要与其他系统进行对接, 那可就得耗费一段时间进行一番操劳了。

这是我用了一段时间之后真正关心的问题。

老实说，它能做的事情有限，但也能覆盖不少场景。

最常出现的便是各种各样的审批流程, 请假是其中一种, 报销也是其中一种, 采购同样是其中一种, 合同亦是其中一种, 用印还是其中一种, 这些是企业每日都会使用的。

接着是属于任务协作范畴的, 像是对项目进度予以跟进, 进行周报的提交, 再就是对会议纪要展开整理。

还有一些数据收集的，比如客户信息登记、问卷收集、反馈汇总。

之前我尝试过, 让它为我制作一个“供应商准入评估流程”, 这流程相当复杂, 牵扯到好几个人, 还需要从多维度进行打分。由AI生成的第一版不太令人满意, 经过三四轮的修改, 才大致达到要求。

这说明什么？AI不是万能的，但你得有耐心跟它磨合。

传统方式究竟是什么呢? 是去找IT部门进行排期, 然后来写需求文档, 接着开展开发测试上线的一系列操作, 然而三个月已经过去了, 如此流程早就已然过时了。

要不自己在Excel里弄, 然后发微信群去通知, 每天追着人去签字, 累得快不行了的时候, 还不一定能够跟得上进度。

用69.AI的话，快的话一两个小时就能搭出一个可用的流程。

但这不代表它完美。

我所拥有的感觉是, AI生成的流程序列存在这样的状况, 在逻辑层面大体上是较为靠谱的, 然而在细节方面常常是需要人工予以补充的, 举例来说, 异常情形的处理方式是什么样的, 特殊情形的上报途径该如何确定, 历史数据的迁移又应当怎样操作, 这些方面AI通常是不会主动为你考虑到的。

另外, 哪怕是同一个流程, 不同的人理解起来兴许不一样。你认为清晰的步骤, AI理解却可能偏差极大。因此沟通成本依然存在, 只是形式有所变更, 即从与程序员交谈变为和AI交流了。

这个问题我认真想过。

要是你身为大公司的 IT 负责人, 有专业团队负责系统开发, 如此一来, 69.AI 或许仅仅是你诸多工具当中的一项补充。然而, 它无法满足你的核心需求。

要是你身为中小企业主, 或者是某个部门的负责人, 渴望迅速构置一些内部流程, 那么这个工具蛮契合你。由于你欠缺专门的IT资源, 可是又有系统化管理的需求。

存在着另外一类人, 即自由职业者或者小团队, 你打算面向客户去构建一个服务流程，又或者是管理自身项目时, 且并非愿意掏出大价钱去购置软件，那么69。AI这种具备低门槛特性的工具便是你所需要的。

不太与之适配的人, 是哪些? 是那些朝着技术流程方面有着极高要求的企业, 是那些需要进行复杂系统集成的企业, 亦或者是对于数据安全抱持着严格要求的企业。在这样的场景状况之下, 由AI生成的流程所蕴含的风险极大, 所以还是依靠自身来主导开发会显得更加稳妥一些。

说实话，不全是好消息。

头一回使用之际, 耗费了差不多三个小时, 然而生成的流程压根没法用。缘何如此呢? 是由于我描述得太过简略了。

倘若你表述得含混不清, AI 便会依据你所说的话语去进行推断, 进而展开猜测, 但要是猜错了, 之后你就不得不重新去做。

给予的提议是: 宁愿多说一些, 而不要少说一丁点儿。将每一个节点的负责人、条件以及输出物都清晰明了地书写出来。

另外存在一个坑, 即不同板块相互之间的衔接问题, 你已经生成了审批流程, 然而却与实际的文档系统没有实现打通, 最终还是需要依靠手动去导入数据。

再则, AI生成的流程于后期进行修改之际存在些许麻烦之处, 你无法直接实施修改, 而是必须重新阐述修改需求, 待其重新生成之后, 进而对比前后版本。

我现在还在用69.AI，但已经没那么新鲜了。

它不是神器，但也绝对不是智商税。

我运用它搭建了公司内部的大部分内容流程, 其效果还算可以。每当出现新需求时, 首先利用AI迅速生成一个初版, 接着再进行手动调整, 的确相较于从零开始要快。

可是, 我也并未将它视作主力的工具。核心业务系统靠的依旧是通过正规途径去建设, 只不过AI生成流程多数是为解决“先跑起来”的那类问题罢了。

其实呢, 它是这样一种工具, 这种工具可以使你迅速地进行想法的验证, 然而它并非是那种能够取代专业开发的方案。

要是此刻你饱受着五花八门手工流程的折腾, 心心念念寻觅一种得以舒缓放松的法子, 那么69.AI是值得去尝试一番的。

如果你指望用它彻底解决企业管理的系统性问题，那可能会失望。

工具本身没有好坏，关键看你用在哪。