资产条码RFID管理系统怎么选型？看完这篇就懂了

简单说，就是给每件资产贴个标签，然后系统自动识别。

往昔之时我们运用的是条码, 每扫一下便进行一次录入, 累得简直要死去。如今开始采用RFID, 也就是射频识别, 无需逐个对准去扫描, 隔着几米远的距离便能够读取。一个标签的价格约为几十块钱, 然而能够省下的人力成本, 经由计算得出半年时间便可以收回成本了。

有点神奇，是吧？

实际上其原理并非复杂, 也就是针对任何一件物品发放一张“身份证”, 其内部存在着独一无二的编码。在仓库之中堆积得如同山峰一般, 于系统里面随时能够进行查询, 什么样的物品被哪个人领走、在什么时间领走的此外现在处于何处, 这些情况通通清晰明了、清清楚楚、昭然若揭。

起初, 我们所在的公司是从行政部门开启使用举措的, 随后, 其他部门见状心生羡慕, 进而也跟随采取了相同行动。如今, 整个公司范围内存在的一千多件固定资产, 均已被归纳入管理范畴之中。

这个问题问得好，我也问过自己无数遍。

人是没法依靠的, 你把盘点的事交给小李去做, 他没准遗漏两台打印机, 让小王去做, 他却又将序列号弄混淆了, 每个人细心的程度存在差异, 结果当然就会不一样了。

流程存在着问题, 被借出去的资产, 没有人去追踪, A部门把某物借给了B部门, B部门却没有进行登记, C部门又将其拿去使用了, 最终导致找不到了。

并且还存在着时间方面的问题, 上次进行盘点究竟是在什么时候呢, 没有任何人能够记得如此清晰, 系统当中所呈现的数据与现实实在是无法顺利对接上, 而你也根本不清楚究竟是哪一方出现了误差。

说白了，传统的人工盘点方式，漏洞太多，堵不胜堵。

其一优势在于, 快, 确实是快, 以往一天都无法盘完的资产, 如今半小时就能完成处理, 手持机器走上一圈, 后台便会自动生成报表, 如此便完成了。

再一个优势, 是准, 人眼会出现视物模糊, 手动会产生抖动, 另外扫码枪存在电量耗尽情况可是它不会, 只要标签完整性 维持它能读出的数据一定是丝毫不差准确无误至极。

第三种优势, 是省, 听起来简直反直觉, 但事实绝对就是这样, 虽说在前期需贴标签, 还得去购置没备, 然而节省下来的耗费成本跟时间的人力成本, 远远是超出现有所做投入的, 并且还把资产流失削减了, 这样算起来这笔账就更易于计算了。

第四个优势是透明, 谁借了什么, 在何时借的, 现在处于哪里, 这些全都存在记录, 这样一来, 追责有依据, 管理也有依据。

我公司行政主管告知我, 当下最怕的并非盘点, 而是有人询问她某样东西的去向。以往她会毫无头绪, 如今她直接开启系统查询, 仅用三秒钟便给出答复。那种感受, 颇为畅快。

用过的人才知道。

刚开始进行导入操作的时候, 真的是存在着一定程度的麻烦, 需要针对一千多件资产去粘贴标签, 每一个标签里面都要, 妥善且清晰地填写明白编号、名称、类别、使用部门, 以及购买日期这些具体的信息。

历经大概三天时长, 全体人员都行动起来, 去做贴标签之事, 还要将其录入系统。虽说十分劳累, 然而到了第三天夜晚, 首个完整的资产数据库已然构建完成了。

紧接着便是日常运用, 涉及领用、调拨、归还以及报废操作, 每一个步骤都要在系统当中走上一回, 其操作较为简易, 可通过扫码或者自动感应来完成, 只需轻点几下就能达成。

最令我感到惊喜的是那预警功能, 资产快要到达报废期限之时, 系统会自行进行提醒, 某一件设备长时间未曾使用, 会被标记出来, 资产去向处于不明状态, 会发出警报。

这些功能，以前我们做梦都不敢想。

这个问题我研究了很久，问了很多人，最后总结了几个要点。

瞧技术方面, 主流的RFID频率存在低频、高频以及超高频这几种, 它们各自有着属于自身的适用情形处, 办公家具类别适宜超高频, 金属环境当中需求特殊的标签之作法, 这些相关事物得依据实际状况来进行挑选。

考量扩展性情况, 要思索系统能否与现有的ERP对接, 还要考虑能不能跟现下及OA对接, 后续是否需要增加功能，支持移动端这一点能不能保障做到。这些点都必须纳入方方面面的思考进去。

查看服务商的情形, 售后这件事情是极为重要的, 千万不要到后面出现系统呈现问题的状况时, 却找不着相关的人员。而且最佳是挑选在本地拥有团队的公司, 因为其响应速度会比较快。

望着价格瞧, 别单单瞅着一次性投入去看, 得去考量总拥有成本, 查看有无隐藏费用, 询问年费是多少, 了解升级之际是否需要另外花钱财。

初次之时, 公司挑选之际做了对于三家的比较, 随后呢就在当中选出了一家具备着最高性价比 的, 历经两载年限之时, 却并未涌现出任何较大的问题状况, 而且服务上面也达到了算是及时的程度。

说出来你可能不信，现在我们的盘点流程简单到有点无聊。

第一步，系统自动生成盘点任务，分配给各部门负责人。

负责的人, 拿着手持机器, 去往各自规定的区域, 进行一次扫描。标签会自行被读取出来, 无需特意对准操作, 不用逐个逐一进行确认。

第三步, 盘点告终, 系统自行生成差异报告, 何处多了, 何处少了, 何处位置有误, 一目了然, 清清楚楚。

第四步, 针对差异部分予以核实, 好多情形下, 系统展现的数据不假, 是人们领用之际忘掉开展操作了。

整个过程，一般一个工作日就能完成，以前至少要三天。

时常我会思索, 那些尚未运用RFID的公司, 每日究竟在做些什么呢。依旧对着Excel表格逐个进行查对, 仍在打电话询问某项资产所处位置, 仍旧在年底盘点之际全体人员加班加点。

挺心疼的，也挺庆幸我们早点换了系统。

讲真的, 资产管理这件事情, 要说它大, 好像也没那么大, 要说它小, 似乎也并非那么小。然而要是把它做好了, 是能够使整个公司的运转的效率提升到一个新的级别。这可不是夸张, 真的就是这样的。

倘若你同样正为资产盘点而头疼不已, 那或许可以尝试一下RFID系统。不去尝试的话就不会知晓, 一旦去尝试了便再也回不到之前的状态了。