设备维保周期总忘？项目设备维保周期提醒系统帮你搞定

先问一个问题：你们公司的设备维保靠什么管理？

Excel表格？纸质记录？还是干脆靠老师傅的记忆？

真的说实话, 这些用于记录以及管理相关事务的方式, 都并非十分可靠。有时很容易出现疏忽从而忘记去打开Excel表格, 整理好的纸质文件, 也有可能由于各种各样的意外而不小心丢失, 仅仅依靠人的记忆去留存信息, 更是彻头彻尾地靠不住。

尤其在手上项目数量众多之际, 需操心的设备分散于各个不一样的工地, 各个不一样的项目部, 倘若完全凭借脑子去记住这些零零散散的内容, 那么迟早会由于信息遗漏或者记混而出现问题。

更糟糕的情形是, 维保记录常常呈现出滞后的状况。当机器已然出现问题之际, 维保台账之上才将记录补充上去。如此这般“亡羊补牢”样式的管理, 根本无法阻拦故障的发生。

针对设备维保周期的提醒系统, 其关键要点仅为一项内容, 即在恰当的应当提醒的时刻, 按照准确的时间准时对你予以提醒。

不是人去找设备，而是设备主动来找人。

依据设备核心基础信息, 按照预先设置的维保周期规则, 结合设备上次完成维保的具体时间节点, 系统会自动精准算出下一次维保的截止日期。在维保截止日来临之前, 按照预设提醒机制, 系统会自动给对应的相关责任人推送提醒信息, 以确保对方能及时知晓维保安排。

要是相关责任人于维保截止时间过后依旧没有处理维保事项, 系统的提醒层级就会逐一递进: 一开始会发出部门内部的通知予以提醒, 紧接着会上升到项目层面的通报进行提醒, 最后会提升为公司级别的预警来提醒, 借此推动维保工作得以落实。

一套完整的闭环式管理逻辑在这背后, 从基础的设备台账梳理与管理起始, 系统依据每台设备的使用年限、运行时长等参数, 自动生成专属的维保计划, 之后借助预设的渠道, 向相关责任人发送提醒推送。

后续环节涵盖整个流程, 其中有维保任务的处理反馈, 还有结果记录的归档存储, 这些都依托系统完成, 每一步由机器自动执行, 无需人工手动翻查表格, 无需人工手动估算周期, 也不用纠结“是不是该给设备做保养了”这类问题。

有人可能会问：系统提醒了就真的会去执行吗？

这是一个切实对日常运维效率产生影响的现实状况涌现而成的问题, 针对这样类型的问题发出相关的预先提醒, 仅仅不过是解决流程当中处于起始位置的第一步, 然而真正的最为关键的核心要点是在于要去构建而形成一整套完备的且是封闭的处理环节。

那种运行状况良好的运维系统, 会在发出维保任务提醒这个动作的同一时刻, 还同步生成与之相对应的工单。等到执行人员对其确认完成处理之后, 系统就会自动去更新相关记录。要是碰到了处理不了的状况, 或者是出现了延误的情况, 系统还会带有异常标记以及上报机制。而这套起着层层推进作用效果的机制, 能够有效地避免维保任务被拖延。

市面上类似的系统不少，但真正好用的不多。

其一, 是场景适配性, 它属于企业设备管理系统必须优先予以满足的核心要求当中的一个。其二, 项目型企业跟制造企业的运营模式存有显著差别, 与之对应的设备管理逻辑也全然不同。其三, 项目型企业的设备大多随着项目的推进而分散于不同地点, 其流动性特征极为突出。所以, 所选用的管理系统既要能够支持多项目、多地点的独立运行以及管理, 又要具备统一的数据汇总以及交叉分析能力, 以此方便管理者去掌握设备的整体使用状况。

其所具备的提醒灵活性, 与设备维保的及时有效性直接相关联, 不同种类的设备有着各自专门设定的维保周期具体情况, 有的是以自然月作为周期来安排维保工作, 有的是依据运行小时数来触发维保行动计划, 另外还有的需要按照实际运行里程来确定维保关键节点之所在, 所以系统必然要支持多样化的维保触发条件情形, 不能够采用统一的标准化规则进行一刀切式处理, 而是要契合不同设备的实际运维需求状况。

再就是移动端的支持情况, 维保的事情常常是发生在现场的, 可管理人员却是不可能每次当出现时就在电脑跟前守着。手机端能够适时收到相关提醒, 还能查看设备的诸多状态, 并且可以提交处理之后的结果, 如此这般才算是那真正很是好用的系统。

泛微 e 启营事业群构建的这套关于项目设备维保周期提醒的系统, 是历经对众多一线项目现场展开深度调研, 以及进行场景打磨后渐渐形成的。它用以解决的问题极为具体, 包括项目设备运维流程中的核心部分, 有从基础的设备台账创建、维保周期开展合理设定, 到提醒信息做到精准推送传递、处理结果予以规范归档, 再到维保出现延误时的责任进行追溯, 每一项具体内容都紧密贴合实际场景里的真实痛点。

说实话，设备维保系统的价值，不是立竿见影的。

刚进入第一个月的时候, 你或许仅仅会感觉到“提醒比以往来得更加及时了”, 这般细微的变动并不会即刻引发强烈深刻的感受认知被凸显察觉, 恰恰只是在日常各种事务有条不紊推进的那一个个间隙当中, 隐隐约约地察觉到那些原本需要后续跟进的事项减少了被延后处理的那种明显痕迹。

到了第二个月, 你会发觉漏保的情形显著变少了, 并且当数据积攒到第三个月、第六个月之际, 沉淀下来的信息会助你瞧见一些以往看不到的事物, 诸如哪类设备故障率是最高的, 哪个项目的维保执行是最为到位的, 哪段时间属于设备故障高发期, 这些隐匿在日常运作当中的规律, 会渐渐清晰起来。

这些洞察，才是系统真正的价值。

它并非仅仅是个提醒工具, 更是进行设备管理的数字化底座, 每一回维保记录, 每一回故障上报, 每一回延期处理, 皆是在为将来的决策供以依据。

不会出声的是设备, 能够言语的却是数据。当系统之中沉淀着一众设备的整个生命周期, 你会发觉自身对于资产的那种掌控之感全然不同模样了。

往日之时依靠人去进行盯守, 现今阶段借助系统来予以盯防。过去遇到事情后才来实施补救, 此刻将问题阻挡在尚还发生以前。

这并非是那种存在着高深莫测性质的技术, 仅仅只是将应该去做的事情, 在规定的时间之内准确无误地做到相应的目标程度。然而就是这样的一件事情, 恰恰是使得众多企业最为缺乏的。